銀行信息科技部合同管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-05-04 08:38本頁面
【正文】 須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料，應(yīng)將原件交 信息科技部 綜合管理員處隨合同保管。 信息科技部 的空白合同、授權(quán)委托書也由 綜合管理員 管理，非經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書外出辦理業(yè)務(wù)。由綜合管理員對合同進行統(tǒng)計形成《合同管理登記臺帳》 。 最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定 稿后，由合同承辦 人員 送 總經(jīng)理 或法定代表人簽批后，加蓋公章。 合同的草擬：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟合同文本。 對方當事人主體資格、資信情況及履約能力審查。 訂立合同，除即時交付的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。 信息科技部 檔案保管期限應(yīng) 參 照 相關(guān)文件要求的保管期限，未標明保管期限的按照 5 年保存期執(zhí)行。 文件材料的件號在 分類方案最低一級類目內(nèi)按文件材料時間的順序排列。 歸檔文件分年度時，一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，來確定文件所屬年度。 歸檔文件以“件”為整理單位，即進行文件整理。 信息科技部 的歷史沿革、打事跡及反應(yīng) 信息科技部 重要活動的簡報、照片、錄音 、錄像等。 信息科技部 與有關(guān)公司簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 信息科技部 主要職能活動的報告、總結(jié)。 上級機關(guān)發(fā)來的與 阜新 銀行 信息科技部 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 5 程序 文書檔案收集 文件材料的歸檔范圍包括： 重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的講話紀要、典型發(fā)言紀要、會議記錄等。遇有合同變更、解除等重大事項，需報總經(jīng)理審核同意。 嚴格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)。 合同承辦人的主要職責 負責合同相對方資信情況、 履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料。 3 相關(guān)文件 4 職責 文檔管理員負責對 阜新 銀行 信息科技部 所有合同類文檔的管理。 銀行 信息科技部 合同管理規(guī)定 A 版 ⅩⅩ 年 6 月 1 日 發(fā)布 ⅩⅩ 年 6 月 1 日 實施 目錄 1 目的 ...................................................................................................................... 3 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 2 范圍 ..............
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