【正文】 月和 5 月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì) ?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50 名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。D、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等 。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證 。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作： A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師 事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件 。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。辦理 20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作 。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 20**年 67 月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件 (檔案 )治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。飲用水月均更換 80 余桶。制作名片月均近 40 次 。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310 余件，即 天天要發(fā)送 10 余件 。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用 的請(qǐng)款與銷帳。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。公章月平均用印 60 余次 。20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印 發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請(qǐng) 各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 第三篇：辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購 。車輛調(diào)度 。桌簽制作 。 公司年會(huì)系列 的會(huì)議后勤保障工作。兌換外幣 10 余次、赴臺(tái)證件 5 本。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一 。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 。 “非典”的防御工作。E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴 (赴香港 )嘉賓的邀請(qǐng) 、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作 。C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作 。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 。 公司的上市工作。完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作 。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù) 。復(fù)印月均印制 10000 余張 。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次 。 治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。 規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。介紹信、證實(shí)信月均開具近 30 次。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作 。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。 其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次 。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。簽到用品采購 。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作 。中國 IT 市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國 IT 服務(wù)年會(huì)、中國 IT 用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn) 。 相關(guān)后勤保障工作： 20**20**兩岸信息產(chǎn) 業(yè)交流研討會(huì) (臺(tái)灣 )、20**中國 IT 市場趨勢(shì)論壇會(huì) (香港 )參會(huì)人員個(gè)人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。在 20**中國 IT 市場趨勢(shì)論壇會(huì) (香港 )、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢(shì)論壇會(huì) (香港，辦證后因非典未能成行 )、 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì) (臺(tái)灣 )、 20**中國 IT