【正文】 學(xué)本科畢業(yè)論文 17 (4) 房屋標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：用來設(shè)置宿舍的收費標(biāo)準(zhǔn)。以現(xiàn)代化的設(shè) 計思想，完善的體系結(jié)構(gòu)，齊全的功能模塊將真正實現(xiàn)后勤綜合智能化管理。如圖 4— 1 邏輯結(jié)構(gòu)圖所示。一般分為四個層面。 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 15 第四章 高校后勤管理信息系統(tǒng)的設(shè)計 后勤管理信息系統(tǒng)是以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的，建立各子系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接，使用戶名和密碼來進入相應(yīng)的功能模塊。 業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的建立還可以聯(lián)合國外高校進行合作，把國外的教學(xué)資源引進國內(nèi)。 業(yè)務(wù)信息化 管理系統(tǒng)的建立有多方面等的優(yōu)勢，他可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點，進行遠程教育，開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，解決許多上班族想繼續(xù)教育而因為沒有時間等多方面的困難。 業(yè)務(wù)信息化管理的研究 教育信息化發(fā)展越來越快，我校的教育信息化也穩(wěn)步發(fā)展。 飲食信息化管理的研究 高效食堂作為學(xué)校特別重要的一個部門，其信息化的管理也是相當(dāng)有必要內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 14 的，以目前的情況來看大部分高校的食堂都很多，這也給食堂對日用食品的采 購、銷售、統(tǒng)計 方方面面的管理帶來了 困難 。 后勤機構(gòu)任然屬于學(xué)校 ， 人員管理還是由學(xué)校制定 。 他們的目的都是好的希望可以使高校后勤合理運作，并且創(chuàng)造收益，保證設(shè)備的增值等等，可是照目前來看這些模式都是運作不規(guī)范的 ，沒有起到產(chǎn)權(quán)營運主體的作用。 。 因為大家認(rèn)為東西都是共有的。 與企業(yè)設(shè)備 資本相比，后勤設(shè)備 是在學(xué)校的基礎(chǔ)上運行的 ， 主要目的就是為高校后勤服務(wù)的 ， 所以沒有市場化，也不需要 資本化。所以后勤設(shè)備主權(quán)要統(tǒng)一管理 。對其管理也相當(dāng)不到位 。 大學(xué)里的后勤硬件設(shè)備 與學(xué)校的 別的 設(shè)備 沒有分界 ， 也很那分界，因為不同設(shè)備的分界要看其服務(wù)的領(lǐng)域 。戰(zhàn)略規(guī)劃層人員他們即會信息技術(shù)又會學(xué)校管理 ， 這一層次的人員往往是由管理控制層人員經(jīng)歷磨礪和培訓(xùn)轉(zhuǎn)化而來的佼佼者。還有一部分信息化應(yīng)用技術(shù)人員，其中有包括系統(tǒng)建設(shè)人員和系統(tǒng)維護人內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 13 員。管理控制層人員包括管理人員與核心技術(shù)人員，是學(xué)校后勤信息化工作的中堅力量。這些人高校實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，大部分為本科及相關(guān)專業(yè)人員。 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)后勤人員配置以專業(yè)人員居多，大致分為三個層次：一是技術(shù)支持及操作層人員。 (4) 高校能源信息管網(wǎng)分布可以利用專門的軟件繪制，將學(xué)校能源網(wǎng)絡(luò)的走向、控制樞紐在電子地圖上顯示出來，并隨時依據(jù)改造、維修、新增項目的情況來進行修訂 。 (3) 能源的使用和分配可以利用 IC、一卡通、數(shù)字智能表來管理，例如我校的學(xué)生公寓用電，就是利用 IC 卡繳費。