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正文內(nèi)容

xx市檔案局規(guī)章制度匯編-文庫(kù)吧資料

2025-05-01 00:37本頁(yè)面
  

【正文】 究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地收集進(jìn)館,建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理且具有桐鄉(xiāng)地方特色的館藏體系。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和堆放其他雜物。六、加強(qiáng)安全,保密的文件、資料做到不丟失、不泄密。電腦打字:;復(fù)?。?,并開(kāi)具票據(jù)(利用館藏檔案復(fù)印另按規(guī)定執(zhí)行)。三、復(fù)印數(shù)量較多(20份以上)且能夠打印的資料,盡可能安排打?。ㄌ厥馇闆r除外)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,非專職人員不得擅自上機(jī)操作。五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制收支明細(xì)報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,并提出資金使用的合理化建議或意見(jiàn)。四、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出一律由局長(zhǎng)審批。二、財(cái)務(wù)人員必須熟悉和鉆研財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),做到帳帳相符、帳物相符、帳證相符和現(xiàn)金與帳目相符。四、凡購(gòu)買各類設(shè)備物品,需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,購(gòu)買發(fā)票必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能辦理報(bào)銷手續(xù)。貴重物品出借,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。三、凡本局(館)財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、儀器、工具等,一般不外借。 一、凡新購(gòu)的財(cái)產(chǎn)及用具,必須由專人逐件登記;凡損毀、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)和用具,應(yīng)驗(yàn)證后及時(shí)注銷。九、使用褪色書(shū)寫(xiě)材料或字跡模糊、不易辨認(rèn)的文件底稿,打字員可以拒絕打印。非本部門(mén)需要幫助打印文件的,應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。完善文稿核對(duì)辦法,努力減少文字差錯(cuò)。六、把好局(館)文字材料質(zhì)量關(guān)。五、文書(shū)收發(fā)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,要按承辦期限負(fù)責(zé)催辦。科室之間不能橫傳文件。二、本局(館)文件,包括會(huì)議帶回及機(jī)關(guān)交換的文件,統(tǒng)一由文書(shū)(或臨時(shí)代辦人)負(fù)責(zé)拆封并逐件登記,做到不錯(cuò)登、漏登,防止文件丟失。四、堅(jiān)持每日考勤,由本人負(fù)責(zé)記錄,專人負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計(jì),考勤記錄作為年終考評(píng)依據(jù)。請(qǐng)假要有書(shū)面請(qǐng)假條,同時(shí)應(yīng)交待安排好工作。二、因病因事不能出勤的,應(yīng)辦好請(qǐng)假手續(xù)。四、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的良好學(xué)風(fēng),加強(qiáng)調(diào)查研究,原則上要求每個(gè)中心組成員每年撰寫(xiě)一篇有一定深度的調(diào)研文章或論文。每次學(xué)習(xí)研討要做好出勤登記、討論記錄等。學(xué)習(xí)的工作由辦公室負(fù)責(zé)。學(xué)習(xí)的工作由辦公室負(fù)責(zé),做好出勤登記、學(xué)習(xí)記錄等。通過(guò)學(xué)習(xí),努力提高工作人員的理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)水平,全面提高政治思想和專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。四、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的良好學(xué)風(fēng),以學(xué)習(xí)指導(dǎo)和促進(jìn)自己的工作。三、堅(jiān)持每周半天的機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)制度。 三、行政工作規(guī)范 一、全體工作人員必須端正學(xué)習(xí)態(tài)度,認(rèn)真參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不無(wú)故缺席或遲到、早退。六、完成全市檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)整理、匯總及分析工作,做好案卷目錄的收集整理工作。四、做好企業(yè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。二、做好分工內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門(mén)檔案升級(jí)前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,配合主管部門(mén)指導(dǎo)好基層單位檔案工作及達(dá)標(biāo)升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作。九、完成其它協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。七、做好本科工作范圍內(nèi)文件的起草工作,組織《浙江檔案》征訂工作。五、負(fù)責(zé)修訂有關(guān)檔案檢查、升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)年度立卷年檢工作。