【正文】 入辦公用品類庫(kù)，那你必須先單擊“添加” 按鈕在編輯中會(huì)顯示空白記錄，按照 提示 輸入記錄的各添加 是 /否 修改 是 /否 刪除 是 /否保存 修改 刪除 保存 辦公用品錄入記錄 查看 輸入數(shù)據(jù) 輸入是否為空 Y 是否重復(fù) 警告重復(fù)記錄 調(diào)用方法添加新記錄 添加開始 退出 N Y Y Y Y N 18 18 項(xiàng)內(nèi)容，然后按“保存”銨鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框確認(rèn)已經(jīng)保存，按確定即好。 （ 2）流程圖如下 : 運(yùn)行后選擇正確用戶名和密碼，能進(jìn)入系統(tǒng)主界面；輸入錯(cuò)誤用戶名或密碼，系統(tǒng)彈出提示信息：“密碼錯(cuò)誤”。單擊退出，則退出本系統(tǒng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資料不正確或是有所改動(dòng)，這樣就可以按“重設(shè)”，之后修改要改的資料。備注則是對(duì)記錄供應(yīng)商的詳細(xì)情況，只需按編號(hào)就詳細(xì)每一個(gè)供應(yīng)商的情況。如果該辦公用品已經(jīng)不再被各部門所使用，按“刪除”后自動(dòng)刪除該記錄；如果要退出此窗口則按 “退出 ”。 (2) 辦公用品管理 的操作：需要辦公用品的時(shí)候是不需要各部門調(diào)查，只需到辦公用品類別查看，使用辦公用品時(shí)管理人員只需直接輸入要用 的辦公用品的編號(hào)，再確認(rèn)類別名稱，然后按確定上級(jí)名稱，就這樣管理人員就可以方便處理辦公用品類別添加、修改、刪除，當(dāng)處理好按保存的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存該用品，自然存在于辦公用品類別庫(kù)保存，如果該辦公用品不存在類別庫(kù)，就可以利用添加來(lái)添加新辦公 14 14 用品，確認(rèn)輸入正確后按“保存” 。本系統(tǒng)能夠高效率、高質(zhì)量地完成辦公人員供貨、用品類別的了解，完全擺脫了舊的手寫的工作方法和管理模式造成的束縛， 能滿足管理人員日常工作的業(yè)務(wù)需求， 為工作人員節(jié)省了不少時(shí)間。 3. 供應(yīng)商錄入的輸入，包括編號(hào)、供應(yīng)商、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、備注。 用戶表服用來(lái)保存系統(tǒng)用戶信息 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 用戶名 字符型 寬度 40，主索引，升序排序 2 密碼 字符型 寬度為 40 界面和輸入輸出方式設(shè)計(jì) 菜單 屬性 菜單名稱 結(jié)果 上級(jí)菜單 代碼 基本信息管理 子菜單 部門信息管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\部門管理 ] 辦公用品類別管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\類別管理 ] 供貨商錄入 命令 基 本信息管理 do form[Forms\供貨商錄入 ] 供貨商瀏覽 命令 基本信息管理 do form[Forms\供貨商瀏覽 ] \ 子菜單 基本信息管理 退出系統(tǒng) 命令 基本信息管理 QUIT 辦公用品管理 子菜單 辦公用品錄入 命令 辦公用品管理 do form[Forms\辦公用品錄入 ] 辦公用品瀏覽 命令 辦公用品管理 do form[Forms\辦公用品瀏覽 ] 12 12 辦公用品入庫(kù) 子菜單 入庫(kù)單錄入 命令 辦公用品入庫(kù) do form[Forms\入庫(kù)單項(xiàng)錄入 ] 入庫(kù)單瀏覽 命令 辦公用品入庫(kù) do form[Forms\入庫(kù)單瀏覽 ] 辦公用品領(lǐng)用 子菜單 領(lǐng)用單錄入 命令 辦公用品領(lǐng)用 do form[Forms\選擇部門 ] 領(lǐng)用單瀏覽 命令 辦公用品領(lǐng)用 do form[Forms\領(lǐng)用單瀏覽 ] 辦公用品統(tǒng)計(jì) 子菜單 庫(kù)存短缺統(tǒng)計(jì) 命令 辦公用品統(tǒng)計(jì) DO FORM[Forms\統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存短缺 ] 入庫(kù)統(tǒng)計(jì) 命令 辦公用品統(tǒng)計(jì) DO FORM[Forms\統(tǒng)計(jì) 入庫(kù) ] 領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 子菜單 辦公用品統(tǒng)計(jì) 按部門統(tǒng)計(jì) 命令 領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) DO FORM[Forms\統(tǒng)計(jì) 按部門 ] 按類別統(tǒng)計(jì) 命令 領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) DO FORM[Forms\統(tǒng)計(jì) 按類別 ] 系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù) 子菜單 數(shù)據(jù)備份 過(guò)程 數(shù)據(jù)維護(hù) 略 數(shù)據(jù)還原 過(guò)程 數(shù)據(jù)維護(hù) 略 系統(tǒng)用戶管理 子菜單 If UserName=”Admin” DoForm[Forms\用戶管理 ] Else MessageBox(“沒有權(quán)限 ”) Endif 用戶管理 過(guò)程 系統(tǒng)用戶管理 修改密碼 命令 系統(tǒng)用戶管理 DO FORM[Forms\修改密碼 ] 幫助 子菜單 關(guān)于 ``` 命令 幫助 DO FORM[Forms\關(guān)于 ] 基本信息管理 中有五選項(xiàng) ： (1) 部門信息管理 (2)辦公用品分類管理 (3)供應(yīng)商管理 （ 4） 供應(yīng)商瀏覽（ 5）退出系統(tǒng) 1. 