excel與數(shù)據(jù)處理及作-文庫吧資料
2025-05-19 21:42本頁面
【正文】 匯總方式 。 2)[數(shù)據(jù) ]→ [分類匯總 ]。 選擇不重復(fù)的記錄：會(huì)隱藏所有符合指定條件的行的副本，如果沒有指定條件區(qū)域，此選項(xiàng)會(huì)隱藏?cái)?shù)據(jù)列表中的所有重復(fù)的行的副本。 操作： [數(shù)據(jù) ][篩選 ] [高級(jí)篩選 ] 步驟： 一、為高級(jí)篩選建立條件區(qū)域； 至少有兩行組成，在第一行中必須包括包含有數(shù)據(jù)清單中的一些或全部字段名稱；條件區(qū)域的另一行必須由篩選條件構(gòu)成。 4)取消篩選： [數(shù)據(jù) ]→ [篩選 ]→ [自動(dòng)篩選 ] Excel數(shù)據(jù)庫操作－－自動(dòng)篩選 篩選按鈕 練習(xí)：利用自定義篩選方式選擇年齡 40歲 ， 姓張的觀測(cè) ， 并將其存為新的 Excel文件 。 (任一單元格 ) 2)[數(shù)據(jù) ]→ [篩選 ]→ [自動(dòng)篩選 ]。 有 自動(dòng)篩選 和 高級(jí)篩選 兩種方法 。 例：對(duì) “ ”進(jìn)行操作，性別為主要關(guān)鍵字，年齡為次要關(guān)鍵字。 3)選擇關(guān)鍵字和排序方向 。 ?復(fù)雜排序 步驟： 1)選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 2)單擊工具欄中的升序或降序按鈕 。 行 、 列的順序關(guān)系不 影響二維表所包含的信息內(nèi)容 。 字段名：第一行為字段名 ， 各字段名在同一行上 ， 不能有相同的字段名 。 Excel數(shù)據(jù)庫指基本符合數(shù)據(jù)庫特征的 Excel工作表區(qū)域 ， 也稱 Excel 數(shù)據(jù)列表 。 ＝ leftb(“長(zhǎng)興縣 CDC”， 6)， 結(jié)果為 “ 長(zhǎng)興縣 ” 。 若所定長(zhǎng)度最右端僅能取半個(gè)全角字 ， 則自動(dòng)轉(zhuǎn)為空格 。 注意： 以字?jǐn)?shù)為單位時(shí) ， 全角中文與半角英文 /數(shù)字均無差異 ， 為一個(gè)字 。 處理單元格區(qū)域 第 Ⅱ 部分 Excel 函數(shù)的使用 ? 概念介紹 ? 常用函數(shù)舉例 ? 公式與函數(shù)的高級(jí)操作 （ 1） 取整函數(shù) INT()； （ 2）余數(shù) MOD()；如＝ MOD(17,3) → 結(jié)果為 2 （ 3）四舍五入 ROUND()；如＝ ROUND(,2) → 結(jié)果為 （ 4） 進(jìn)位 ROUNDUP()； （ 5） 舍位 ROUNDDOWN()； （ 6） 舍位 TRUNC()； （ 7） 乘積 PRODUCT()； （ 8） 平方根 SQRT()； （ 9） 乘冪 POWER()； （ 10） 絕對(duì)值 ABS()； 常用函數(shù)舉例－－數(shù)學(xué)函數(shù) （ 11） 圓周率 PI()； （ 12） 隨機(jī)數(shù) RAND()； （ 13） 隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN； （ 14） 羅馬字 ROMAN()； （ 15） 指數(shù) EXP()； （ 16） 自然對(duì)數(shù) LN()。 5）選擇多表區(qū)域 操作： Shift（ Ctrl） +鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽 練習(xí)：對(duì) “ ”為例，將三個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)居中。 處理單元格區(qū)域 ? 單元格和區(qū)域的概念 4）選擇不連續(xù)的區(qū)域 操作： Ctrl+鼠標(biāo)拖放；從鍵盤，選擇先前描述過的區(qū)域（使用 F8或者 Shift鍵），然后按 Shift+F8，這樣可以選擇另外一個(gè)區(qū)域而不取消前面選擇的區(qū)域； [編輯 ][定位 ]，在定位對(duì)話框中輸入?yún)^(qū)域地址。 2）選擇區(qū)域 操作：使用鼠標(biāo)拖放； Shift+方向鍵；按 F8，用方向鍵選擇區(qū)域，再按 F8，方向鍵返回普通移動(dòng)狀態(tài)； [編輯 ][定位 ]，在定位對(duì)話框中手動(dòng)輸入?yún)^(qū)域的地址。 一組單元格叫做區(qū)域?？梢员４鏀?shù)值、文本或公式。 2）在工作表中加入一個(gè)新的工作表 3）刪除一個(gè)或多個(gè)工作表 4）重命名工作表名稱 表的名稱最多可以有 31個(gè)字符，允許有空格，但不允許有下面字符： ： / \ ？ * 5）移動(dòng)或復(fù)制工作表 6）隱藏或者顯示工作表 7）保護(hù)工作簿或工作表 電子表格的基本操作 ? 控制工作表的視圖 1）通過多窗口查看工作表 2） 把工作表格窗口分割為幾個(gè)窗口 操作： [窗口 ][拆分 ]； [窗口 ][取消拆分 ]； 拆分發(fā)生在激活單元格處。激活工作表，只需單擊位于工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽即可。 輸入與編輯工作表數(shù)據(jù) 在 Excel中，每一個(gè)文件叫做工作簿，可
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