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xx綜合辦公室工作總結(jié)-文庫吧資料

2025-04-04 20:24本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo) 。 辦公室積極主動(dòng)拓展對(duì)外宣稱渠道。 9 月初,綜合辦 公室積極聯(lián)系濟(jì)寧市電教館,開通了濟(jì)寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負(fù)責(zé),每天堅(jiān)持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時(shí)將公文輸出,報(bào)到校長室請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,落實(shí)上級(jí)文件內(nèi)容,同時(shí)做好各項(xiàng)公文的回收整理歸檔。此外還起草 20 余份文字材料,如《附小一屆三次校代會(huì)工作報(bào)告》《附小領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告》《 20**年外事材料總結(jié)》《報(bào)刊管理總結(jié)》《 2021 年學(xué)校工作總結(jié)和計(jì)劃》等材料,并及時(shí)送報(bào)上級(jí)單位。 本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開啟我校第二 個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本 學(xué)期我校出臺(tái)的文件就有 10 多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有 8 份。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個(gè)人信息,進(jìn)行榮譽(yù)和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。根據(jù)上級(jí)文件精神以及濟(jì)寧市人事 局對(duì)我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟(jì)寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實(shí)施辦法》,并組織部分教師代表召開會(huì)議進(jìn)行審議,表決通過了此方案。 本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計(jì)劃,完善并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表,如填報(bào)《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計(jì)表》等;校對(duì)并繳納我校教職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。 二是做好人事職稱管理工作。督促參與濟(jì)寧市網(wǎng)上培訓(xùn)的教師順利完成網(wǎng)上考試。 本學(xué)期我們深化落實(shí)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時(shí)將各項(xiàng)工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實(shí),為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時(shí),保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會(huì)召開一屆三次會(huì)議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會(huì)餐安排等。現(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下: 一是做好服務(wù)工作。 十、建議 公司的質(zhì)量體系從綜合辦公室方面運(yùn)行來看,是有效的、適宜的,但在實(shí)施方面應(yīng)不斷改進(jìn),特別是實(shí)施的有效性,相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)按手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。 八、申訴或投訴方面: 本公司還未正式對(duì)外開展檢測工作,只是出具模擬報(bào)告,因此無客戶申訴、投訴等事宜。目前,相關(guān)信息表明,本公司未發(fā)生泄密情況。達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)的要求。同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài)和檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。 五、儀器設(shè)備管理和量值溯源方面: 在儀器設(shè)備購買方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)按手冊(cè)的規(guī)定組織對(duì)擬購置的設(shè)備進(jìn)行選型,設(shè)備到場后,組織檢測人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行了驗(yàn)證,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并通過校驗(yàn)儀器設(shè)備的性能,保證采購的檢測儀器設(shè)備的質(zhì)量。在內(nèi)務(wù)管理方面,綜合辦公室識(shí)別了本公司需要實(shí)施管理的區(qū)域,制定了相應(yīng)的管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、指出,要求相關(guān)部門進(jìn)行糾正。 同時(shí),綜合辦公室協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行了考核,建立了所有技術(shù)人員的業(yè)績檔案,使公司的人力資源管理有了一個(gè)良好的開端。培訓(xùn)實(shí)施時(shí),綜合辦公室進(jìn)行了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過對(duì)參加培訓(xùn)人員面試、筆試和工作績效的評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。 二、記錄控制方面: 在質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,綜合辦公室對(duì)公司的管理記錄進(jìn)行了清理并完善了記錄表式,對(duì)每一份記錄進(jìn)行了編號(hào),規(guī)定了記錄的保存期限,編制了記錄清單;為本公司檢測結(jié)果符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供了充分的證據(jù)。在質(zhì)量體系試運(yùn)行后,綜合辦公室建立了受控文件一覽表,對(duì)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進(jìn)行 了控制,并按質(zhì)量管理體系要求對(duì)所有文件的貯存、更改、回收、借閱進(jìn)行了管理。 ; ,落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè); 、政府、兄弟公司等的接待工作。 、工、團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。鑒于照片資料保存不當(dāng)?shù)膯栴},公司有重大活動(dòng)均拍照登記在冊(cè),方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)照片隨時(shí)歸檔。 ,樹立公司形象 宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用宣傳媒介及標(biāo)語、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹立良好形象。 “三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作 綜合辦公室本著“服務(wù)于公司,服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。招聘人員 23 人次。集團(tuán)定員 124人,截止到 4 月底,乳山公司共計(jì) 116 人,其中領(lǐng)導(dǎo)班子 3 人,公司中層10 人,一般管理人員 9 人,技術(shù)人員 10 人,生產(chǎn)工人 71人,護(hù)衛(wèi)隊(duì)7 人,后勤人員 6 人。 ,落實(shí)人員招聘、培訓(xùn) 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。至今在用印章 3 枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡(luò)通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購置對(duì)講機(jī)設(shè)備,大大減少話費(fèi)支出,節(jié)省開支。制定并實(shí)行《公用車管理規(guī)定》,在規(guī)范的管理下,自綜合辦成立以來無一起交通事故發(fā)生,安全行車, 為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理提供有力保障 ,控制話費(fèi)開支 公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)調(diào)整及通訊實(shí)際需求,建立電話系統(tǒng)開通了 16 部內(nèi)線, 7 部外線,網(wǎng)絡(luò)與威海聯(lián)通公司簽訂 100M 光線協(xié)議。確保行車安全。共發(fā)生招待費(fèi) 元。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的接待計(jì)劃,根據(jù)來訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。 3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出 2021 年底至今乳山公司成立五個(gè)多月以來,集團(tuán)對(duì)乳山公司 各項(xiàng)工作非常重視,多個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)多次蒞臨指導(dǎo),乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動(dòng)局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。 ,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全 綜合辦公室按照對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。及時(shí)制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動(dòng)紀(jì)律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運(yùn)營提供了保障,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡?,F(xiàn)將綜合辦公室工作匯報(bào)如下: 一、各項(xiàng)工作完成情況 乳山公司成立后組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生,并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。 (四 )制定我縣電子政務(wù)“十三五”規(guī)劃。 (三 )完善信息化保障體系建設(shè)。規(guī)劃、建設(shè)全縣政務(wù)數(shù)據(jù)云中心,對(duì)全縣政府部門開展數(shù)據(jù)云服務(wù) 。 (二 )完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。四是按時(shí)推進(jìn)“兩單”平臺(tái)在全縣范圍應(yīng)用 。三是加大“網(wǎng)上問政”、在線回復(fù)等政民互動(dòng)工作力度,提高回復(fù)率 。 一是繼續(xù)和相關(guān)部門合作,強(qiáng)力推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng) (OA)推廣、應(yīng)用,通過培訓(xùn)、宣傳提高機(jī)關(guān)干部信息化認(rèn)識(shí),無償提供協(xié)作辦公軟件,在全縣推廣使用 ??h電子政務(wù)辦安排人員每日對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全監(jiān)測,記錄《網(wǎng)站信息安全監(jiān)測登記表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)單位,及時(shí)解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。制定了《舒城縣互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》、《舒城縣政府網(wǎng)站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開責(zé)任追究辦法》等安全規(guī)定,下發(fā)了縣人民政府辦公室《關(guān)于規(guī)范接入政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)專網(wǎng)的通知》 (舒政辦明電〔 XX〕 2 號(hào) ),進(jìn)一步明確電子政務(wù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)接入辦法、范圍、安全責(zé)任義務(wù)等 。今年中心機(jī)房又增加了網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、入口防火墻、防篡改防火墻、上網(wǎng)行為設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等設(shè)備,堵信息安全源頭,力爭實(shí)現(xiàn)信息安全“進(jìn)不來,看不到,改不掉,跑不了 ,賴不掉”的目標(biāo)。 根據(jù)國家省信息安全有關(guān)要求,電子政務(wù)辦先后組織縣保密局、機(jī)要局、公安局等相關(guān)部門加大信息安全培訓(xùn)、檢查和管理,對(duì)發(fā)生安全問題實(shí)行“三不放過”。12 月 25 日,召開了全縣政務(wù)公開迎評(píng)工作會(huì),會(huì)議再次強(qiáng)調(diào)了政府信息公開工作的重要性,明確了各單位信息公開工作的重點(diǎn)。11 月 11 日,召開了縣重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開對(duì)接會(huì) 。 5 月 21 日,召開了政務(wù)公開調(diào)研對(duì)接座談會(huì) 。嚴(yán)格執(zhí)行“日巡查、月調(diào)度、季通報(bào)、年考核”信息公開監(jiān)督制度,縣電子政務(wù)辦聯(lián)合政務(wù)公開力每季度對(duì)全縣各單位信息公開發(fā)布和依申請(qǐng)公開回復(fù)情況進(jìn)行檢查并發(fā)布督查通報(bào)。