【正文】 **************** 18 第六節(jié) 財(cái)務(wù)管理相關(guān)圖表 供 應(yīng) 商核 對(duì) 應(yīng)付 款 并付 款價(jià) 格 策略 表會(huì) 計(jì) 人員顧 客收據(jù)核 對(duì) 應(yīng)付 款 明細(xì) 賬財(cái) 務(wù) 部應(yīng) 付 款帳 目會(huì) 計(jì) 匯總填 寫 發(fā)貨 單會(huì) 計(jì) 匯總會(huì) 計(jì) 總帳編 制 報(bào)表數(shù) 據(jù) 存儲(chǔ)銷 售 分析 報(bào) 表庫 存 報(bào)表董 事 長人 力 資源 部考 勤 匯總考 勤 表付 款編 寫 工 資表工 資 表計(jì) 算 工 資工 資 結(jié)算 單發(fā) 放 工 資 員 工工 資單工 資 匯 總工 資 匯 總表扣 款 單總 務(wù) 處頁 5財(cái) 務(wù) 管 理 業(yè) 務(wù) 流 程 圖 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ********************************************************************************************** 19 供 應(yīng) 商核 對(duì) 應(yīng) 付款 并 付 款會(huì) 計(jì) 人 員價(jià) 格 策 略表收 據(jù)顧 客核 對(duì) 應(yīng) 付款 明 細(xì) 帳財(cái) 務(wù) 部應(yīng) 付 款帳 目供 應(yīng) 商填 寫 發(fā) 貨單發(fā) 貨 單顧 客付 款人 力 資 源部考 勤 匯 總考 勤 表總 務(wù) 處扣 款 單填 寫 工 資單工 資 表計(jì) 算 工 資工 資 結(jié) 算單發(fā) 放 工 資工 資 單員 工工 資 匯 總工 資 匯 總表財(cái) 務(wù) 匯 總會(huì) 計(jì) 總 帳編 寫 報(bào) 表會(huì) 計(jì) 帳 表銷 售 分 析表庫 存 報(bào) 表董 事 長頁 1財(cái) 務(wù) 管 理 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ********************************************************************************************** 20 第七節(jié) 系統(tǒng) U/C 矩陣分析 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 材料采購單 領(lǐng)貨通知單 應(yīng)付款帳目 收付單據(jù) 會(huì)計(jì)總帳 成本 報(bào)表 顧客數(shù)據(jù) 收據(jù) 應(yīng)收款項(xiàng)目 顧客意見 表 客戶 材料供應(yīng) 工作令 商品房 質(zhì)檢報(bào)告書 材料表 職工 原材料庫存 銷售歷史 商品房訂購 經(jīng)營 計(jì)劃 經(jīng)營計(jì) 劃 C U U 財(cái)務(wù)管理 U U U U U 采 購 計(jì)劃 缺貨記錄 C U U U U 驗(yàn)收入庫 U C C U 財(cái)務(wù)管理 收付款 U C U 會(huì)計(jì)核算 U U C 成本會(huì)計(jì) C U 編制報(bào)表 U U U C U 銷售管理 客戶管理 C U 住房銷售 U U C 業(yè)務(wù)記錄 C C 售后服務(wù) U 市場預(yù)測 U U U 工程管理 材料需求 C U 材料調(diào)度 C U 工程建設(shè) U C 質(zhì)量檢查 U C 施 工工藝 U U C U 員工管 理 招聘計(jì)劃 C 員工 U 功能 數(shù)據(jù)類 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ********************************************************************************************** 21 考核 庫存管 理 庫存管理 U C U 監(jiān)督管理 U U U U 第三章 恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第一節(jié) 代碼設(shè)計(jì) 為了便于計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索 ，提高處理的效率和精度，因此新系統(tǒng)為每套商品房設(shè)計(jì)了代碼，既 可以統(tǒng)一產(chǎn)品品種和特性，而且方便數(shù)據(jù)輸入，根據(jù)商品房特性，采用多面碼，如下圖所示。 采購單一式四份，第一張交到收貨部， 用來登記收貨清單，第二張交給供應(yīng)商，由其供貨，第三張交給財(cái)務(wù)部，登記應(yīng)付賬，第四張存檔，到貨時(shí)，收貨部按待收貨清單核對(duì)貨物是否齊全填寫收貨單四張，其中一張交財(cái)務(wù)部，通知其付款。保管員根據(jù)庫存賬檢查庫存，如有貨，填寫領(lǐng)料通知單交給工程部，如沒有就填寫缺料通知單給采購部，再由其訂貨匯總生成采購單交給供應(yīng)商，供應(yīng)商填寫發(fā)貨單給采購部及財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)付款并付款，制成應(yīng)付款項(xiàng)目。核對(duì)應(yīng)收款明細(xì)賬，再由會(huì)計(jì)人員依據(jù)價(jià)格策略表開收據(jù)，一則交給顧客，一則交給財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù) 匯總，加工處理制成銷售分析報(bào)表。 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ********************************************************************************************** 6 第二章 公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第一節(jié)：組織職能與功能分析 第二節(jié)：組織 /業(yè)務(wù)關(guān)系圖 銷售部 財(cái)務(wù)部 人力資源 部 材料采購 部 工程部 董事長 銷售活動(dòng) * √ 財(cái)務(wù)管理 √ * √ 人力管理 * 采購活動(dòng) √ * √ 庫存管理 √ * 工程實(shí)施 √ * 行政監(jiān)督 * 董事長 銷售部 財(cái)務(wù)部 人力資源 材料采購 工程部 策劃組 銷售組 會(huì)計(jì)組 出納組 招聘組 考核組 采購組 存儲(chǔ)組 設(shè)計(jì)規(guī)劃組 工程建設(shè)組 質(zhì)量監(jiān)督組 宣傳組 組 織 聯(lián) 系 程 度 業(yè) 務(wù) 贛州恒瑞置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) ********************************************************************************************** 7 第三節(jié)：業(yè)務(wù)功能一覽表 銷售部 MIS 功能圖 管理應(yīng)收款賬目 董事長 人力經(jīng)理 人力部職員 財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理應(yīng)付款賬目 收付款 會(huì)計(jì)核算 成本會(huì)計(jì) 編制報(bào)表 編制員工考勤表 招聘管理 業(yè)績考核和工作評(píng)價(jià) 整理員工信息 退出系統(tǒng) 公司簡介 銷售部 MIS 公司信息管理 銷售管理 業(yè)務(wù)人員管理 系統(tǒng)管理 幫助 公司文化 公