三、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門(mén)檔案升省級(jí)、市級(jí)前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,配合主管部門(mén)指導(dǎo)好基層單位檔案工作及達(dá)標(biāo)升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作。制定和組織實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)科年度工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)和檢查督促監(jiān)督指導(dǎo)科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。四、完成其他協(xié)作性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二、做好微機(jī)房及其館內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。 七、完成其他協(xié)作性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 五、編寫(xiě)專題目錄(或卡片)。 三、做好利用統(tǒng)計(jì)及分析、利用效益實(shí)例收集選編等工作。 檔案利用接待員 一、做好檔案、資料的利用接待工作。七、做好館藏檔案開(kāi)放工作。 五、負(fù)責(zé)檔案史料匯編或參考資料的編纂工作。 三、做好全宗管理工作,包括檔案接收清點(diǎn)、整理編目和全宗卷管理工作。制定和組織實(shí)施保管利用科年度工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)和檢查督促保管利用科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、管理和做好院子內(nèi)綠化工作,及時(shí)澆水、施肥、除草、除蟲(chóng)。學(xué)會(huì)使用防盜報(bào)警裝置,如發(fā)現(xiàn)情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 門(mén)衛(wèi) 一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,尤其是夜間、雙休日、節(jié)假日,傳達(dá)室不得斷人。做好局(館)人員的考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作,參與有關(guān)會(huì)務(wù)、日常接待和后勤事務(wù)工作。按有關(guān)部門(mén)規(guī)定參加駕駛員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和車輛年檢年審工作。自覺(jué)遵守《安全交通管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)安全意識(shí),謹(jǐn)慎駕車,確保行車安全。五、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。三、根據(jù)檔案學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé),具體做好學(xué)會(huì)日常管理工作。二、做好本局財(cái)務(wù)報(bào)帳員工作。七、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。五、協(xié)助抓好學(xué)會(huì)日常管理工作,做好團(tuán)體會(huì)員登記及會(huì)費(fèi)收繳工作。三、做好有關(guān)人事、工資的統(tǒng)計(jì)年報(bào)、調(diào)資和全市檔案專業(yè)職稱評(píng)定材料的把關(guān)和送審工作。起草除檔案業(yè)務(wù)工作以外的部分有關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)與上報(bào)材料。六、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。四、抓好本機(jī)關(guān)綜治(創(chuàng)安)和衛(wèi)生的具體實(shí)施、出租房日常管理及其租金、水電費(fèi)收繳等工作。二、起草除檔案業(yè)務(wù)工作以外的部分有關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)與上報(bào)材料。 主任 一、主持辦公室全面工作。四、協(xié)助抓好檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。三、抓好局機(jī)關(guān)工會(huì)工作,組織好工會(huì)活動(dòng)。參與保管利用科。六、完成局長(zhǎng)交辦的其他工作。四、抓好部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)的檔案管理達(dá)標(biāo)、升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作和檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。依法做好檔案接收進(jìn)館工作。二、抓好檔案法制宣傳、檔案行政執(zhí)法和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作。 、副局長(zhǎng) 一、協(xié)助局長(zhǎng)做好分管工作。五、抓好局機(jī)關(guān)工作人員的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。三、抓好局機(jī)關(guān)制度建設(shè)、創(chuàng)建文明單位、綜治(創(chuàng)安)工作、后勤管理和聯(lián)系鄉(xiāng)農(nóng)村文化示范戶建設(shè)等工作。主要聯(lián)系保管利用科,參與局辦公室。六、抓好局人事、財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)檔案館現(xiàn)代化管理建設(shè),指導(dǎo)檔案學(xué)會(huì)工作。貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,抓好黨組理論中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí),主持召開(kāi)黨組民主生活會(huì)。抓好 行政執(zhí)法責(zé)任制的落實(shí)和政務(wù)公開(kāi)的實(shí)施。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策及市委、市政府的重大決策和決定,積極組織實(shí)施市委、市政府部署的中心工作,完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù)。
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