信必達(dá)用戶使用手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2024-08-30 16:17本頁(yè)面
【正文】 程被置為取消狀態(tài)，同一信件主題下的所有待辦信件信息將被置為中止?fàn)顟B(tài)。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 15 頁(yè) 在確認(rèn)框中填寫完催辦信息后，系統(tǒng)提交催辦信件，并提示成功信息。 . 信件催辦 . 功能描述 使用者 可以對(duì)他 直接 發(fā)送信件的用戶進(jìn)行催辦，被催辦用戶將會(huì)以短信形式收到該催辦信息內(nèi)容。 主題為必填項(xiàng)，暫存是也需要填寫。 . 用戶界面 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 13 頁(yè) . 操作方法 當(dāng)用戶創(chuàng)建信件后，需要暫存該信件時(shí)，點(diǎn)擊“暫存”按鈕，則將該信件存入草稿箱。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 12 頁(yè) . 信件暫存 . 功能描述 使用者 在寫信過(guò)程中， 通過(guò) 信件暫存 功能，可以 暫存當(dāng)前的信件信息 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 11 頁(yè) . 用戶界面 . 操作方法 進(jìn)入信件處理頁(yè)面后，在已發(fā)送信件列表中找到要中止的信件，點(diǎn)擊其右側(cè)的中止按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)提示框。 . 信件中止 . 功能描述 使用者通過(guò) 信件中止 功能，可以 中止已經(jīng)下發(fā)且處于待辦的信件 。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提交完成信件，并提示成功信息。信件辦理 完成后， 信件 處理人就不能再進(jìn)行 信件發(fā)送 工作了。 . 信件完成 . 功能描述 使用者通過(guò) 信件完成 功能，可以 填寫信件處理情況，提交完成當(dāng)前處理的信件 。 填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的發(fā)送按鈕，彈出確認(rèn)頁(yè)面。 用戶也可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的“添加同主題信件”，則在頁(yè)面下方會(huì)顯示另一個(gè)信件，用戶可根據(jù)需要在另一個(gè)信件發(fā)送不同內(nèi)容給不同的用戶。 用戶可選擇填加附件，點(diǎn)擊“附件”鏈接，進(jìn)行附件操作，其使用說(shuō)明見(jiàn)附件管理部分。在其中的帶發(fā)送信件列表右方有添加同主題信件按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會(huì)創(chuàng)建一個(gè)信件，其界面如下： 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 6 頁(yè) 其中接收人為必填項(xiàng)，用戶點(diǎn)擊頁(yè)面上的“接收人”鏈接，進(jìn)入選擇接收人頁(yè)面（可選擇多人） 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 7 頁(yè) 選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回信件處理頁(yè)面。 若信件發(fā)送成功后發(fā)現(xiàn)還有信件需要發(fā)送，可在信件處理流程結(jié)束前隨時(shí)補(bǔ)發(fā)信件，此時(shí)的信件發(fā)送操作和發(fā)送同主題信件操作相同 。 信件發(fā)出后，狀態(tài)被置為進(jìn)行中狀態(tài)。 注意：如果想要轉(zhuǎn)發(fā)原發(fā)件人的附件，將收到的附加點(diǎn)選，可直接轉(zhuǎn)發(fā)。 發(fā)送完成后會(huì)系統(tǒng)會(huì)提示用戶“發(fā)送完成”。 用戶點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，來(lái)發(fā)送
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