工作和績效管理系統(tǒng)功能設(shè)計說明書-文庫吧資料
2025-03-11 03:14本頁面
【正文】 系統(tǒng)自動統(tǒng)計。綜合 考核值與工作日志的完成情況共同構(gòu)成被考核人的績效結(jié)果。 計劃對比項 該功能主要實現(xiàn)的是日計劃、月計劃、年計劃的對比，使人們對工作的發(fā)展 能有清晰的認(rèn)識，也利于對公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行趨勢分析。 月匯總 部門和主管（個人）根據(jù)每日的工作內(nèi)容，需要對當(dāng)月的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況做出總結(jié)，以保證公司或部門總體目標(biāo)與當(dāng)月的工作目標(biāo)保持一致，并明確下一個月的 工作內(nèi)容。工作日志可以使我們對工作的實時信息進(jìn)行充分的了解，同時通過采取逐日或在工作活動后記錄，可以避免遺漏，為績效管理提供很好的依據(jù)。 填寫工作日志 工作日志的在線填寫。 具體操作如下： 工作計劃模塊 —— 計劃查詢 —— 公司組織結(jié)構(gòu)圖 —— 計劃模塊 本模塊可以查詢到公司、部門和個人在不同年度的年度目標(biāo)及計劃的完成情況。 臨時計劃項 ：主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機(jī)遇，公司為此制定的臨時性的計劃。我們可以通過原有計劃和改動后計劃的對比來看出計劃調(diào)整的進(jìn)程及變化程度。計劃調(diào)整主要包括計劃的增加、刪除和改變。 績效管理系統(tǒng)能夠?qū)χ攸c(diǎn)計劃、年計劃和月計劃提供以下操作： 計劃分解：在本模塊中，根據(jù) KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo)理論，能夠進(jìn)行公司計劃向部門計劃的分解，部門計劃向主管和個人計劃的分解；計劃具體化是公司總體目標(biāo)實現(xiàn)的必要環(huán)節(jié)，同時也利于工作落實。 年計劃 年計劃是指本年度公司、各部門以及主管（個人）要達(dá)到的各項目標(biāo)，通常都會根據(jù)公司的近 5年的總體發(fā)展戰(zhàn)略來制定。 在此模塊中，為了實現(xiàn)對于年度工作和月度工作計劃的相關(guān)管理，首先是以組織結(jié)構(gòu)為基準(zhǔn)的工作計劃管理的展開，按照層級瀏覽（部門、主管和個人）的計劃，計劃類型包括：重點(diǎn)計劃、年計劃和月計劃。目的是使領(lǐng)導(dǎo)和員工明確公司發(fā)展歷程和未來發(fā)展走向，整體宏觀把握公司發(fā)展脈絡(luò) ，同時，也幫助新調(diào)職領(lǐng)導(dǎo)或新進(jìn)員工盡快了解公司和熟悉公司業(yè)務(wù)。 第 5 頁 共 20 頁 二、 主要應(yīng)用模塊 后臺管理 應(yīng)用功能 工作計劃模塊 工作日志模塊 績效考核模塊 績效管理模塊 組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu) 部門 計劃查詢 過往計劃 今年度計劃 目標(biāo) 完成 部門 公司年度計劃 部門年度計劃 目標(biāo) 完成 部門 主管（個人） 計劃分解 計劃調(diào)整 計劃查詢 年計劃 月計劃 臨時計劃 計劃完成 即時情況 計劃完成 累積情況 重點(diǎn)計劃 公司層面 公司 主管（個人）人 個人年度計劃 目標(biāo) 完成 主管（個人） 月計劃 年計劃 考核實施 在線填寫 組織結(jié)構(gòu) 部 門 主管（個人） 時間提醒 綜合考核值 上級考核 自評 工作行為 工作能力 工作業(yè)績 月底考核 年度考核 其他調(diào)查 在線提交 自動統(tǒng)計 績效制度和流程 設(shè)置 存檔 績效計劃 設(shè)置 存檔 績效合同 修改 修改 