【正文】 利用此轉(zhuǎn)換后，將會發(fā)現(xiàn)， PowerPoint 把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個 具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁。在完成修改以后，在 “ 發(fā)布一個拷貝為 ” 之下，單擊 “ 瀏覽 ” ，從文件夾列表中選擇想要保存的位置，在 “ 文件名 ” 框中鍵入 Web 頁的名稱， 在“保存類型”框中選擇“ Web 頁 ” ，再單擊 “ 確定 ” 。此時， PowerPoint會彈出 “ 發(fā)布為 Web 頁 ” 對話框中，并允許進行各種修改。雙擊包含要打開文件的 Web 服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置，再雙擊包含要打開文件的文件夾，然后雙擊該文件即可打開。 如果機器上安裝了多個監(jiān)視器，那可以通過下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 設(shè)置放映方式 ” ，然后在彈出對話框的 “ 多監(jiān)視器 ” 列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對話框即可。 速關(guān)閉 /打開普通視圖左邊的幻燈片區(qū)域 想要隱藏選項卡時，只要拖動選項卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動到窗口的左側(cè)。其實，在對計算機說話時一定要用一致平穩(wěn)的語調(diào)說話。當(dāng)使用計算機時，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機、死機或程序出錯等，可以把損失降到最低限度。 58. 更改自動文件恢復(fù)的保存間隔 單擊 “ 工具 ”→“ 選項 ”→“ 保存 ” ，選中 “ 自動保存時間間隔 ” 復(fù)選框， 再在后面填上保存的時間間隔，完成以后單擊 “ 確定 ” 即可。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時右擊任意幻燈片，選擇 “ 定位 ”→“ 幻燈片漫游 ” 。 如果需要在放映 PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下 F1（或 Shift+？），幻燈片放映幫助將自動顯示。 如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。 選擇 “ 格式 ”→“ 項目符號和編號 ” ，在彈出對話框中使用 “ 項目符號項 ” 選項卡，然后單擊 “ 自定義 ” ，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如 “ （、（、（、（ ” ，將這些符號運用到幻燈片中， 使內(nèi)容更加豐富多彩。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇 “ 格式 ”→“ 項目符號和編號 ” 。 Word中 microsoft Office系列軟件各個組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到 Word 中：先啟動PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇 “ 文件 ”→“ 發(fā)送 ”→“ 發(fā)送到Microsoft Word” 對話框即可。 50. 給演示文稿添加表格 在 PowerPoint 中使用表格，能很容易地使文本對齊，尤其是當(dāng)文本可能會以多種形式（包括放映幻燈片、聯(lián)機內(nèi)容以及打印的講義）表示時會更加方便： 選中需要放置表格的幻燈片，選擇 “ 插入 ”→“ 表格 ” ，然后在 “ 插入表格 ” 對話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。 PowerPoint 中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的 “ 大綱 ” 或 “ 幻燈片 ” 窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片（可以配合 Shift 鍵和 Ctrl 鍵來選中多張幻燈片）。 PowerPoint 可以在視圖中改變視圖中各個區(qū)域的大小，以方便編輯：單擊要更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng) “ 大綱 ” 標(biāo)簽、 “ 幻燈片 ” 標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 顯示比例 ” 框旁邊的箭 頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例。 47 自由更改幻燈片順序 如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的 “ 幻燈片 ” 選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置即可。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的 “ 幻燈片 ” 窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下 Ctrl+C 鍵復(fù)制一下，切換到另一個演示文稿，按下 Ctrl+V 鍵粘貼過來即可。希望對大家有所幫助。其實，要避免這種情況也非常簡單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的后面，這樣正在放映的所有幻燈片就會連續(xù)編號了。 默認情況下， PowerPoint 并不區(qū)分幻燈片。接下來，只要從 Office安裝文件夾下，找到 程序，再在桌面上為它建立一個快捷方式，并在后面加上 文件。 ★如果播放列表和播放文件不在同一文件夾下，則需要鍵入文件位置的完整路徑。小提示： ★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下 ，只要直接鍵入文件名和文件擴展名即可。完成設(shè)置后，單擊 “ 關(guān)閉 ” 關(guān)閉對話框即可。 如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在“ 幻燈片搜索器 ” 對話框中選中 “ 保留源格式 ” 復(fù)選框。 通過 PowerPoint 中的 “ 幻燈片搜索器 ” ，可快速從其他演示文稿中復(fù)制幻燈片：在普通視圖中的 “ 幻燈片 ” 窗口中，選中將要復(fù)制的幻燈片，再選擇 “ 插入 ”→“ 幻燈片（從文件） ” 。 如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動作按鈕，而且該按鈕可以在整個演示文稿中使用。同時，也可以選中 “ 播放聲音 ” 復(fù)選框， 然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號”。在畫完后， PowerPoint 會彈出一個 “ 動作設(shè)置 ” 對話框。 41. 在幻燈片中使用動作按鈕 PowerPoint 全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動作按鈕，如 “ 下一步 ” 、 “ 上一步 ” 、 “ 退出 ” 等：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 動作按鈕 ” ，再選擇所需按鈕。 