【正文】 使用 供應(yīng)商平臺(tái)，但對(duì)供應(yīng)商的硬件及軟件配套的要求，供應(yīng)商可能達(dá)不到，而且供應(yīng)商觀念上傾向于紙質(zhì)的簽字文檔。 業(yè)務(wù)需求 采購部： 1） 未來的所有采購業(yè)務(wù)，包括：請(qǐng)購、報(bào)價(jià)、采購訂單管理、請(qǐng)款、對(duì)帳等所有的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)在系統(tǒng)里 實(shí) 現(xiàn)。 4） 計(jì)劃出現(xiàn)提前、延后等異常時(shí)，計(jì)劃部門以郵件形式通知相關(guān)各部門，并由計(jì)劃部門主導(dǎo)相關(guān)的處理工作。 2） 設(shè)計(jì)變更涉及的 BOM 修改 沒有做好事前溝通，一旦發(fā)生變更對(duì)計(jì)劃及生產(chǎn)的影響較大，相關(guān) 的處理工作滯后，現(xiàn)在有所改善。 7） 成品的條碼管理存在問題，經(jīng)常出現(xiàn)重碼，串貨問題無法查詢。 5） 沒有控制庫存物資資金的占用，物料只管理 物料 數(shù)量，不管理 物料 價(jià)值。 盤點(diǎn)只是帳本數(shù)量與實(shí)物數(shù)量核對(duì)，未與標(biāo)識(shí)卡進(jìn)行核對(duì)。 目前委外 業(yè)務(wù) 帳務(wù)的處理（發(fā)料、核銷）由財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)處理。電鍍的委外業(yè)務(wù)難點(diǎn)在于電鍍不合格需要退鍍，因?yàn)橘M(fèi)用較高，責(zé)任界定困難。物料帳務(wù)處理不及時(shí)，帳、卡、物一致性不高。 90add632332836da0aa1828e4977b41c 第 9 頁 共 21 頁 3） 所有的采購合同需要紙質(zhì)文檔進(jìn)行簽字流程后發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商更認(rèn)可紙質(zhì)的簽字文檔。 2） 熱水器產(chǎn)品的個(gè) 別物料 需要 配套管理， 需要配套物料數(shù)量 較小。 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 采購部： 1） 采購負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分解采購物料需求計(jì) 劃進(jìn)行訂單的下達(dá)及跟進(jìn)，沒有信息化 系統(tǒng)支持，手工分解工作量大，尤其是當(dāng) 發(fā)生 BOM 變更時(shí)，人工調(diào)整采購計(jì)劃的工作量很大 。 7） 計(jì)劃考核：目前的計(jì)劃完成情況按月度匯總的完成量進(jìn)行考核，即：月度計(jì)劃完成數(shù)量 /月度計(jì)劃計(jì)劃數(shù)量，部裝 生產(chǎn) 計(jì)劃考核按工序區(qū)分。當(dāng)天上午 9點(diǎn)鐘發(fā)出第二 天的備料通知給相關(guān)各部門，倉庫根據(jù)備料通知打印領(lǐng)料單，生產(chǎn)車間依據(jù)備料通知單領(lǐng)料。 5） 物料檢討：按照周排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料檢討，根據(jù) BOM 人工分解需求作計(jì)劃的檢討依據(jù) 。 3） 輔料計(jì)劃由各需求部門負(fù)責(zé)提交 請(qǐng)購 申請(qǐng) ，計(jì)劃管理部制定需求計(jì)劃。生產(chǎn) 任務(wù)單為固定的銷售訂單，如果儲(chǔ) 備庫存有就從庫存發(fā)貨，否則會(huì)安排緊急插單。營(yíng)銷預(yù)測(cè)為 4 個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃主要用來作為長(zhǎng)線物料的采購指導(dǎo)及生產(chǎn)能力的規(guī)劃 ，是計(jì)劃的預(yù)測(cè)層次 。 7） 庫存盤點(diǎn)：每月進(jìn)行庫存 盤點(diǎn)時(shí)會(huì) 清線盤點(diǎn)，同時(shí)有年中盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)兩次大盤點(diǎn)。物流費(fèi)用由物流部負(fù)責(zé)與第三方物流公司進(jìn)行結(jié)算。 5） 成品管理 ： 根據(jù)營(yíng)銷部門的出貨 單進(jìn)行發(fā)貨，物流部負(fù)責(zé)確定出貨線路，聯(lián)系物流公司，確定發(fā)運(yùn)方式。 4） 車間發(fā)料管理 ： 根據(jù)計(jì)劃部的備料通知打印領(lǐng)料單，準(zhǔn)備第二天的生產(chǎn)物料放置在備料區(qū)，生產(chǎn)部門進(jìn)行領(lǐng)料。 3） 采購物料的管理：采購物料 ， 暫收－送檢－入庫，物料按采購訂單收貨，收貨前會(huì)檢查采購訂單數(shù)量、供應(yīng)商等信息是 否完整、準(zhǔn)確，不允許超訂單收貨。目前90add632332836da0aa1828e4977b41c 第 8 頁 共 21 頁 物料 沒有使用到批次管理。 ? 有進(jìn)口采購業(yè)務(wù) 物流部： 1） 倉庫 劃 分為原材料庫、成品庫、半成品庫、不良品庫、報(bào)廢品庫，輔料庫、 所有倉庫 沒有使用貨位管理。 ? 一個(gè)物料存在多家供貨的情況，有設(shè)置供貨比例，但不需要嚴(yán)格按照設(shè)置的比例執(zhí)行。 ? 供應(yīng)商考核項(xiàng)目：品質(zhì)、交期、配合度 3） 采購管理 : ? 采購計(jì)劃來源：正常生產(chǎn)物料的采購計(jì)劃來源于計(jì)劃管理部門的生產(chǎn)計(jì)劃，非生產(chǎn)物料的采購計(jì)劃來源于各部門的請(qǐng)購計(jì)劃，一般為每月兩次，生產(chǎn)設(shè)備的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)完成 ，有考慮采購提前期 。 現(xiàn)有系統(tǒng) 無 業(yè)務(wù)流程 采購部： 1） 采購職能 ： 新供應(yīng)商開發(fā)、招標(biāo)管理、采購合同簽訂、采購價(jià)格管理、訂單跟進(jìn) ，三個(gè)事業(yè)部各設(shè)采購人員，但組織架構(gòu)歸采購部統(tǒng)一管理。 