【正文】 、建議類分文書的分類：★★★ XJ 議案、提案、建議三種。 針對性、指導性要強。 十五、簡報類文書的寫作要求： ★★★ JZ1內容要真實、確切。 標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡 練、新穎、有吸引力。 報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。就是說立意要新、內容要新。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。就是簡報在文字上要簡明扼要。 工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。 簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。 要言簡意賅。大事不漏，小事不記。 會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據的有效性。 要求記得正確、清楚、完整，重點內容要準確、詳細。 語言要明白、生動。 材料要真實、新穎。 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。 一、講話類文書概述： 講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發(fā)言時依據的各類文稿的總稱。 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。 10 為領導重要決策服務的有關情況和信息的調查，寫成后供領導參考； 為解決較復雜問題服務的專題調查，寫成后供有關人員參考。寫作要求： 簡短、精練、易記。 目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。多條款形式。 三、規(guī)章類文書的特 點：★★ XJ內容的規(guī)范性 執(zhí)行的強制性 制定的程序性四、規(guī)章類文書的寫作四種類型：★ X辦法：對某一項行政工作作出比較具體的規(guī)定。 二十、調查報告的特點：★★ XT針對性 紀實性二十一、需要寫調查報告的情況： ★★★ XJ社會普遍關注或需要引起社會關注的問題的調查，寫成后供媒體發(fā)表； 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。 十八、調查報告概述：★★ XJ 調查報告是針對現實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。 總結經驗教訓要著眼未來。 經驗性：從工作中引出經驗教訓，為以后的工作提拱借鑒。 十四、總結的作用：★★★ XT下情上達和提高自身。 十二、總結概述：★★ TP 總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。 條目要分明，語言要簡潔。 確定目標要實事求是。 九、計劃類文書的類型：★ XT 根據完成期限、內容側重、具體作用的不同，分三大類：規(guī)劃類；計劃類；按排類。 一、規(guī)章類文書概述：★ XTP 六、計劃類文書包括：★★ TX 規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。 二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則：★★★ ZJ1 堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現代化建設服務； 符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策。 條例和規(guī)定的內容用條文表達，常見的有章條式”和條款式”兩種寫法。 十、批復的概念 : 8 根據制定、發(fā)布條列的機關的不同，條列可分三類 : 9 1 黨的中央機關制定的條例 國家行政機關制定的條例 地方權力機關制定的條例二十四、規(guī)定概述：★★ PT 規(guī)定是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。 一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。 九、為什么說請示要遵守行文規(guī)則：★★★ ZJX請示應當一文一事。 2 理由要充分、要求要合理。 七、請示的類型：★ X 根據行文目的的不同，可分三大類： 請求批準類 請求幫助類 請求批轉類。 說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。 二十三、條例的類型： 五、請示的概念：★★ XTP 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。 也可只在正文中寫出主持機關，不另外署名。 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。 十九、會議紀要的特點：★★★ JX1 紀要性 約束性 知照型二十、會議紀要類型：★★ XT 根 據會議的性質和擬寫會議紀要的目的，可分三大類： 決議性會議紀要 協議性會議紀要 研討性會議紀要二十一、會議紀要的寫作：★★★ ZJL會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。 知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。 問復函：用于機關之間提出詢問和答復詢問。 要及時批復十四、函的概念：★ X 函是機關之間辦理日常公務的交往性公文。 指導性：批復針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復。 二、報告的特點：★★ XT1 陳述性 有主見三、報告的類型：★★★ XT1 按照內容涉及的范圍可分： （ 1）綜合報告（ 2）專題報告 按照行文目的的不同分： （ 1）呈報性報告（ 2）呈轉性報告四、報告的寫作：★★★ ZT1陳述問題要清楚扼要 表達觀點要精練清晰 語言要簡潔樸實概念是答復下級機關請示事項的指示性公文。 十三、通報的概念：★★ PXT 通報：是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文。 7 （ 5）事務性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。 內容明確，語氣莊重。公告和通告均內容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。 事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構發(fā)布的，其內容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。 二、公告、通告的特點和差異★★★ JXZ 考試大自考站，你的自考專家！ 發(fā)布的公開性：公告和通告的內容都是公開，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。 一、公告、通告概述公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的通知性文件。