會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范-文庫吧資料
2025-05-01 04:37本頁面
【正文】 （含會(huì)計(jì)報(bào)表及其說明）。 應(yīng)按照規(guī)定，定期（按月或按季、按年）結(jié)帳，結(jié)帳前，要求做到將本期所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。 總帳和明細(xì)帳應(yīng)定期打印。在帳簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。 用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)帳簿必須定期打印，連續(xù)編號，經(jīng)審查無誤后裝訂成冊，并由記帳人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章。包括：總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號及需要登記明細(xì)帳的明細(xì)科目。確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以復(fù)制，在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名蓋章。 對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，具體要求如下： 各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，登記完畢后，應(yīng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 對于記帳憑證，要認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤，簽章齊全。 已經(jīng)登記入帳的記帳憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可用紅字編制一張與原內(nèi)容相同的注銷記帳憑證，在摘要欄注明“注銷某年某日某號憑證”，同時(shí)用藍(lán)字重新編制一張正確的記帳憑證，注明“訂正某日某號憑證”。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單（分割單必須具備原始憑證基本內(nèi)容），進(jìn)行結(jié)算。 記帳憑證必須附有原始憑證并加蓋“附件”章。 記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。具體要求如下： 記帳憑證的內(nèi)容必須具備填制 ：憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。 發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證 明；退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的出外）套寫，并連續(xù)編號。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。 凡填有大寫和大寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者 蓋章。 原始憑證：各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署、傳遞、匯集、反饋，應(yīng)
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