【正文】 席處理，按照公司的考勤制度，會議缺席者予以每次 10元的處罰。 總經(jīng)理專題會議和重大事項專題會議，必要時形成會議紀(jì)要，由管理部以下發(fā)文件的 形式及時傳達(dá)會議精神。 文秘做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。 重大事項專題會議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 專題會議由總經(jīng)理主持，文秘做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 證照借用程序： 借用人申請→管理部經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還。 第二條 證照管理 由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一保管和管理。 若印章在使用、保管 過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部 門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。由被授權(quán)人在總經(jīng)理處簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由管理部經(jīng)理辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第三章 印章使用管理規(guī)定 第一條 目的 根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍，保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生。 所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第十條 其他 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》 檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 《檔案調(diào)閱申請單》由管理部人員留存?zhèn)洳椤? 管理部人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱登記表》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 第八條 檔案調(diào)閱 因工作需要需調(diào)閱檔案時，須到填寫《檔案調(diào)閱登記表》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 3）。 、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 其他檔案均由總經(jīng)理指派專人保管。 第五條 保管部門 財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。 第四條 檔案保存期限 保存期限 檔案內(nèi)容 永久保存 公司章程 /公司證照 /各級批文 /印鑒 /公司年度經(jīng)營計劃 /公司年度經(jīng)營總結(jié) /年度財務(wù)報表 /技術(shù)資料 /不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證 /人事資料 /大型活動圖片、音像資料 /其他核定須永久保存的文書 十五年保存 會計憑證 /其他經(jīng)核定須十五年保存的文書 (其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 五年保存 期滿或解除的合同協(xié)議 /完結(jié)后的項目方案 /其他經(jīng)核定須保存五年的文書 一年保存 部門工作計劃及工作總結(jié) /完結(jié)后的部門請求報告 /完結(jié)后無長期保存必要文書。 機(jī)密檔案包括： 財務(wù)資料； BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 公司重要會議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術(shù)資料； 金額在 10 萬 100萬元的合同。 文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 機(jī)密文件：閱后可記錄，不能復(fù)印應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)，不能帶離公司。 平：限１６個工作時內(nèi)完成。 第六條 其他 時限要求： 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 文件紙一般使 用 A4 型。 多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 : 擬稿人→管理部經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理審核→ 文秘統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 : 擬稿人→管理部經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→文秘統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第四條 文件格式 文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部 份組成。 收文部門做好傳閱工作。 發(fā)送：經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會簽完畢，總經(jīng)理審批后，由文秘統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。 起草：發(fā)文的草稿由總經(jīng)理指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》，經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)理再次核稿和領(lǐng)取文件編號，審批，是否要求會簽。力避隨意發(fā)文。 第三條 發(fā)文 發(fā)文程序：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。 會議紀(jì)要。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。 向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 通報 :表 彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。 第二條 文件分類 類別 制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 申請類：申請、報告、批示等 文件用途 規(guī)定 :發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 1． 4 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī) 定的時限和要求完成。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 某地產(chǎn)公司行政管理制度 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第一章 文件管理制度 第一條 總則 1． 1 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 1． 2 公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 1． 3 公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。公司文件由文秘統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、和立卷歸檔。 決定、決議 :對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。 通知 :轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 的事項，用“通知”。 請示 :向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。 批復(fù)。 函 :商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工作單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。 具體詳見文件審批流程圖。 會簽：發(fā)文對涉及管理范圍或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 文件經(jīng)裝訂后由文秘按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文，整理歸檔，并請收文人員在《收文登記表》上簽字。 文秘保存原稿、發(fā)文稿箋，并做好歸檔整理工作。 文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 公司各部門對內(nèi)發(fā)文代號為：金環(huán)球地產(chǎn) XX1 字〔 XX2〕第 XX3 號 ,XX1 為部門簡稱， XX2 年份 ,XX3 為公司各部門收 (發(fā) )文流水號 ,具體簡稱如下： 管理部 金環(huán)球地產(chǎn)管字〔 2020〕第 號 財務(wù)部 金環(huán)球地產(chǎn)財字〔 2020〕第 號 銷售部 金環(huán)球地產(chǎn)銷字〔 2020〕第 號 設(shè)計部 金環(huán)球地產(chǎn)設(shè)字〔 2020〕第 號 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 策劃部 金環(huán)球地產(chǎn)策字〔 2020〕第 號 以公司名義對外發(fā)文代號為 :金環(huán)球地產(chǎn)總字〔 2020〕第 號 文件必須蓋章或簽字。 緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 發(fā)文單位必須注明全稱。 文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 第五條 收文 外單位來文均由文秘收文，一律使用 《