查閱 存檔 查閱 績效溝通 自評 他評 關(guān)鍵事件 改進(jìn)措施 溝通結(jié)果 績效結(jié)果 記錄 存檔 查閱 應(yīng)用 績效投訴 撰寫 修改 提交 查詢狀態(tài) 處理意見 記錄存檔 培訓(xùn) 提升 薪酬 導(dǎo)入 導(dǎo)出 述職報告提交 閱讀 在 線點(diǎn)評 數(shù)據(jù)匯總 統(tǒng)計排序 上級點(diǎn)評 日匯總 月匯總 與計劃對比 工作和 績效管理系統(tǒng) 落實情況 第 6 頁 共 20 頁 信息查詢 模塊 績效制度和流程 查詢 績效考核指標(biāo)庫 設(shè)置 存檔 修改 查閱 工作能力 工作行為 部門 主管（個人） 工作業(yè)績 設(shè)置 存檔 修改 查閱 績效考核標(biāo)準(zhǔn) 部門 個人 正職 副職 主管 員工 設(shè)置 存檔 修改 查閱 績效考核模板 部門 個人 設(shè)置 存檔 修改 查閱 月度 年度 績效合同管理 模板 存檔 查詢 績效結(jié)果統(tǒng)計 模塊 績效結(jié)果傳遞 直接上級 HRP子集 本人 打印 電子存檔 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 導(dǎo)入 導(dǎo)出 績效結(jié)果統(tǒng)計 打印 電子存檔 導(dǎo)入 導(dǎo)出 數(shù)據(jù)比較 工作業(yè)績 工作行為 工作能力 綜合考核值 本人歷史 月度 年度 本人與同職 月度 年度 部門歷史 月度 年度 部門與其他部門 月度 年度 第 7 頁 共 20 頁 工作計劃模塊 在此模塊中實現(xiàn)三個功能。 主要用于查詢與本崗位相關(guān)的 績效 考核 和管理流程、制度， 在線自評、關(guān)鍵事件記錄 （自己和所屬下級） ， 填寫 、 查詢 個人和所屬下屬的工作計劃和 日志， 在線分解 和向下屬分配工作計劃， 填寫 、 提交 考核 表，簽訂 、 查詢績效合同 ，提出績效申訴等 ，記錄績效溝通、制定績效實施和改進(jìn)計劃等 ；擔(dān)任考核 者的人員還可查詢、 評點(diǎn)和 質(zhì)疑本人所屬 的被 考核 者的工作日志。 三級管理端 該權(quán)限由 人力資源部門責(zé)任人掌握，主要用于發(fā)布、修訂、調(diào)整績效管理的 信息 （包括 上傳績效考核和管理的制度、流程，和相關(guān)規(guī)定等 ） ， 建立績效管理流程，進(jìn)行績效 考核 和管理的實質(zhì)性 操作 工作， 進(jìn)行數(shù)據(jù)的 分類分級 比較，提出工作建議等。 該權(quán)限同時也由企業(yè)管理與考核工作的歸口部門相關(guān)人員 掌握。 可在線提交 填寫后的 績效 考核 表格，并查詢 各級單位的 績效結(jié)果數(shù)據(jù)。 透明 、即時 的績效管理過程 幫助高級管理者、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部責(zé)任人了直觀、透明、隨時、快捷地了解績效考核和管理過程中的實施狀況，并查詢歷史數(shù)據(jù)。 支持績效管理輔導(dǎo)，促進(jìn)績效管理溝通 提供給直線管理者和員工一個溝通交流的平臺，加強(qiáng)輔導(dǎo)作用，并可用于進(jìn)行關(guān)鍵事件記錄、認(rèn)可和存檔。 支持自定義指標(biāo)庫、考核模板和考核標(biāo)準(zhǔn) 幫助考核者針對不同的崗位，建立考核指庫、考核模型，并確定考核標(biāo)準(zhǔn)。 支持 360度（或 270度）反饋考核 能夠進(jìn)行某崗位任職者的 360度考核，考核者來自其上級、同級和下屬員工，甚至可以來自次上位者。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)特色包括： 自由定義考核對象 可以將考核對象定義為分公司、
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