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xxxx單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案建議doc27頁[精品文檔(存儲版)

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【正文】 0 單位版日常操作培訓(xùn) 基層單位業(yè)務(wù)人員 17 15: 0017: 00 上機操作 基層單位業(yè)務(wù)人員 第二天 8: 3011: 30 財政及主管部門版日常操作培訓(xùn) 主管部門資產(chǎn)管理人員 13: 3015: 00 上機操作 主管部門資產(chǎn)管理人員 第三天 8: 3011: 30 系統(tǒng)維護與管理培訓(xùn) 信息中心人員 15: 0017: 00 上機操作 信息中心人員 5 數(shù)據(jù)初始化方案 對于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始,由于每個單位的實際情況不同,系統(tǒng)提供三種數(shù)據(jù)初始化 的方案。 缺點: 系統(tǒng)軟硬件投資大,管理分散; 數(shù)據(jù)冗余比較大,保證數(shù)據(jù)的一致性比較困難 ; 15 根據(jù)我們試點結(jié)果統(tǒng)計,大多數(shù)中央部門都采用這種部署模式。 久其公司 (承建方) 工作事項 配合 項目組完成項目的終驗。 使用單位版提供的日常操作功能進行資產(chǎn)的日常管理,并根據(jù) 的任務(wù)上報相關(guān)數(shù)據(jù)。 設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的任務(wù)以及系統(tǒng)審批流程的參數(shù)。 整理資產(chǎn)清查后資產(chǎn)的增量數(shù)據(jù)和資產(chǎn)的減少數(shù)據(jù)。 培訓(xùn)過程中認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,便于培訓(xùn)后的工作開展、 久其公司 (承建方) 工作事項 制定培訓(xùn)計劃(草 案),和 項目組協(xié)商確認,保證培訓(xùn)工作的可執(zhí)行性。 調(diào)研結(jié)束,根據(jù)合同要求提供規(guī)定的調(diào)研階段文檔。 召開久其公司內(nèi)部啟動會,公布項目計劃、風(fēng)險分析、相關(guān)制度、人員安排等事宜。 階段工作詳述 項目準備與啟動階段 工作事項 正式成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確權(quán)責(zé),確定具體工作負責(zé)人、聯(lián)系人。 增量數(shù)據(jù)錄入或?qū)? 10 天 手工錄入或利用 Excel 模板導(dǎo)入 2020 年資產(chǎn)清查以后資產(chǎn)的增量數(shù)據(jù)。 8 組織系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 1 天 組織信息中心人員進行系統(tǒng)管理員培訓(xùn)。 7 2 項目建設(shè) 建設(shè)范圍 本級及 下轄 各 級 行政事業(yè) 單位。 適應(yīng)行政單位資產(chǎn)管理、事業(yè)單位資產(chǎn)管理不同的管理要求,分別設(shè)計 有關(guān)管理體系和管理流程。以全面、徹底的資產(chǎn)清查結(jié)果作為初始數(shù)據(jù)來源;根據(jù)資產(chǎn)增減變動情況實時更新。資產(chǎn)信息化相對落后,存在資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)靜態(tài)管理,數(shù)據(jù)信息實效性差,信息孤島現(xiàn)象嚴重,已經(jīng)不能滿足對行政事業(yè)資產(chǎn)管理與監(jiān)督 的要求,通過信息化手段建立動態(tài)資產(chǎn)管理與監(jiān)督信息化管理系統(tǒng),已迫在眉睫。在金財工程 相關(guān)子系統(tǒng)的建設(shè)為資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了良好的網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、標準規(guī)范。建立“財政部門 行政事業(yè)單位”三級管理平臺,滿足不同層次的管理需要;涵蓋資產(chǎn)配置、使用、處置、收益、清查、統(tǒng)計、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處等各項管理內(nèi)容;以技術(shù)手段規(guī)范資產(chǎn)管理行為,控制資產(chǎn)運營風(fēng)險,防止國有資產(chǎn)流失;簡化審批程序,提高工作效率,降低管理成本。 突出 資產(chǎn)管理和信息運用 ,構(gòu)建 單位資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,注重宏觀管理和微觀管理相結(jié)合、動態(tài)管理與靜態(tài)管理相結(jié)合,構(gòu)造出符合需求、科學(xué)、可行、合理的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn) 資產(chǎn)的安全完整和有效利用 。 