【正文】 另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。首先，在領(lǐng)導(dǎo)辦公室 的方面上。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。 七、主任工作總結(jié) 本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支學(xué)生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責(zé)任也重了。除了這些辦公室還要負責(zé)一些人員安排問題，如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責(zé)安排看守展板值班人員。 五、禮儀風(fēng)采 在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。 三、辦公室特色活動的開展 自第二屆團總支學(xué)生會成立以來，辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn)，為同學(xué)們講授了 office 軟件中 word 以及 ppt 的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ)，并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。 辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。 1 更多精彩范文點擊主頁搜索 二、物質(zhì)保障 另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務(wù)。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé)，使各部門清楚自己的職責(zé)所在，從而使活動有序進行。 第三篇：辦公室工作總結(jié) _1 更多精彩范文點擊主頁搜索 辦公室工作總結(jié) 辦公室工作總結(jié) 一個學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，辦公室在團總支書記蘭晶晶老師，學(xué)生會指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團的指導(dǎo)和 帶領(lǐng)下，在各部長相互扶持共同努力下，基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù)，發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力，為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障，完成了學(xué)期初的工作計劃。 負責(zé)通報表揚的制作，及時交到各系學(xué)生辦并張貼公告 對晚會經(jīng)費的及時審核和報銷 工作當(dāng)中會有人覺得太累，以至于工作怠慢，影響效率 改進方法： 每場晚會，事前對工作人員的任務(wù)分配必須安排好，個人對自己所負責(zé)的是 都必須清楚明了 對表演、工作人員的統(tǒng)計一開始就得詳細清楚，可提高晚會中各項工作的效 率 對于晚會服裝的統(tǒng)計，必須先由各節(jié)目負責(zé)人收齊，辦公室成員協(xié)助，且節(jié) 目負責(zé)人需等服裝清點完畢后方可離開，即可提高工作效率，又可有效防止道具、服裝的丟失，損害藝術(shù)團財產(chǎn) 活動中，各成員都得積極主動些，相互提醒。 盆栽租借、舞臺花卉、晚會燈光，音響監(jiān)督、工作人員水和用餐安排、攝影 安排等工作應(yīng)提前一禮拜準(zhǔn)備聯(lián)系相關(guān)人員 有問題，不要跨級匯報 二、晚會進行： 如果需班車接送，需要及時確認(rèn) 盆栽租借當(dāng)天聯(lián)系讓相關(guān)人員送到晚會場地，臺花、胸花可當(dāng)天下午到位 催場人員必須對自己負責(zé)的節(jié)目高度重視，要確保歌舞表演的人在現(xiàn)場，不 可任其隨意走動，主任們幫助監(jiān)督 催場人員對于其所負責(zé)的表演結(jié)束的節(jié)目，及時告知節(jié)目負責(zé)人留下催場人 員。并且對其負責(zé)的各項事情在晚會前都必須做好充分的人員分配工作，以及準(zhǔn)備好應(yīng)對晚會突發(fā)狀況的措施。 