后面部分 則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。 （ 4） 任免性通知：一般只要寫明什么權力機構任命或免去什么人擔任什么職務就行了。大凡指示下級做一件工作，應把工作來由、工作內容、工作要求三方面講清楚。 （ 2） 批轉性、轉發(fā)性通知：簡單的寫明批轉、轉發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行就行了。 正文：不同類型有不同寫法。 十、通知的概念： ★★ XJ 通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行有公文。發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。 涉及國家機密的統(tǒng)計數字，不得在公報中發(fā)布。 八、發(fā)布統(tǒng)計公報時要注意的事項： ★★★ JX統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布，任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數字。 外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發(fā)表的文件。 六、公報和類型： ★★★ XT會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。但如經上級機構批轉或轉發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達，而將“意見”全文附在后面。 六、意見的類型： ★★ XT1 直接指導型 批轉執(zhí)行型七、意見的寫作： ★★ JT 注意內的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰。 指示根據：包括理論根據、政策根據、現實根據等。 四、指示的寫作： *PX1 標題：一般由發(fā)文單位、 事由、文種三部分組成。 二、指示的特點： ★★ XT1針對性 原則性三、指示的類型： ★★ XT 按照指示內容涉及的范圍，可分： 1 涉及全局問題，帶普遍性的指示。 號召表達發(fā)布命令者對于有關人員的期望，向受嘉獎人學習什么。 先進事跡放在最前面，扼要清楚地說明受嘉獎人的功績。 語言要準確、凝煉、莊重、有力。 三、命令的特點★★★ XJ權威性 指揮性 強制性四、命令的類型★★ XJ公布令 行政令 、命令的寫作 必須根據憲法、法律規(guī)定的權限范圍發(fā)布命令。 性行政措施；獎懲有關人員；撤消下級機關不適當的決定。 (2)內容的范圍不盡相同：決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。 八、決議與決定的異同： ★★★ XTJ相同點： (1)都是下行的指揮性公文，在內容上方面接近，側重于對重要事項的決策； (2)在文字表達方面，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。 六、決議的特點： ★★ XT表達群體意志 有權威性和約束力。 五、決議的概念★★ XT 決議：是經過領導機構主持如開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文 件。 (2)個案型：一般由個案事實分析 (即決定理由 )、決定事項、期望要求三部分組成 (3)知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。 二、決定的特點： ★★ PT性質重要性 政策性強 有約束力三、決定的類型： ★★ PT指揮型 個案型 知照型四、決定的寫作： *XT標題：由決定機構、決定事由、文種三部分構成。 第三節(jié)決定決議一、決定的概念：★★ PT 決定：是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。 要注意提出的權限和時限。 行文內容的單一性和可行性。 適用范圍：適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強制 議案：是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。 作用：代替正本供傳閱、參考和備查使用 5 八、公文行文規(guī)則：★★★ J1 注意隸屬關系尊重機關職權 大力精減文件嚴格控制發(fā)文數量和范圍； 3 一般情況下，黨政機關不得越級行文 牽涉幾個部門的問題，部門間要先協商一致或經上級裁決，然后向下行文； 行文必須正確確定主送機關和抄送機關 主送機關與公文文種要相互呼應； 關于聯合行文的問題； 關于請示的行文問題 關于各級黨政機關辦公廳室的行文問題； 經批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行九、關于聯合行文注意的問題：★★★ JP 聯合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯 合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門，也不能與級別高的機關或部門聯合行文，幾個平行機關或部門聯合行文，應將相對應的各機關。 公文文稿按修改次數可分為： 初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點可分為：討論稿、征求意見稿、修改稿、送審 稿。 草稿是指內容和和文字表述都還未成熟的原始稿件。 二十、排版規(guī)格的要求：★★★ X 排版規(guī)格：正文用 3 號仿宋，每面 22 行，每行 28 個字。 根據發(fā)文機關的實際工作需要分為： 逐級上行文 多級上行文 越級上行文七、平行文：★ XT平行文是指同級機關、或不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。 五、下行文及其行文方式：★ XT 下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對報屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。 非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低、既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。 三、確定行文關系原則：★★★ XTJ國家行政機關的隸屬關系和職權范圍 黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍四、黨政機關的行文關系從隸屬關系和職權范圍可分為： ★★★ TJ同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導 的關系。 二、公文的行文關系：★ T 考試大自考站，你的自考專家！ 公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。 各種文字文本一、公文的行文規(guī)范及其內容：★★★ XJ 公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序。 修訂本：是對已經發(fā)布生效的文件，在實行一段時期以后，文件中的某些內容已不適合當前的情況需要進行修改補充