淺談epc項目采購管理過程中需注意問題[權(quán)威資料-文庫吧資料
2024-09-18 00:12本頁面
【正文】 輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，由制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務(wù)。因此，最終檢驗時，應(yīng)加強對設(shè)備的底座、地腳螺栓孔等外形尺寸進行測量，檢驗其是否跟圖紙相符。 檢驗除了主要檢查設(shè)備材料是否滿足技術(shù)協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備性能、材質(zhì)等級外，還要關(guān)注其 他細節(jié)。 檢驗方式可分為資料審閱、中間檢驗、車間檢驗和最終檢驗等。采購組檢驗人員有權(quán)依據(jù)合同對第三方的檢驗工作實施監(jiān)督和控制。 檢驗工作應(yīng)從原材料進貨開始，包括材料檢驗、工序檢驗、中間控制點檢驗和中間產(chǎn)品試驗、強度試驗、密 性試驗、運轉(zhuǎn)試驗直至運輸包裝檢驗以及商檢等全過程或其中的部分環(huán)節(jié)。 采購組應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定制定檢驗計劃，組織具備相應(yīng)資格的檢驗人員根據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范的要求進行設(shè)備材料制造過程中的檢驗以及出廠前的檢驗。 三、檢驗需注意問題 檢驗是設(shè)備材料質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，有必要對供應(yīng)商的主要分供方也納入催交范圍，加強對其的管理。催交人員應(yīng)對照供應(yīng)商提供的進度報告，認真評估其生產(chǎn)的進度狀態(tài)，確保全部關(guān)鍵控制點的實施與合同上規(guī)定的日期相一致，如果不符，應(yīng)通過電話與供應(yīng)商合同 執(zhí)行負責(zé)人聯(lián)系或到其工廠車間核實，找出影響進度的原因，并與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，提出解決影響進度的補救措施及實施方案。設(shè)備材料制造過程中可選取一些關(guān)鍵點，比如原材料進場、主要部件加工等進行進度檢查。在設(shè)備包裝運輸階段，應(yīng)提前跟項目現(xiàn)場施工溝通 ，確認現(xiàn)場的接貨條件；應(yīng)督促供應(yīng)商及時提供設(shè)備的裝箱清單及發(fā)運方式，明確預(yù)計到場時間，及時將信息反饋給項目現(xiàn)場接貨人員，以提前做好接貨、卸貨、倉儲等準備工作。在設(shè)備檢驗階段，應(yīng)提前協(xié)調(diào)業(yè)主、供應(yīng)商及項目檢驗工程師（某些時候可能為委托的第三方檢驗機構(gòu)人員），明確檢驗的時間、地點及檢驗項，必要時要求供應(yīng)商提供試驗程序等相關(guān)準備材料。催交人員需將供應(yīng)商提交的各版次圖紙做好明確記錄。本項目業(yè)主采購的 14個包設(shè)備，在合同簽訂后都召開了設(shè)備開工會，明確了合同執(zhí)行過程中的催交內(nèi)容，要求廠家按時提供圖紙等技術(shù)資料以及進度報告，這些都與進度款密切掛鉤，較好地保證供應(yīng)商能按時按要求完成；同時，開工會上還討論檢驗相關(guān)事項，尤其是業(yè)主及總包方需見證的試驗項的初步檢驗時間必須明確，在催交過程中要把握該類見證節(jié)點。 必要時，在合同簽訂之后應(yīng)召開供應(yīng)商開工會，會議主要討論供應(yīng)商對合同的實施方案， 包括執(zhí)行合同的組織機構(gòu)及設(shè)備的設(shè)計、制造和檢驗計劃等。 催交工作的基本程序： 檢查供應(yīng)商是否接到合同；供應(yīng)商開工會；制定催交計劃；催促供應(yīng)商提交圖紙和技術(shù)資料；檢查供應(yīng)商主要原材料的采購進展情況；檢查供應(yīng)商主要外協(xié)件和配套輔機的采購進展情況；檢查設(shè)備材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況。催交工作就顯得十分重要。在本項目業(yè)主采購的消防泵組的備品備件中發(fā)生過該情況，合同中規(guī)定軸承品位為 SKF，但供應(yīng)商提供的備件軸承卻為其他國產(chǎn)品牌，不能被業(yè)主接受。 ⑧ 合同中必 須對設(shè)備材料應(yīng)提交的相關(guān)資料進行明確規(guī)定。由于項目采購的設(shè)備材料種類、數(shù)量繁多，同時每個合同下設(shè)備材料可能會分批發(fā)運，所以設(shè)備的嘜頭及裝箱清單對現(xiàn)場設(shè)備交接及開箱檢驗工作極為重要。 ⑥ 合同中必須明確不同種類設(shè)備的包裝、運輸要求。對合同的預(yù)付款，必須以供應(yīng)商提交履約保證金和 /或設(shè)備基礎(chǔ)、電氣儀表等設(shè)備條件的資料為前提。合同中的分項價格是非常重要的，一方面通過分項價格可以判斷合同總價是否合理；另一方面分項報價是為了作為后期在合同執(zhí)行過程中，增加或減少部分設(shè)備或部件，或因為運輸損壞而進行補充采購等簽訂增補合同的依據(jù)?？倛髢r中注明
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