部門信息管理模塊包括部門信息的添加、修改、刪除、退出。 1. 部門表 部門表用來(lái)保存領(lǐng)用辦公用品的部門信息 部門表的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 編號(hào) 整型 主索引，升序排序 2 部門名稱 字符型 寬度為 30，普通索引，升序排序 2. 類別表 類別表用來(lái)保存辦公用品的分類信息 . 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 編號(hào) 整型 主索引，升序排序 2 類別名稱 字符型 寬度 為 20，普通索引，升序排序 3 上級(jí)編號(hào) 整型 用于保存上級(jí)類別的編號(hào) 供貨商表用來(lái)保存辦公用品的供貨商的供貨商信息 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 編號(hào) 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 地址 字符型 寬度為 100 4 電話 字符型 寬度為 50 5 聯(lián)系人 字符型 寬度為 30 6 備注 備注型 可以為空 辦公用品表用來(lái)保存辦公用品的基本信息 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 編號(hào) 整型 主索引，升序排序 2 名稱 字符型 寬度為 50，普通索引，升序排序 3 型號(hào) 字符型 寬度為 30，可以為空 4 類別編號(hào) 整型 將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 10 10 5 當(dāng)前庫(kù)存 整型 默認(rèn)值為 0 6 最小庫(kù)存 整型 默認(rèn)值為 0 7 總額 浮動(dòng)型 保存當(dāng)前庫(kù)存辦公用品的總金額，入庫(kù)時(shí)增加，領(lǐng)用時(shí)減少 8 說(shuō)明 備注型 可以為空 入庫(kù)表用來(lái)保存辦公用品的入庫(kù)信息 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 1 編號(hào) 整型 主索引，升序排序 2 用戶編號(hào) 整型 對(duì)應(yīng)辦公用品表中的編號(hào)，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 3 入庫(kù)日期 日期型 默認(rèn)值為 Date() 4 供貨商編號(hào) 整型 對(duì)應(yīng)供貨商表中的“編號(hào)”，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 5 入庫(kù)數(shù)量 數(shù)值型 寬度為 10，小數(shù)位數(shù)為 0 6 入庫(kù)總額 數(shù)值型 寬度為 10，小數(shù)位數(shù)為 2。 （ 7）領(lǐng)用明細(xì)表：可以同時(shí)領(lǐng)用多種辦公文具用品，所以在領(lǐng)用表中只記錄基本信息，而在領(lǐng)用明細(xì)表中保存辦公文具用品的明細(xì)信息。 （ 5） 入庫(kù)表：用來(lái)保存辦公文具用品的入庫(kù)信息。 （ 3） 供貨商表：用來(lái)保存辦公文具用品的供貨商的供貨商信息。 （ 1） 部門表：用于保存領(lǐng)用辦公文具用品的部門信息。里面包括有領(lǐng)用辦公用品的部門信息（部門表）、辦公用品的分類信息（類別表）、供貨商的供貨商信息（供貨商表）、辦公用品的基本信息（辦公用品表）、辦公用品的入庫(kù)信息 （入庫(kù)表、）辦公用品領(lǐng)用的基本信息（領(lǐng)用表）、保存辦公用品的明細(xì)信息（領(lǐng)用細(xì)明表）、保存系統(tǒng)用戶信息（用戶表）。 VFP 本來(lái)就是一個(gè)好而且可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接影響的存儲(chǔ)效率和保存數(shù)據(jù)的完整性。 （ 4）這系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代辦公用 品管理的需要而開發(fā)的，方便、操作及直觀的界面，給用戶節(jié)省了不少寶貴的時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品分配等計(jì)算機(jī)管理 。 （ 3）及時(shí)、準(zhǔn)確地提供詳細(xì)辦公用品信息，以達(dá)到完成管理辦公用品方便處理業(yè)務(wù)上的問題達(dá)到各項(xiàng)目的。 辦公用品管理作為企業(yè)管理的重要手段，從商品信息管理的角度有如下作用： （ 1） 對(duì)辦公用品管理員來(lái)講，統(tǒng)一的辦公用品信息能正確和有效地處理和全面的反饋。 6 6 第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總流程圖： 系統(tǒng)完成的功能主要有 ： 系統(tǒng)密碼項(xiàng)：密碼設(shè)置是確保系統(tǒng)的安全性，防止非管理員的非法操作。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。 本設(shè)計(jì)中需要完成的項(xiàng)目主要有： (1) 信息管理 (2) 文具管理信息 (3) 文具入庫(kù)信息 (4) 文具領(lǐng)用信息