正式啟動 召開工作啟動會議 1 天 召開工作啟動大會,通報實施的方案、計劃、人員安排,讓雙方項目組全體人員了解項目的整體計劃、明確各自職責(zé)和任務(wù)。 準備增量卡片數(shù)據(jù) 5 天 整理資產(chǎn)清查后資產(chǎn)的增量數(shù)據(jù)。例如:資產(chǎn)購置申報審批單、資產(chǎn)使用申報審批單、資產(chǎn)處置申報審批單。 根據(jù) 硬件實際情況,進行服務(wù)器采購、配置,搭建服務(wù)器環(huán)境;數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)軟件采購、安裝。 協(xié)助久其公司項目組進行調(diào)研計劃的評估和確定,保證調(diào)研計劃的可執(zhí)行性。 確定培訓(xùn)地點和培訓(xùn)的方式, 下發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)通知。 數(shù)據(jù)準備與環(huán)境搭建階段 工作事項 提供“項目準備與啟動”階段系統(tǒng)運行必需的軟硬件環(huán)境。 久其公司 (承建方) 工作事項 準備和提供經(jīng)充分測試、保證可運行的軟件產(chǎn)品。 使用財政 主管部門 版提供的日常操作功能進行資產(chǎn)的日常管理,并根據(jù)上級財政的任務(wù)上報相關(guān)數(shù)據(jù)。 協(xié)助 進行系統(tǒng)權(quán)限、參數(shù)的設(shè)置。 3 系統(tǒng)部署方案建議 分布式部署 14 財政部 行 政事 業(yè)單 位資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫 資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫 資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫 資 產(chǎn) 動 態(tài) 數(shù) 據(jù) 庫 1) 財政、 、行政事業(yè)單位分別部署數(shù)據(jù)庫 ,數(shù)據(jù)庫間定期同步。 課程內(nèi)容介紹 課程名稱 課程內(nèi)容 備注 系統(tǒng)維護與管理 系統(tǒng)架構(gòu)及部署方式、產(chǎn)品安裝,系統(tǒng)設(shè)置及操作,網(wǎng)絡(luò)維護,維護與系統(tǒng)工具,系統(tǒng)備份 適用于 系統(tǒng)管理員 主管部門版日常操作 系統(tǒng)概述、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)登陸、自動預(yù)警、審批,資產(chǎn)清查,日常管理,決策支持 財政及主管部門版?zhèn)戎赜谪斦块T、 對各級行政事業(yè)單位資產(chǎn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)管控制以及資產(chǎn)管理決策分析 單位版日常操作 系統(tǒng)概述,產(chǎn)品安裝與卸載,資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、收益 管理,業(yè)務(wù)查詢 單位版 側(cè)重于基層單位內(nèi)部日常資產(chǎn)管理、查詢、統(tǒng)計 學(xué)員應(yīng)該參加的課程 角 領(lǐng)導(dǎo)人員 系統(tǒng)維護員 財務(wù)人員 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn)管理員 16 色 課程 (審批及對外) (單位內(nèi)部) 系統(tǒng)維護與管理 ★ 財政版日常操作 ★ ☆ ★ ☆ 單位版日常操作 ☆ ☆ ☆ ★ 學(xué)員應(yīng)具備的能力 計算機基礎(chǔ),能夠熟練應(yīng)用 WINXP 操作系統(tǒng),掌握基本的辦公軟件操作。針對不同類別的特性采取不同的方案進行系統(tǒng)的初始化(其中要考慮到人員素質(zhì)、計算機水平等相關(guān)因素) 。一旦數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生故障,系統(tǒng)自動切換到應(yīng)用服務(wù)器,此時應(yīng)用服務(wù)器暫時充當(dāng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 數(shù)據(jù)自動備份 數(shù)據(jù)備份除了手動備份功能之外,系統(tǒng)還設(shè)計了無人值守的自動備份。 ? 操作系統(tǒng)的文件及配置 ? 硬盤空間文件系統(tǒng)的劃分信息 20 ? 用戶 profile 及個人目錄 ? 應(yīng)用程序備份 主要包括本系統(tǒng)應(yīng)用每次發(fā)布的版本及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存儲過程,此部分備份內(nèi)容不多,我們建議用光盤進行備份。