公開政府重點(diǎn)工作和公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題、政策法規(guī)的解讀,注重發(fā)布機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、政府文件、人事招考、招標(biāo)采購、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重點(diǎn)工程領(lǐng)域項(xiàng)目等內(nèi) 容,突出便民為民服務(wù)原則,把社會(huì)公眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題及時(shí)上網(wǎng)公布。下發(fā)了舒城縣人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開工作的實(shí)施意見》 (舒政秘〔 XX〕 42 號(hào) ),進(jìn)一步明確了信息公開責(zé)任、范圍,暢通公開渠道、完善公開的監(jiān)督和保障機(jī)制。 二是加大信息公開力度。 一是進(jìn)一步完善政府信息公開平臺(tái)。 今年以來,全縣各單位主動(dòng)公開信息 26268 條,依申請(qǐng)公開 5 條,回復(fù) 5 條,回復(fù)率 100%。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站在線回 復(fù)工作的通知》,并聯(lián)合縣政府督查室,進(jìn)行“日巡查、月統(tǒng)計(jì)、季通報(bào)、年考評(píng)”,將通報(bào)結(jié)果納入各單位年終績效考評(píng),充分調(diào)動(dòng)了政府部門在線回復(fù)工作的積極性和主動(dòng)性,使其“規(guī)范化、制度化、常態(tài)化”。 一是縣電子政務(wù)辦安排專門人員,每天查看網(wǎng)民的網(wǎng)上咨詢,將網(wǎng)友來信進(jìn)行分類整理再向相關(guān)部門反映,并協(xié)調(diào)和幫助相關(guān)部門單位及時(shí)辦理并在網(wǎng)上回復(fù),對(duì)于一時(shí)難以回復(fù)的,要在規(guī)定的 7 個(gè)工作日內(nèi)事先做出說明,并在問題處理結(jié)束后給予明確回復(fù)。 (五 )完善機(jī)制,加大“政民互動(dòng)”。 四是縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行檢查督促。建立了我縣政府權(quán)力清單平臺(tái)應(yīng)用 群,確定了平臺(tái)總管理員 。 根據(jù)市政府辦《關(guān)于推進(jìn)政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用工作的通知》(六政辦秘 141 號(hào) )及市政府 11 月 12 月平臺(tái)應(yīng)用縣區(qū)推進(jìn)會(huì)精神,我縣立即行動(dòng)做了如下工作: 一是制定了《舒城縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用推廣工作方案》,明確了工作目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、工作要求,成立了我縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組 。目前全縣 61 家 (除3 家特殊情況 )政府網(wǎng)站平臺(tái)遷移及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作全部完成,新網(wǎng)站正式上線運(yùn)行。 二是編制了《舒城縣政府 網(wǎng)站集約化建設(shè)方案》 (舒電政辦〔 XX〕1 號(hào) ),縣人民政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)全縣政府網(wǎng)站集約化建設(shè)的通知》 (舒政辦秘〔 XX〕 77 號(hào) ),對(duì)全縣 61 家政府網(wǎng)站平臺(tái)遷移、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、時(shí)限要求、遷移辦法、子欄目設(shè)置分類提出要求 。 根據(jù)安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見》 (皖政辦〔 XX〕 12 號(hào) )文件要求,結(jié)合全國網(wǎng)站普查工作,我縣對(duì) 23 家鄉(xiāng)鎮(zhèn) (開發(fā)區(qū)、度假區(qū) )、 38 家縣直部門政府網(wǎng)站進(jìn)行平臺(tái)遷移,集約化建設(shè)成全縣政府網(wǎng)站群。目前,我縣嚴(yán)格按照國務(wù)院 (省、市 )要求, 除關(guān)停 8 家,申請(qǐng)例外 2 家外,其余按期整改達(dá)標(biāo)。 二是加強(qiáng)對(duì)普查工作的督查和調(diào)度,縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行網(wǎng)站檢查和督促,做到“三日一檢查,七日一調(diào)度,每月一通報(bào)” 。 一是 4 月 10 日,召開了全縣政府網(wǎng)站普查動(dòng)員會(huì),說明了這次網(wǎng)站普查重大意見和嚴(yán)格要求,并對(duì)全縣 62 家政府網(wǎng)站運(yùn)維人員進(jìn)行了普查培訓(xùn) 。 (二 )積極組織,開展全縣政府網(wǎng)站普查。加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和考評(píng),對(duì)未建網(wǎng)站鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、督促 。 三是加強(qiáng)培訓(xùn),確保網(wǎng)站運(yùn)維質(zhì)量。截止 12 月 10 日,縣政府門戶網(wǎng)站日訪問量超 10000 人次,總訪問瀏覽量 900 萬人次。 二是多措并舉,確定網(wǎng)站內(nèi)容更新及時(shí)、準(zhǔn)確。內(nèi)容新、資源多 (內(nèi)容更新及時(shí),共享資源多 )。經(jīng)改版的新縣政府網(wǎng)站立足網(wǎng)站集群集約化建設(shè)模式,圍繞“政務(wù)公開、網(wǎng)上辦事、政民互動(dòng)”三大 功能定位,共設(shè)置了“魅力舒城、信息公開、政府服務(wù)、政民互動(dòng)”四大板塊, 150 多個(gè)子欄目。根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的意見》 (國辦發(fā)〔 XX〕 57 號(hào) )及安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見》(皖政辦〔 XX〕 12 號(hào) )文件要求,結(jié)合我縣實(shí)際情況和電子政務(wù)規(guī)劃,對(duì)縣政府網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版。在做好“一站兩網(wǎng)”維護(hù)工作的同時(shí),縣電政務(wù)辦按照國務(wù)院辦公廳有關(guān)文件精神,圓滿完成了我縣 62 家政府網(wǎng)站自查、普查工作,經(jīng)受國家 (省、市 )網(wǎng)站普查、監(jiān)查,全省第一個(gè)完成全縣政府網(wǎng)站群集約化建設(shè)和數(shù)據(jù)遷移工作,現(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下: (一 )創(chuàng)新爭先,加大縣政府網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)維。 新的一年希望公司對(duì)生產(chǎn)的現(xiàn)場、物料、設(shè)備重新做一次調(diào)整 。 新的一年希望公司特別重視并投入 5S 管理,特別是各生產(chǎn)單位 。 新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,可以不加班 (在完成本職及上級(jí)交辦事務(wù)后 )
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