文書的形成、處理與歸-文庫吧資料
2025-05-23 11:57本頁面
【正文】 定計(jì)量單位。 ? 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 ? 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 ? 不需復(fù)文的文件要注明 “ 已辦、已閱、已摘記 ” 等字樣 八、 發(fā)文處理程序 ?草擬 ?審核 ?簽發(fā) ?復(fù)核 ?繕印 （校對(duì)） ?用印 ?登記 ?分發(fā) 《 辦法 》 規(guī)定： ? 符合國家法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定。 ? 需要辦理復(fù)文的文件辦完后要注明 “ 已復(fù)文 ” 并注上復(fù)文的日期和文號(hào)。 注辦： ? 對(duì)公文的承辦情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所做的簡(jiǎn)要說明。 承辦內(nèi)容： ? 辦事： 明確承辦人，由專人負(fù)責(zé) 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批辦精神，嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖落實(shí)工作 注意協(xié)調(diào)一致 ? 辦文： 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦批辦意見，據(jù)此回文 聯(lián)合復(fù)文時(shí)，要會(huì)簽后再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 內(nèi)容涉及以前的收文或材料的，要查找參考 催辦： ? 按照文件辦理時(shí)限，秘書部門對(duì)承辦工作進(jìn)行檢查和催促，防止文件處理的漏辦和延誤。 ? 擬辦意見要填寫在《文件辦理單》中 “ 擬辦意見 ” 欄內(nèi)，并簽注擬辦人的姓名及擬辦日期。 ? 是否由本機(jī)關(guān)辦理 ? 是否符合行文規(guī)則 ? 文種使用、公文格式是否規(guī)范 ? 涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽 擬辦： ? 由文秘部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān) 五、文書處理程序的概念 ? 文書處理程序是指文件在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷 （六）在辦法中的規(guī)定 ? 第二十條規(guī)定：向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān) （七）在辦法中的規(guī)定 ? 第二十一條、二十二條的規(guī)定：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 二、行文關(guān)系 ? （ 一 ） 隸屬關(guān)系 ? （ 二 ） 非隸屬關(guān)系 三、行文方式 ? （ 一 ） 下行文 逐級(jí)下行文 多級(jí)下行文 直達(dá)基層組織和群眾的行文 ? （ 二 ） 上行文 逐級(jí)上行文 多級(jí)上行文 越級(jí)上行文 ? （ 三 ） 平行文 四、嚴(yán)格遵守行文規(guī)則 ? （ 一 ） 行文應(yīng)當(dāng)確有必要 ， 注重實(shí)效 ? （ 二 ） 不能越級(jí)行文 ? （ 三 ） 政府各部門行文 ? （ 四 ） 聯(lián)合行文 ? （ 五 ） 協(xié)商一致的原則 ? （ 六 ） 重要行文的抄送 ? （ 七 ） 請(qǐng)示 、 意見報(bào)告的注意事項(xiàng) ? （ 八 ） 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文 （一）在 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的規(guī)定 ? 第十三條：制發(fā)文件應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā)，內(nèi)容已被綜合文件包含的不再制發(fā)文件；可以用電話或其他方式解決問題的不發(fā)文件；能發(fā)短文件解決問題的不發(fā)長文件；可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，內(nèi)容相同或相似的文件可適當(dāng)合并 （二）在辦法中的規(guī)定 ? 第十四十八條：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告；屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理 （三）在辦法中的規(guī)定 ? 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題，審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。 專用語： ? 開頭用語：近查、電悉、函悉、請(qǐng)示悉等 ? 緣由用語：為了、遵照、根據(jù)等 ? 經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)等 ? 承轉(zhuǎn)用語：據(jù)此、為此等 ? 祈請(qǐng)用語：請(qǐng)求、期望、盼予等 ? 結(jié)尾用語：特此公布、此復(fù)、敬請(qǐng)周知等 二、文書形成的步驟 ? （一）、
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