北京久其軟件股份有限公司關(guān)于售后的 ISO9001 程序文件規(guī)定了售后服務(wù)(發(fā)貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護、維修)的質(zhì)量控制方法和要求。 熱線電話、傳真和電子郵件支持 北京久其軟件股份有限公司將為用戶提供熱線電話、傳真和電子郵件支持服務(wù),由工程師和技術(shù)專家回答用戶提出的問題,協(xié)助用戶解決出現(xiàn)的問題。 9 其他建議 統(tǒng)一認識 應(yīng)首先統(tǒng)一各層級參與的單位對于資產(chǎn)動態(tài)管理工作的認識,明確資產(chǎn)動態(tài)管理是一項長期、日?;墓ぷ鳌6到y(tǒng)是否真能“動態(tài)”起來很大程度上取決于設(shè)備條件與網(wǎng)絡(luò)狀況。另外,在籌建領(lǐng)導(dǎo)小組時,建議 盡可能地選擇日常業(yè)務(wù)中直接面向管理 的處室,或者從這樣的處室抽調(diào)人員,以利于開展工作。對于一些重大軟件技術(shù)問題,或者集成設(shè)備問題,久其將及時組織技術(shù)專家進行故障診斷,并在 48 小時內(nèi)采取有效措施以確保系統(tǒng)的正常運行。 預(yù)防性維護 新的服務(wù)方式已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的當(dāng)用戶系統(tǒng)出了故障后,工程師趕到現(xiàn)場救火的被動方式,而是全新的以預(yù)防為主的主動服務(wù)方式。 ? 數(shù)據(jù)庫備份 本系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)備份內(nèi)容就是數(shù)據(jù)庫備份,由于數(shù)據(jù)庫中不同類型的數(shù)據(jù)的更新周期是不一樣的,有些可能時刻都在變化,如財務(wù)核算數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、預(yù)算審批數(shù)據(jù)等;有些可能連續(xù)幾個月也不會有變化,比如全年預(yù)算數(shù)據(jù)。 備份后的文件存儲在指定的路徑下,采用“用戶名+時間+ .dmp/.zip”的格式存儲。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 在本系統(tǒng)中,應(yīng)用級數(shù)據(jù)備份通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能實現(xiàn)。(要有一定的計算機水平 且工作量較大 ) 6 系統(tǒng)備份方案建議 系統(tǒng)備份方案 為提供系統(tǒng)抗風(fēng)險的能力和系統(tǒng)的 可靠性,結(jié)合本系統(tǒng)本身的特點,在我們的方案中推 18 薦了兩種備份方案。每期培訓(xùn)班共安排三類課程,用戶將根據(jù)所使用系統(tǒng)的版本及功能來選擇應(yīng)該參加的課程。 優(yōu)點 :對財政部 、 數(shù)據(jù)壓力小,應(yīng)用效率高。 組織完成項目的終驗。 執(zhí)行上級部門制定的任務(wù),進行組織結(jié)構(gòu)、卡片等數(shù)據(jù)的上報。 系 統(tǒng)運行 階段 工作事項 正式下發(fā)開展資產(chǎn)管理工作的通知,強調(diào)資產(chǎn)管理工作的重要性,說明數(shù)據(jù)上報的要求。 基層單位工作事項 準備資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,保證資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的完整性。 11 基層單位工作事項 按照 的培訓(xùn)要求積極參加培訓(xùn)。 按照調(diào)研計劃和調(diào)研方案,執(zhí)行現(xiàn)場調(diào)研工作。 久其公司(承建 方)工作 事項 成立久其 資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目組,在和 項目組溝通的基礎(chǔ)上制定和確定總體計 10 劃。 注:預(yù)估時間需依照各單位實際情況及單位數(shù)目進行修正。 系統(tǒng)運行 清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入 10 天 將 2020 年資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 組織主管部門培訓(xùn) 1 天 組織主管部門資產(chǎn)管理人員進行主管部門版系統(tǒng)培訓(xùn)。 ? 有前瞻性 符合財政改革和資產(chǎn)管理改革發(fā)展的要求; 界面清晰、美觀大方、層次分明、功能完備、操作簡便,并有靈活的數(shù)據(jù)映射機制,能滿足用戶個性化需求 ; 能提供多維度、多視角的分析和透視功能。 ? 體系完整 適應(yīng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“國家統(tǒng)一所有、政府分級監(jiān)管、單位占有使用”的管理 6 體制,按“財政部門 — — 資產(chǎn)占有使用單位”三個監(jiān)管層次,建立起滿足
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