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滇錦管理制度匯編定-文庫吧資料

2024-09-18 21:31本頁面
  

【正文】 中毒。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。 (五 )愛護(hù)公物。 (四 )堅持實(shí)物驗收制度,搞好成本核算。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 員工就餐一律收取現(xiàn)金。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。 (二 )樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。 二十一、 食堂管理 制度 (一 )嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 (九 )各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。 (七 )自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動,以免影響他人休息。 (五 )注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。 第 33 頁 (二 )宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它龐物,不允許養(yǎng)狗。特制訂職工宿舍文明守則如下: (一 )保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。 第十三條 外地員工住宿應(yīng)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理流動戶口登記。 (八 )有偷竊行為者。 (五 )經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 (三 )蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 第十一條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報行政部議處: (一 )不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。 第 32 頁 (十八 )員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良不當(dāng)行為。 (十六 )對水、電的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定: 水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭 沐浴的水、電用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。 (十四 )污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。 (十二 )貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。 (十 )宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時間。 (八 )電視、收音機(jī)的使用, 適當(dāng) 控制音量 ,以免妨礙他人 休息 。 (六 )換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 (四 )個人棉被、墊被起床后須疊齊。 (二 )室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài) 交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。 第六條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利,并處于 50 罰款。 (二 )監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 (尤其夜晚 )。 第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職, (包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等 )時,對 第 30 頁 房屋的使用權(quán) 隨即 終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 (三 )不 得攜眷住宿。 (二 )凡有以下情況之一者,不得住宿 1.患有傳染病者。 二十 、 宿舍管理制度 一、宿舍管理辦法 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng) 第 29 頁 良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無 雜物、無異味。因工作原因無法安排休息的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。 工作時間內(nèi)未完成的不按加班處理。 赴外地出差應(yīng)向行政部備案,以便考勤,否則財務(wù)部不予報銷其出差費(fèi)用。 參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報行政部備案。 病假須 向公司提供 縣級以上醫(yī)院 出具的建議休息的有效證明 或病歷證明 。獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人才可離開工作崗位,同時將請假 條 交行政部備案。連續(xù)曠工超過三天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天者,作自動離職處理。 下班無正當(dāng)原因 (需向主管部門遞交書面依據(jù)) 提前半小時以上者,按曠工半日處理。當(dāng)月累計遲到三次(含)以上的,加倍處罰。 遲到或早退者,分別按每 1 分鐘扣款 元;遲到 20 以上者,按曠工半天處理 ;遲到半小時以上者,按曠工一天處理(曠工給予 100元 /每天的罰款) 。 部門經(jīng)理以上實(shí)行免簽制度,部門經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督實(shí)施,一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象將嚴(yán)懲不怠。 二、簽到制度 員工每天上班時必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。違反者,公司將視情況 給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。各部門的業(yè)務(wù)資料,由各部門登記歸檔自行管理。 第 26 頁 公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料,如需復(fù)制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。 重要的合同、客戶與合作渠道。 專有技術(shù)。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 十 七 、 保密 管理 制度 第 25 頁 一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。 五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用,禁止一切娛樂活動,禁用 U 盤、光盤等外儲存設(shè)備。 三、上班時間可上網(wǎng)查資料、 學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息 、看新聞 ,但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看 VCD 和電視、電影、小說等娛樂性內(nèi)容, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次 50 元罰款。 十六 、電腦管理 一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應(yīng)精心愛護(hù),規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。 ( 3)工作電話應(yīng)該提高使用效率,盡量簡短。若超過額度,其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)偂3謾C(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予 10 元的處罰;當(dāng)月累計二次聯(lián)系不上者,取消當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼,年累計 5 次聯(lián)系不上者,自滿 5 次之日公司不再給予補(bǔ)貼電話費(fèi)。 十五 、電話管理 制度 a、移動電話 公司的全體管理人員都必須持有移動電話,電話由員工自行購置。 四、外來協(xié)助作項目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 二 、 一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在行政部辦公室接待。 對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為,行政部有權(quán)制止,并按照公司規(guī)定予以處罰。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計劃和預(yù)算,報行政部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一購買 。 第 22 頁 十三 、圖書報刊管理制度 一、圖書、報刊種類 公司的報刊指各種報紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即各種工具書和專業(yè)用書。 計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。 b、辦公用品領(lǐng)用及管理 辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回,出庫時領(lǐng)取人員簽 字。 行政部制定采購計劃及預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回,按計劃分發(fā)各個部門。證照檢審時,相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。 三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。 二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。 六、檔案的銷毀 任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 第 20 頁 借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。 五、檔案借閱 公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦 理借閱手續(xù),直接提檔。 (四)保存三年 經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄; 發(fā)文薄、收文?。? 有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件; 有關(guān)政府機(jī)關(guān)的許可、申請許可及報告的文件; 有關(guān)安全管理的文件; 有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。 (二)保存 10 年 有關(guān)年度及每月的決算文件; 有關(guān)賬 目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表); 有關(guān)賬目傳票的記錄; 有關(guān)收入、支出的原始憑證; 有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件; 有關(guān)稅收方面的文件 ; 重要的統(tǒng)計資料。 四、其它檔案的保存期限 ( 一)永久保存 有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件; 第 18 頁 建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料; 土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料); 建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料); 公司章程。 (2),其它人事 資料。 人事檔案 (1),員工個人檔案。 十 、檔案管理制度 公司檔案:公 司章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。如工作或特殊需要時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出。 需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。 在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。 二、印信使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文 ,蓋公司印章。 公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人) 的 備案職章。 七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。 第 16 頁 公司收文由行政部統(tǒng) 一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。 公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。 部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。 五、發(fā)文管理 公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。 三、公司行文的程序為:擬搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )、打印、分發(fā)、登記、歸 檔、銷毀。 ( 二)文書管理制度 一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理 問題、指導(dǎo)工作的重要形式。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān) 商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。 第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。 第 14 頁 第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。 八 、文書管理制度 (一)文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件, 分發(fā)部門及存檔文件必須打印 。 (九)會議匯報:外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第二十二條:違反會議紀(jì)律,視情節(jié)給予 10100 元罰款。 第二十條:會議期間嚴(yán)禁在會議室抽煙。有事須提前 向 會議組織者 或本次會議的主管領(lǐng)導(dǎo) 請假。不可不懂裝懂,胡言亂語。不可做人身攻擊。不要中途離席。不 宜 盡談些期待性的預(yù)測。不可對發(fā)言者吹毛求疵。不可 選用與會議無關(guān)的材料 。不要談到抽象論或觀念論。不可從頭到尾沉默到底。不可打斷他人的發(fā)言(原則上以 3 分鐘為限)。 (五)會議中應(yīng)注意事項 第十二條 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了 主 題? 第十三條 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利害? 第十四條 與會人員 是否都專心聆聽發(fā)言呢? 第十五條 發(fā)言者 是否過于集中于某 人、某事 ? 第十六條 會議期間是否存在一言不發(fā)者 ? 第十七條 某個人的發(fā)言 是否過于冗長? 第十八條 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn) ? (六)會議禁忌事項 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草 案、落實(shí)會場、備好 座 位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等 )。 第 12 頁 第九調(diào) 凡涉及多個車間 (科室 )負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前,經(jīng)部門或分
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