物流部負(fù)責(zé)所有的物流管理業(yè)務(wù)包括原材料、半成品、成品 管理，物流部共有人 員 40－ 50 人 。 90add632332836da0aa1828e4977b41c 第 7 頁 共 21 頁 供應(yīng)鏈中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求 組織構(gòu)架 供應(yīng)鏈中心下 屬部門有 ： 采購部、物流部、計(jì)劃管理部 。 3） 因設(shè)計(jì)變更進(jìn)行 BOM 修改時(shí)，希望系統(tǒng)能提供準(zhǔn)確的報(bào)表，反映變更時(shí)點(diǎn)的庫存信息、在制信息，便于切換時(shí)間的控制。 90add632332836da0aa1828e4977b41c 第 6 頁 共 21 頁 業(yè)務(wù) 需求 1） 未來希望圖紙的下發(fā)、設(shè)計(jì)變更， BOM 的下發(fā)及變 更，各種設(shè)計(jì)及變更審批 流程在系統(tǒng)里進(jìn)行流程的審批簽字，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公， 節(jié)省人力及物力資源 。 2） 目前研發(fā)中心的 設(shè)計(jì) BOM 與 生產(chǎn)部門使用的 生產(chǎn) BOM 為同一套 BOM， BOM 信息 中有體現(xiàn)損耗率部分?jǐn)?shù)據(jù)，但不夠準(zhǔn)確。 4） 未來 制定編碼規(guī)則時(shí) 需要考慮到物料編碼規(guī)則的合理性 、使用方便 及可擴(kuò)展性。 2） 目前有制定編碼規(guī)則 為 ，成品編碼為 12 位，零部件及原材料編碼為 10 位，編碼 中包括字母與數(shù)字的組合 。 4） 物料編碼管理：正常生產(chǎn)使用物料編碼由研發(fā)中心負(fù)責(zé)制定，非生產(chǎn)物料編碼由物流部負(fù)責(zé)管理。 2） 物料清單管理： 物料清單的管理由研發(fā)中心及各事業(yè)部制造工程部共同完成， 物料清單的 變更在 產(chǎn)品 批量 生產(chǎn) 之前由研發(fā)中心負(fù)責(zé)歸口修改，在批量試產(chǎn)之后也可由各事業(yè)部的 制造工程部 提出變更 申請(qǐng) 。 現(xiàn)有系統(tǒng) 無 業(yè)務(wù)流程 研發(fā)中心所涉及的業(yè)務(wù)包括： 1） 設(shè)計(jì)圖紙管理： 圖紙的設(shè)計(jì)與變更 歸屬部門為研發(fā)中心，設(shè)計(jì)與變更文檔的下發(fā)需要走紙質(zhì)的簽字流程，下發(fā)新版本受控文檔至相關(guān)業(yè)務(wù)部門同時(shí)收回舊版本的受控文檔。 組織架構(gòu) .................................................................................................................................. 3 總體流程 .................................................................................................................................. 3 研發(fā)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求 ............................................................................................................. 5 組織構(gòu)架 .................................................................................................................................. 5 現(xiàn)有系統(tǒng) .................................................................................................................................. 5 業(yè)務(wù)流程 .................................................................................................................................. 5 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 .................................................................................................................................. 5 業(yè)務(wù)需求 .................................................................................................................................. 6 供應(yīng)鏈中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求 ......................................................................................................... 7 組織構(gòu)架 .................................................................................................................................. 7 現(xiàn)有系統(tǒng) .............................................................................................................................