晚會事宜注意事項： 一、晚會之前： 首先做好自己分內(nèi)的工作，不要只等著其他合作伙伴，能做的先做，加快工作 進程，以防止臨時太過倉促。 在整個藝術(shù)團的配合之下，相互可多加交流，多舉辦些集體活動，讓各個部 門成員之間盡快熟悉起來，因此加強工作效率 對于禮貌問題，在見面會議時就應(yīng)該提出。（除了大型晚會） 六、個人心態(tài)及禮貌問題： 辦公室身為職能性質(zhì)的部門，工作性質(zhì)相對刻板，每樣工作必須按一定的流 程不可隨意更改，且程序都相對繁瑣，容易累，以至易消磨人的積極性，影響工作效率 少數(shù)干事在對外交流和配合工作中，基本的禮貌問題有疏忽，影響了辦公室 的對外形象。整個團也應(yīng)更 加配合，而不是增加了工作難度 四、音控方面問題： 工作中音控室內(nèi)外協(xié)調(diào)配合不理想，在初審中出現(xiàn)過音控室里的人員不清楚場 外的情況，針對該點音控銜接人員工作不到位 音量要控制好 注意檢查電源是否關(guān)閉，電線和設(shè)備的老化狀況為及時上報 審核或晚會后要幾時把音控室的設(shè)備收上來并檢查是否完好，然后放在相應(yīng)的 位置 音控室用完后注意做好音 控室的清潔工作 改進方法： 每場審核或晚會必須都安排音控銜接人員，時刻匯報場內(nèi)外動態(tài)，防止出現(xiàn) 中斷或出錯的尷尬狀況 關(guān)于機務(wù)房內(nèi)的設(shè)備老化或損壞現(xiàn)象應(yīng)及時匯報，及時報修 多多培養(yǎng)一些會音控，熟悉音控室的辦公室人員，可以保證晚會不會總是一 個人控制，而是可以讓許多成員都可以參與。 辦公室內(nèi)部教學(xué)開會時，讓勤工儉學(xué)的同學(xué)也參加，了解 值班工作。收到押金的必須注明已收押金，同是一條龍的政策。 藝術(shù)團內(nèi)部借服裝時有的因人際關(guān)系放到寢室阿姨處讓借用人去拿，造成錯 拿、誤拿等，使辦公室工作不能按正常程序 改進方法： 首先指定一兩個接手服裝的干事，多多接觸，多熟悉服裝設(shè)備的擺放和數(shù)量 值班人員借出衣服之前必須告知負責(zé)人后再出借。 值班人員特別是勤工儉學(xué)的非辦公室人員對借還服裝程序完全不懂。 假條擬定知規(guī)定一個人來做，且只規(guī)定一個人簽字（該干事應(yīng)是課程安排較 少的），當(dāng)中會存在困難，可以和值班人員合作來配合老師的時間 各主任應(yīng)積極給干事指導(dǎo)，教會基礎(chǔ)的假條格式，且關(guān)注假條的整個操作進 程，并且適時給予督促以提高效率 辦公室主任在選擇假條負責(zé)人的時候，應(yīng)選擇課余時間較多的干事，可相應(yīng) 地提高假條的制作效率 三、日常服裝保管問題： 服裝借還錯亂，導(dǎo)致弄不清楚服裝是誰接手的。 找老師簽名困難，老師不一定都在，大多是我們配合老師的時間才能落實工 作，導(dǎo)致效率相對低 辦公室干事有遺漏請假人員的問題，導(dǎo)致假條效率低 改進方法： 在與各隊負責(zé)人聯(lián)系請假成員 時，盡量一次性聯(lián)系，要且采取過時不候原則 做到快準(zhǔn)狠的效率，應(yīng)該及時與各隊負責(zé)人交涉，希望他們能夠確定請假人 員名單，為了使假條及時出來，各隊的工作也能及時展開。 假條模式改變，花費時間多。 二、假條方面問題： 假條準(zhǔn)備階段辦公室干事 與各隊負責(zé)人確認(rèn)請假人員名單不準(zhǔn)確，各隊負責(zé) 人經(jīng)常在辦公室干事做假條時有人員變動 ,而不是一次性到位?？吹接蓄I(lǐng) 導(dǎo)或者老師來的時候，應(yīng)該以茶水接待，若老師不在，則婉言告知。 值班人員對于設(shè)備房的物品所開出的借條，其中交與借物人的那張借條在物 品歸還時必須收回。 值班人員在書寫借條時必須注明每件物品的款式大小以及顏色，并且采取一 條龍政策即誰借出誰歸還原則。遇到問題，及時與相關(guān)負責(zé)人 反映，不可拖延。晚會即將結(jié)束時，催場人員告知節(jié)目相關(guān)負責(zé)人，準(zhǔn)備謝幕 必須有工作人員對演員的財物進行看管 三、晚會結(jié)束： 晚會一結(jié)束，所有工作必須在指定地點集合待命，不能直接離開 由各節(jié)目負責(zé)人將其所負責(zé)的道具和服裝收齊，交給辦公室負責(zé)人并當(dāng)面核 實清楚 整理后臺，確認(rèn)藝術(shù)團物品已被全部帶回 協(xié)助團長及副團安排表演人員的去留 辦公