【正文】 媒體如南方都市報(bào)等；獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。 二、具體實(shí)施方案： 計(jì)劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、獵頭、推薦等。所以，在達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。 第四部分行政招聘與配置 一、目標(biāo)概述： xx 年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo)，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上，基于公司搬遷至＊＊工業(yè)區(qū)以后、公司成立營銷部以后的現(xiàn)實(shí)情況，基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作。 該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用，減少行政工作中的重復(fù)性工作，此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職 位分析。 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中查詢。 三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)： 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。4 月 30 日前完成公司各職位分析草案。 xx 年 4 月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。 二、具體實(shí)施方案： xx 年 3 月底前完成 公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的表單、工具、機(jī)器，每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時(shí)間，各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。 四、目標(biāo)責(zé)任人： 第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理 五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門： 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和 公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書； 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。組織的過于簡化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸 三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)： 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。 二、具體實(shí)施方案： xx 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查； xx 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改； xx 年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。 鑒于此，行政部在 xx 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。 第二部分完善公司組織架構(gòu) 一、目標(biāo)概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年 度工作。 此工作目標(biāo)僅為行政部 xx 全年工作的基本文件，而非具體工作方案。自上而下轉(zhuǎn)變 觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。如果一味追求速度，行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。 二、注意事項(xiàng)： 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人； 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。 完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)； 完成日常行政招聘與配置； 推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度； 充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主 人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 五月份端午節(jié)舉辦一次，答題吃粽子比賽 以上是我們行政部的工作計(jì)劃，旨在鍛煉我們部門各成員的實(shí)踐能力，提高他們的個(gè)人素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人價(jià)值，讓同學(xué)中感到充實(shí)，在完成了學(xué)業(yè)的同時(shí)不感到無聊。 在三月份，舉行羽毛球比賽，促進(jìn)社聯(lián)各部門和社團(tuán)之間的感情，相互交流認(rèn)識(shí)，為以后工作打下基礎(chǔ)。 積極配合各部門，各社團(tuán)和學(xué)生會(huì)的工作?？偨Y(jié)過去、展望未來。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。 2021 年第一季度內(nèi)（ 3 月 31 日前）完成福利項(xiàng) 目與激勵(lì)政策的具體制訂，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣貫。 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼（上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善）、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)（簡稱五保）、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案，作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。 培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技 能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于 5 人次，并對(duì) 每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。 五、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制 行政部在 2021 年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 對(duì)所 有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。 將公司發(fā)展以來積累的企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內(nèi)完成。 在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量； 規(guī)范公司的會(huì)議管理，召集各種會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況； 認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用； 落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作； 在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會(huì)，開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作； 組織專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理； 強(qiáng)化