根據(jù)對內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)后勤能源信息化管理的研究與調(diào)查發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)狀如下： (1) 當(dāng)能源設(shè)備出現(xiàn)故障時可以利用校園網(wǎng)發(fā)送內(nèi)部郵件，第一時間能把源設(shè)施出現(xiàn)故障和損壞的信息向維修部門傳遞并且進行網(wǎng)上報修，維修部門在收到信息后，可以快速派出維修人員到現(xiàn)場進行處理。 第三章 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)后勤信息化管理的對策 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 12 各功能模塊研究 能源信息化管理的研究 隨著信息科 學(xué) 技 術(shù) 的不斷進步各大高校也都引入了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。處長助理丁潤生協(xié)管新城校區(qū)綠化保潔服務(wù)中心及校園 食品安全衛(wèi)生工作。正處級組織員王雄飛協(xié)助黨總支書記范永紅做好發(fā)展黨員、黨員教育和管理工作。副處長何平基分管后勤管理處節(jié)能中心。副處長于立群分管后勤管理處財務(wù)核算科。副處長馮予分管后勤物資采購及維修招投標(biāo)工作。黨總支副書記、處長那音巴雅爾主持后勤管 理處行政工作，分管后勤服務(wù)監(jiān)管科。協(xié)管新城校區(qū)樓宇物業(yè)服務(wù)中心。分別管理著學(xué)校的各個部門。學(xué)校設(shè)有校園信息化建設(shè)與管理委員會，制定了切實可行的管理制度，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全和良好運行。 小機關(guān)、多實體結(jié)構(gòu)示意圖 小機關(guān)是代表學(xué)校行使后勤管理的職能部門，小機關(guān)的建立應(yīng)該是精干和高效的，小 機關(guān)的的大小要根據(jù)學(xué)校的情況來確定，大規(guī)模的高校一般有 3— 5 個科室 ，機關(guān)的人員與實體操作人員的比例應(yīng)為 1:15— 1:20 左右。 “ 小機關(guān) ” 主要職能是規(guī)劃、計劃，側(cè)重于合同管理、資產(chǎn)管理、宏觀監(jiān)督等，而 “ 多實體 ” 側(cè)重于后勤實體自身的管理、服務(wù)和經(jīng)營，以自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧的實體模式進行運作。這就對雙方的職能進行了約定，要求雙 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 9 方均應(yīng)按經(jīng)濟規(guī)律辦事。而作為 “ 多實體 ” 一方，以企業(yè)化方式運轉(zhuǎn)，對經(jīng)濟效益的追求是必然的，但作為高校的服務(wù)性企業(yè)，不應(yīng)僅僅追求市場利益，還應(yīng)該具備服務(wù)育人的職能，以更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，為師生員工服務(wù)。當(dāng)然，經(jīng)營和財務(wù)的放手，并不能不管不問，這就同時要求 “ 小機關(guān) ” 的監(jiān)控力度要強，對 “ 多實體 ” 的運行目標(biāo)和合同預(yù)期值要合理，使高校和后勤實體實現(xiàn) “ 雙贏 ” 。由后勤管理所創(chuàng)造的，經(jīng)營的其他增值產(chǎn)業(yè) ， 根據(jù)校方所簽訂的合同規(guī)定其產(chǎn)權(quán) ，從而使學(xué)校的資產(chǎn)不 斷積累，不斷創(chuàng)造價值，形成一個自給自足的后勤集團 。而 “ 小機關(guān) ”的待遇任然歸學(xué)校行政管理 。 在工資分配方式上 ， 以我校為例的 “ 多實體 ” 實行不同的發(fā)放制度設(shè)有 基礎(chǔ)工資、崗位工資、效益工資和獎勵津貼相結(jié)合的結(jié)構(gòu)工資制。 以目前大多數(shù)高校來看后勤人員的年齡都比較大存在著一定的專業(yè)缺陷 同時 ， 這就要進 必要的調(diào)整，選拔具有學(xué)歷的年輕管理干部充實到 “ 小機關(guān) ” 管理隊伍中， “ 多實體 ” 按企業(yè)模式從社會上招聘各類所需人員 。 