某公司企業(yè)行為規(guī)范-文庫吧資料
2025-05-22 22:32本頁面
【正文】 印章必須登記，詳細注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。 1． 6． 公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。 1． 4． 前臺接待人員應(yīng)嚴格把關(guān)，不讓無關(guān)人員進入公司。 1． 3． 公司員工應(yīng)注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。付費樣品須注明情況和目的地。 五、日常工作 例行工作 1． 1． 樣品的堆放，各業(yè)務(wù)員在得到樣品后，請將樣品放入指定的柜子。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的 員工負責簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。 寄國際快遞包括 EMS、 UPS、 DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。 由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在 3 傳真機旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查看。 盡量用 IP 發(fā)送國際傳真，非特殊 原因不能直接發(fā)送國際傳真。 四、通訊和快件 公司電話和手機不能用于私人通話，家在外地的員工每兩周可在休息時間與家里通話一次，原則上不超過 5 分鐘。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為 2 周，超出期限請續(xù)借。如有特殊情況，必須事先匯報同意。 公司配備的手提電腦不能擅自帶回家中使用。 公司的電腦、傳真、打字機以及復(fù)印機原則上不能用于私人用途。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺電腦、復(fù)印機和打字機的電源關(guān)掉。如有遺失，自己負責原價補回。如有損壞，照價維修、照價賠償。接待完客戶或會談 2 結(jié)束后，由與會者中
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