【正文】 數(shù)據(jù) 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 22 圖 （ 67） 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票打印 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 的開票打印使用操作步驟”。 20） 導(dǎo) 出發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，按換算成人民幣的合計(jì)金額進(jìn)行導(dǎo)出。 18） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 16） 銷貨單位、地址、 開戶銀行、帳號(hào)、 電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置” 進(jìn)行 錄入 。 小 提示 14） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 12） 最多可添加 12 條明細(xì)數(shù)據(jù) 13） 卷式發(fā)票的限位為 10 萬(wàn)位，即不能開超過或等于 100 萬(wàn)的發(fā)票。 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印 模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )的開票打印使用操作步驟”。 9） 開戶銀行、帳號(hào)：這兩個(gè)字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號(hào)，也可由企業(yè)自行錄入。 附注： 附注 信息可以打印 98 個(gè)漢字，也就是 196 個(gè)字節(jié)。 7） 對(duì) 國(guó)際貨物代理運(yùn)輸票、國(guó)際船舶代理運(yùn)輸票、國(guó)際海洋運(yùn)輸、國(guó)際航 空旅客運(yùn)輸四種票樣的錄入，其序號(hào)由程序自動(dòng)生成不需要手工輸入，點(diǎn)擊“增加明 細(xì)”按鍵時(shí)自動(dòng)生成根據(jù)明 細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號(hào)”最多為“ 5行 ”最少為“ 1” ，每行可以輸入信息和打印二行，其中國(guó)際航空旅客運(yùn)輸明細(xì)內(nèi)容最多打印 3 行，最少為 1 行 。 5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為 TXT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱 名稱、單位、單價(jià)，字段與字段之間用 Tab 鍵分隔。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入 或?qū)敕?式來完成 。 2） 第一 次 打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊 測(cè)試和調(diào)整打印格式。其他 1+6 類型填開方式一樣。 以 下列舉 一 類營(yíng)改增票種填開窗口： 1) 營(yíng)改增國(guó)際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 18 （圖 64） 進(jìn)入填開界面，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，然后再選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動(dòng)切換填開界面錄入內(nèi)容信息。 通 用機(jī)打發(fā)票 (平推式 )營(yíng)改增 1+6 填開 在 通用機(jī)打發(fā)票 (平推式 )增加了營(yíng)改增 1+6 行業(yè)發(fā)票打印 ， 營(yíng)改增 行業(yè)發(fā)票打印請(qǐng)參照 通用機(jī)打發(fā)票 開票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類 里邊選擇 對(duì)應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷填開界面錄入窗口。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數(shù)據(jù)管理 〉“查詢”模塊查詢出該 發(fā)票點(diǎn)發(fā)票明細(xì)，然后點(diǎn)擊 【 發(fā)票補(bǔ)打 】 。 備注信息可以打印 98 個(gè)漢字，也就是 196 個(gè)字節(jié)。規(guī)則舉例：萬(wàn)位票最大開出金額為 ， 最 小 開 出 金 額 為。 m、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中 錄入發(fā)票備注。 i、 輸入商品單價(jià)，按回車（ Enter）鍵 或 TAB 鍵或上下左右鍵 。 g、 輸入商品單位，按回車（ Enter）鍵 或 TAB 鍵或上下左右鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 16 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。詳見下面“客戶 資料 維護(hù)”的說明。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。 c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。 通 用機(jī)打發(fā)票 (平推式 ) 通用機(jī)打發(fā)票 開票打印模塊的界面如圖 (62)所示 ： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 15 （圖 62） 通 用機(jī)打發(fā)票 開票打印模塊的使用操作步驟 a、 點(diǎn)擊 通用機(jī)打發(fā)票 開票打?。ㄆ酵剖剑?，進(jìn)入發(fā)票填開界面， 系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號(hào)碼。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 14 六、 機(jī) 打票管理 機(jī)打票管理 模塊的菜單如圖 61 所示。如 圖 54： （圖 54） E)如需修改記錄，請(qǐng)先在上面的列表 中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕， 對(duì)當(dāng)前發(fā)票購(gòu)買記錄進(jìn)行修改。 C)當(dāng)購(gòu)進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時(shí)，窗口會(huì)在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選 “ 卷式 ” 系統(tǒng)自動(dòng) 默認(rèn)“平推式”，勾選“ 卷式 ”則為 卷式 發(fā)票。 可以按發(fā)票代碼或購(gòu)買日期進(jìn)行查詢 ，彈出的窗口如圖 52 所示： （圖 52） B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除 購(gòu)買 記錄 行。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。購(gòu)買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天， 日期請(qǐng)按購(gòu)買發(fā)票日期廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 12 填寫 。如圖 51 所示： （圖 51） 2） 進(jìn)入購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入窗口， 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。 五、 購(gòu) 進(jìn)發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，要首先 在 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買信息。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 11 （圖 49） 小 提示 ： ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 admin 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 admin 用戶登錄后修改密碼 ，同時(shí)建立普通用戶時(shí)請(qǐng)注意修改使用權(quán)限。 