在人員事物管理上 ， 根據(jù)不同年齡采取不同的辦法合理安排 ，合理定崗、定編、定員。 “ 多實體 ” 其實就是一個小型的企業(yè) 。 “ 多實體 ” 的機構(gòu)設(shè)置要根據(jù)各部門實內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 8 體的具體情況而定，主要體現(xiàn) 在服務(wù)和運營上 的監(jiān)控與管理 方面 。 所謂 “ 小機關(guān) ” 其目的就是為了節(jié)省開支，所以才要小?！靶C關(guān)”對各實體主要進行宏觀監(jiān)管和協(xié)調(diào) ， 各實體在界定的服務(wù)范圍內(nèi)實行相對獨立的經(jīng)營管理活動 。這種 后勤 管理模式 類似過去的“總務(wù)處” 但又有不同 ， “小機關(guān)” 可以代表學(xué)校行使對學(xué) 校 各部門進行后勤服務(wù)的 管理、部署和監(jiān)督的職責(zé)。 “ 小機關(guān)，多實體” 后勤 管理 服務(wù)模式。 對與我國大部分高校來說，小機關(guān)，多實體的后勤管理模式還是比較適合的 。而 “ 多實體 ” 則是根據(jù)各高校的實際情況，因校制宜將學(xué)?，F(xiàn)有后勤服務(wù)部門按行業(yè)屬性有序轉(zhuǎn)化為不同的 實體 ，也就是高校后勤的各職能部門。兩 類管理 模式中的 “ 小機關(guān) ”都 作為高校后勤管理的行政職能部門， 負(fù)責(zé)后勤 管理 的 各 方面 工作，與后勤實體簽訂各類承包協(xié)議和業(yè)務(wù)合同，其 主要功能 是起到制約、監(jiān)督、宏觀調(diào)控就像人的大腦 。 ④從技術(shù)上看，目前，后勤管理信息化技術(shù)發(fā)展日趨成熟，校園一卡通、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、水電計費系統(tǒng)等在許多高校后勤開始使用。 ②從軟件環(huán)境來看，各大高校的后勤隊伍已經(jīng)逐漸走向年輕化，學(xué)校也比較重視這方面的人才培養(yǎng)，大本分在崗人員都有較高的計算機知識 。再 次 構(gòu)建個具體部門業(yè)務(wù)的辦公系統(tǒng)，規(guī)范每個人員 的責(zé) 任、權(quán)力、利益 ，并 制定出在崗考核和績效評估 規(guī)范 ， 使每個人對各職能都有一個清楚的認(rèn)識 ，目標(biāo)明確；此外，要整合已有的后勤 正在使用的成熟的信息化管理系統(tǒng)，如一卡通系統(tǒng)、水電記費系統(tǒng)、門禁和監(jiān)控系統(tǒng)等，將其全部納入后勤整體信息平臺這樣就可做到使后勤的管理者無論身在何處均可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)在第一時間得到集團各種運行數(shù)據(jù)，做出決策，發(fā)出指令。 高校后勤管理信息化研究的可行性 許多人認(rèn)為高校實行信息化管理難度較大，認(rèn)為高校后勤只要做好服務(wù)老師和同學(xué)就可以了，可是隨著時代的進步高校后勤的服務(wù)對象越來月多元化，這就勢必要使高校搞后勤信息化建設(shè) ，他離我們并不遙遠，而且迫在眉睫 。 高校后勤信息 系統(tǒng)的實施， 可以看成是軟件辦公系統(tǒng)與企業(yè)管理的有機結(jié)合，并應(yīng)用到整個實施過程中。資產(chǎn)管理更加清晰準(zhǔn)確。 ⑥充分利用數(shù)據(jù)進行分析，智能化決策支持。 ④提高經(jīng)濟效益，創(chuàng)造額外收入 。 ② 建立健全的考評規(guī)范制度，加以數(shù)字化、信息化的監(jiān)督，增強制度剛性和執(zhí)行力度 。 “后勤信息化 管理系統(tǒng)”的建立， 可以 有效地提高后勤管理水平和后勤服務(wù)質(zhì)量， 并且還可以獲得一定的經(jīng)濟效益 ，而且能有力地提升后勤綜合保障力和市場競爭力，為學(xué)院的跨越 式發(fā)展做出貢獻。 高校后勤信息管理 是教育信息化 管理 的重要組成部分，現(xiàn)代 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng) 以將 宿舍 、圖書館、 辦公室 、 實驗室、教室、食堂等連接在一起，特別是校園網(wǎng)的建立， 校園網(wǎng)已將遠程教學(xué)、數(shù)字圖書館 辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、后勤管理等等緊密地連接在一起。