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正文內(nèi)容

辦公室副主任個人述職述廉報告-文庫吧資料

2024-10-21 07:44本頁面
  

【正文】 要思想及十七大精神,人生觀,價值觀,顧全大局,堅持原則,盡職盡責(zé),努力完成各項工作(一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術(shù)類專業(yè)4200多名考生的報名和專業(yè)測試工作.(二)完成了1142名學(xué)生校內(nèi)學(xué)分互認資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統(tǒng)分,錄取工作.(三)普通招生工作1,先后起草了《關(guān)于做好學(xué)分互認和??粕究乒ぷ鞯膶嵤┮庖姟?《關(guān)于做好招生錄取工作的意見》,《關(guān)于級新生入學(xué)資格審查工作的意見》及泰山學(xué)院《美術(shù)類專業(yè)招生專業(yè)測試工作細則》,《音樂類專業(yè)招生專業(yè)考試細則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學(xué)院招生章程》.2,積極與有關(guān)省,市聯(lián)系與我校簽訂對等招生協(xié)議,實現(xiàn)了全國25個省,市的招生。抽獎禮品定制與采購。車輛調(diào)度。桌簽制作。公司年會系列的會議后勤保障工作。兌換外幣10余次、赴臺證件5本。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。公司員工集體慶祝生日活動負責(zé)人之一,負責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。20**年公司遷址搬家負責(zé)人之一。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒?!胺堑洹钡姆烙ぷ?。E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作。C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作。完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。公司的上市工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。三、完成公司有關(guān)專項工作證照的年檢、變更工作。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。復(fù)印月均印制10000余張。預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次。治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。介紹信、證實信月均開具近30次。嚴格印章治理和介紹信的開具。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。認真治理固定資產(chǎn)。其中:為嚴格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。簽到用品采購。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認。相關(guān)后勤保障工作:20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次。20**20**年公司大事記整理工作。20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。辦理20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作。規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。20** 年67月,配合公司《員工手冊》的重新修
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