基本建設(shè)項目檔案的整理方法-文庫吧資料
2024-09-16 15:03本頁面
【正文】 工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 永久 長期 .7 操作、聯(lián)動試驗 短期 長期 5 電氣裝置交接記錄 短期 長期 .9 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 永久 長期 .10 竣工報告、竣工驗收報告 永久 長期 .11 竣工圖 永久 長期 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 6 監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理 單位 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則 長期 長期 21 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 長期 長期 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度，延長 工期、索賠及付款報審 長期 長期 開 (停、復、返 )工令、許可證、中間驗收證明書 長期 長期 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 長期 協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程 師指令、指示，來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周 (月、季、年 )報，備忘錄 長期 長期 各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期 長期 工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 長期 長期 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件 長期 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 長期 單元工程檢查及開工 (開倉 )簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期 長期 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 長期 監(jiān)理工作聲像文件 長期 長期 22 7 工藝設(shè)備文件 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 長期 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明 長期 長期 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件 目錄 長期 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 8 科研項目 開題報告、任務(wù)書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 23 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定，審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 9 涉外文件 詢價、報價、投標文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國外各設(shè)計階段文件 永久 各沒計階段審查議定書 永久 圈外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久 24 國外設(shè)備儲存、運輸 短期 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢及索賠 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn) 技術(shù)準備計劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制 短期 開停車方案 短期 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運行記錄 短期 技術(shù)培訓材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 0 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防 短期 11 財務(wù)、器材管理 25 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 短期 工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 12 竣工驗收文件 項日竣工驗收報告 永久 長期 12． 2 工程設(shè)計總結(jié) 永久 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 項目質(zhì)量評
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