【正文】 檔文件以“件”為整理單位，即進(jìn)行文件整理。 訂立合同，除即時(shí)交付的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。由綜合管理員對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)形成《合同管理登記臺(tái)帳》 。 變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）； 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 信息科技部 決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛的，由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料。 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 合同經(jīng)辦人員的義務(wù) 對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本 部門避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失 的。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給 信息科技部 造成損失的， 信息科技部酌情向有關(guān)人員追償損失： a) 因工作過失致使 信息科技部 被詐騙； b) 信息科技部 履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)； c) 遺失重要證據(jù)； d) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； e) 公章、蓋章的空白授權(quán)委托書遺失 未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； f) 其他違反 信息科技部 相關(guān)制度的。 應(yīng)在合同中明確價(jià)款或者報(bào)酬、支付方式，支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 在合同履行過程中，對(duì)本 部門 的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。 信息科技部 的空白合同、授權(quán)委托書也由 綜合管理員 管理，非經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書外出辦理業(yè)務(wù)。 對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信情況及履約能力審查。 歸檔文件分年度時(shí)，一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，來確定文件所屬年度。 信息科技部 主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)。 2 范圍 本程序適用于 阜新 銀行 信息科技部 。 負(fù)責(zé)將簽訂好的合同報(bào)送給文檔管理員進(jìn)行歸檔。 信息科技部 員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。按文件材料的排列順序編制，件號(hào)流水編排。 審查修改： 綜合管理員 于 3 日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會(huì)同相關(guān) 人員意見，收集完成后由綜合管理員對(duì)其 進(jìn)行修改，相關(guān) 人員 對(duì)合同內(nèi)容有異議的，由 綜合管理員 進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。 合同經(jīng)辦人員與 信息科技部 終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交給指定人員，并以書面和電話的形成通知合同相關(guān)方，經(jīng) 信息科技部 綜合管理員 確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求 是的原則，平等協(xié)商解決。 對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)