以傳統(tǒng)后勤管理為基礎(chǔ)建立一個后勤管理信息系統(tǒng)，提高 后勤管理 的能力和 效率， 開發(fā)多功能后勤管理服務(wù) ，從而實現(xiàn)后勤管理辦公無紙化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、決策科學(xué)化、資源共享化，達到提高后勤管理與服務(wù)水平的目的。所以 ，這就要求 后勤 管理服務(wù)必須要有高的水平爭取再上一個臺階 ，滿足 廣大師生以及社會對學(xué)校的各種要求 ，而信息 科學(xué) 技術(shù)為 高校 后勤管理與服務(wù)水平的提高提供了強大的技術(shù)支持，信息 科學(xué)技術(shù)的進步與推廣 為 提高后勤內(nèi)部運作 效率 創(chuàng)造了條件，使現(xiàn) 實 管理與 網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)結(jié)合在一起，實現(xiàn)了對資源 管理、 綜合 服務(wù)等的 信息化（ 數(shù)字化 ） 。 內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)論文 4 （ 1） 高校信息管理的建設(shè)是為了順應(yīng)社會發(fā)展的要求 ， 是與高校發(fā)展相配套的 。有效解決問題的途徑是在后勤管理各環(huán)節(jié)廣泛運用以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的各種先進技術(shù)，促使管理模式的合理化、管理方法的科學(xué)化、管理過程的規(guī)范化、管理數(shù)據(jù)的精確化、管理效果的最優(yōu)化、管理效率的最大化、管理質(zhì)量的 標(biāo)準(zhǔn)化。 可見，在 信息化這個大的時代背景下誰適應(yīng)了這個社會誰才有權(quán)利去發(fā)展自己 ， 才能在激烈的競爭中取得勝利 占領(lǐng)主動， 可見 后勤 信息管理采用 計算機 的信息化 新技術(shù) 是 勢在必行。 建立高校后勤信息化管理的必要性、可行性 高校后勤信息化管理研究的必要性 伴 隨著 我國 社會 信息化時代的到來 ， 我國高校 的 教育事業(yè) 也與時俱進不斷的進行社會化改革與此同時高校后勤信息管理也 不斷推進， 到目前為止高校后勤的管理機制和體制已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，他要滿足學(xué)校不斷進步的要求 。再次 就是把高校后勤各職能部門的數(shù)據(jù)經(jīng)過整合匯總，集中到信息辦公系統(tǒng)的總服務(wù)平臺 ， 這樣就可以讓 管理者 隨時隨地進行宏觀 遙控指導(dǎo) 、調(diào)配 ， 及時得到各部門運行的信息 。 系統(tǒng)的策劃規(guī)范出每個部門人員的權(quán)利、責(zé)任、利益 ， 不再是通過人與人的管理 ， 而是通過管理信息系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)范來管理 ， 加之崗位考核和績效評估制度。 所謂高校后勤信息 管理 系統(tǒng)的創(chuàng)建 ，就是要構(gòu)建 一個 高校 后勤 服務(wù) 集團與 其下屬各個中心職能部門的信息交互的 主管道 ,總而言之 就是針 對 高校后勤的辦公系統(tǒng) ， 使其 下屬 職能單位快速交流信息，并及時上傳 相關(guān)的日常辦公文件 ， 用 以提高整體 辦公 管理效率。 浙江 39%、山東37%、陜西 35%、河北 35%。但是還存在著一些問題，比如一些高校對如何進行信息化管理只有一個模糊的概念，沒有具體的實踐經(jīng)驗 。③學(xué)校對外產(chǎn)業(yè)的信息化管理 。高校后勤信息管理有主要的三個方面要抓住 ：① 高校后勤服務(wù)的智能管理既后勤管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化 。 從研究中可以看出，雖然高校后勤信息化管理的定義還沒有 形成統(tǒng)一認(rèn)識，但普遍認(rèn)為這是一個不斷實踐 、 不斷調(diào)整 、 不斷完善 ， 不斷發(fā)展的過程，不可能一蹴而就 。有關(guān)高校后勤信息管理的概念和 說法 ， 不同的人有不同的認(rèn)識并且進行了漫長的探索也得出了大致的定義 ，有的人 認(rèn)為高校后勤信息化 管理 就是 在 利用 高