Excel 表格 此技巧將教會你怎樣鏈接到 Excel 表格，當(dāng) Excel 表格發(fā)生變化時也可以自動更新：先在 Excel 中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下 Ctrl+C 鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請單擊 “ 圖片 ” ；如果要將單元格粘貼為嵌入對象以便在下次仍能夠在 Excel 中繼續(xù)編輯，請單擊 “Excel 工作表對象 ” 。 PowerPoint 中就可以很方便地嵌入 Excel 數(shù)據(jù)表格：在 Excel 中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇 “ 編輯 ”→“ 復(fù)制 ” 。如果不想這樣做，可以這樣來操作：選擇 “ 視圖 ”→“ 母版 ”→“ 幻燈片母版 ” 。如果要選擇多張幻燈片，請按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的 “ 幻燈片瀏覽 ” 工具欄上單擊 “ 摘要幻燈片 ” 按鈕即可。如果希望在鼠標(biāo)移過該文本框就轉(zhuǎn)到其他頁面，則要使用 “ 鼠標(biāo)移過 ” 選項卡，然后同樣指定所要跳轉(zhuǎn)的頁面，完成以后單擊 “ 確 定”返回即可。 在 PowerPoint 中，可以對文字做一些超級鏈接，從而建立很實用的目錄。 PowerPoint 中直接訪問互聯(lián)網(wǎng) 在 PowerPoint 中，可以直接調(diào)用系統(tǒng)中的 IE 來瀏覽網(wǎng)頁：選擇 “ 視圖 ”→“ 工具欄 ”→“Web” 。 PowerPoint 中提供了使幾個動作自動連續(xù)進行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選 擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執(zhí)行 “ 自定義動畫 ” 就可以了），然后單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行 “ 從上一項之后開始 ” 。設(shè)置完以后，單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對話框即可。 有時，設(shè)計了動畫，可能希望它能一直循環(huán)播放，此技巧不僅能實現(xiàn)這個目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 自定義動畫 ” ，再單擊要更改計時的項目，然后單擊箭頭，選擇 “ 計時 ” 。那可以選擇 “ 文件 ”→“ 另存為 ” ，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為 “PowerPoint 放映（ *.pps） ” 。再按一次就可以顯示鼠標(biāo) 31 直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 可以在播放幻燈片時，鍵入一個數(shù)字，比如 18，然后按下 Enter 就可以跳到第 18 張幻燈片了。擦 “ 黑板 ” 的操作就更方便了，只要按 E 鍵便全部擦凈。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇 “ 指針選項 ” ，再選擇 “ 繪圖筆 ” ，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至恕榱宋淖⒁饬?，只要按?B 鍵就可以切換到“ 黑屏 ” 了，如果按 W鍵就可以切換到 “ 白屏 ” ，按下除 B、 W、 Print Screen、Scroll Lock、 Pause/Break 外的其他任意鍵將恢復(fù)到幻燈片放映視圖。 有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應(yīng)用一種過渡效果，選擇 “ 視圖 ”→“ 幻燈片瀏覽 ” ，并在左邊的瀏覽窗口中按下 Ctrl 鍵，然后 用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇 “ 幻燈片放映 ”→ “幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。 如果按下 Shift鍵，單擊演示文稿窗口左下角的 “ 幻燈片放映 ” 按鈕，會彈出 “ 設(shè)置放映方式 ” 的對話框。如果想采用窗口播放模式，只要按下 Alt 鍵，然后單擊演示文稿窗口左下角的 “ 幻燈片播放 ”按鈕即可。 ：默認情況下， PowerPoint 采用的是全屏模式播放。因此，為照顧這些用戶，在設(shè)計幻燈片時要加以注意，盡量不要使用紅綠來配色。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。 ：先打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 設(shè)置對話框，然后在“ 幻燈片放映分辨率 ” 框的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可（如 640480 ）。這時，可啟動硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇 “ 幻燈片放映 ” →“ 設(shè)置放映方式 ” ，再選中 “ 使用硬件圖形加速 ” 復(fù)選框，單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對話框即可。 ：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 設(shè)置放映方式 ” ，然后在彈出的對話框中選中 “ 在展臺瀏覽（全屏幕） ” ，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 格式刷 ” 按鈕。 ：如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個演示文稿文件打開，然后選擇 “ 窗口 ”→“ 全部重排 ” 。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會自動更新日期與時間。雙擊打包生成后的 文件，進行解包，并把解壓出來 的 、 （ 是需要放映的幻燈片）等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個 文本文件，輸入如下內(nèi)容： [AUTORUN] OPEN= ICON= 接著，把 、 和 文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會自動播放其中的幻 燈片。需要注意的是，在打包時，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機上也能正確顯示。設(shè)置完成后，只要單擊 “ 確定 ” ，然后再單擊 “ 應(yīng)用 ” 就可以了。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇 “ 填充效果 ” ，當(dāng)然也可選擇 “ 其他顏色 ” 。三是鏈接的圖形最好用 .jpg 等常用格式，有好多在 PowerPoint 中能支持的格式在播放器中卻不能使用。需要注意的幾點，一是操作系統(tǒng)須 Windows 98 第二版及其以上版本。單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開包中的 =其它演示文稿。如果在“選項”對話框中播放方式選擇“讓用戶選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會出現(xiàn) 這個文件，這時就要通過打開 文件，然后再選擇要播放的演示文稿。這時硬盤上會產(chǎn)生一個以該 CD 名命名的文件夾 ，里面存放著 PowerPoint 播放器播放時所需要的全部文件。單擊 “ 添加文件 ?” 按鈕，在彈出的對話框中選擇要加入的文件，添加即可