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是 非法數(shù)據(jù) 。 4） [注 意 ]錄入完信息按了保存，則 不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！” 保存后這兩個(gè)字段自動(dòng)會(huì)變成灰色， （圖 48），此時(shí)如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入 導(dǎo)航圖上的 “系統(tǒng)維護(hù) 〉 初始化數(shù)據(jù)” ，或菜單欄的 “系統(tǒng) 維護(hù) 〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。納稅人編碼 12 位碼，如 ：440166666666。按“取消 ”按鈕返回系統(tǒng)主界面。納稅人信息 維護(hù)、修改界面如圖 47 所示 ，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料 。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 9 5） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕 [注 ]： admin 用戶不能刪除 , 但 可 以修改 admin 用戶 的密碼。 （圖 42） 2） 進(jìn)入界面后點(diǎn)擊 新增用戶 界面如圖 43 所示： （圖 43） 3） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 43）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次）， 雙擊 選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“ 保存 ”按鈕進(jìn)行保存。 第 一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 admin，密碼 123456 登陸。 （圖 41） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉 廣東省 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。 見下 圖： 6） 安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 7 [注 ]：程序的默認(rèn)安裝路徑為： C:\Program Files\廣東省 普通發(fā)票管理系統(tǒng)。 B、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù) 4）進(jìn)入“ 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ”模塊，點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。此采集方式適用 于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“ 總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”的企業(yè)。 C、 進(jìn)入“兩次錄入對(duì)碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰，修改對(duì)碰不符 或 錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 手工 發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 手工發(fā)票數(shù)據(jù) 采 集在 本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用 （包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票） ，采集步驟如下： A、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，進(jìn)入 手工票管理 “購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票 記錄。 7） 通過 ”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 4）可先 進(jìn)入 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ”模塊的 “客戶 資料 維護(hù)”、“ 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) ”、“設(shè)置常用開票備注” 、“ 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 設(shè)置”等 模塊中錄入顧客、商品、備注信息 以及 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 里常用的一些開票信息； 5）進(jìn)入“ 機(jī)打票管理 ” 〉 首先進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 ； 納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，進(jìn)入“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購(gòu)進(jìn)記錄保存后，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入 “ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印” 、“ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開 票打印”、 “ 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 ”、“ 廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票打印” 模塊進(jìn)行開票和打印。 二、 系 統(tǒng)流程 發(fā) 票填開 使用本系統(tǒng)可開具廣東省國(guó)稅 通用機(jī)打發(fā)票 (新增 1+6 行業(yè)分類發(fā)票 )、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 1 廣東省 普通發(fā)票管理系統(tǒng) 操作 說明書 一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .................................................................................................. 2 二、 系統(tǒng)流程 .................................................................................................. 2 發(fā)票填開 ........................................................................................... 2 手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 ................................. 3 三、 程序的安裝 .............................................................................................. 4 四、 功能說明 .................................................................................................. 7 程序的啟動(dòng) ....................................................................................... 7 第一次登陸系統(tǒng) .............................................................................. 7 操作員設(shè)置（操作員即用戶） ..................................................... 8 納稅