【正文】 ：利用 PowerPoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“ 顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄 ” 選項，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作）然后點擊 “ 圖片 ” 工具欄上的 “ 圖片重新著色 ” 按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。 。所有的 Office 用戶都知道 “ 編輯 ” “ 撤銷 ”命令（ CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊 “ 撤銷 ” 圖標旁 邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下 PowerPoint 最多允許你撤銷 20 次操作，但實際上你可以把這個上限提高到 150 次。選擇 “ 工具 ” “ 選項 ” ，然后點擊 “ 編輯 ” 標簽。在 “ 撤銷 ” 區(qū)域的 “ 最多可取消操作數(shù) ” 字段輸入你想要的數(shù)值（從 3 到 150 均可），然后點擊 “ 確定 ” 退出。需要注意的是，當你增加 PowerPoint 的最多可取消操作數(shù)時，它所占用 的 PC 內(nèi)存也會隨之增加。 以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利 用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的 “ 插入 ” “ 幻燈片從文件 ” 打開一個 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框（如圖 3 所示）。在 “ 搜索演示文稿 ” 選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按 Enter 鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按 “ 插 入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。 在演示文稿中插 入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選 “ 圖片 ” 工具欄中的 “ 圖片重新著色 ” 。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做： 。 “ 繪圖 ” 。 “ 取消組合 ” ，這時會出現(xiàn)一個對話框 “ 這是一個輸入的對象 ??” 。 “ 確定 ” ，會看到一個選定變成多個選定。 。 改變的那一部分對象 (有些可以再分解 )。 “ 填充 ” ，選擇所需顏色。這樣 一來改變顏色可靈活多了。 讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)，或方向不對想翻轉(zhuǎn)時， powerpoint 的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。 畫。 “ 繪圖 ” 。 “ 取消組合 ” ，這時會出現(xiàn)一個對話框 “ 這是一個輸入的對象 ??” 。 “ 確定 ” ，這時會看到一個選定變成多個選定。 “ 繪圖組合 ” 。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。 6.、使兩幅圖片同時動作 powerpoint 的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的： ，按住 “shift” 鍵，選中兩幅圖片。 “ 繪圖 ” 。 “ 組合 ” 。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。 “ 動畫效果 ” 中的 “ 時間 ” 里選 “ 播放動畫 ” ，“ 效果 ” 里選 “ 左右向中間收縮 ”( 或另外三項 )就可以滿足要求了。 mp3 音樂： powerpoint 的 “ 插入影片和聲音文件中的聲 音 ” 不支持mp3，但若你一定要 mp3 的話，可以這樣另辟捷徑： “ 插入對象 ” 。 “ 插入對象 ” 對話框中選 “ 由文件創(chuàng)建 ” 。 “ 瀏覽 ” ，指出 mp3文件的路徑。 “ 確定 ” 。 ，在 “ 動畫效果 ” 設(shè)置中除“ 時間 ” 、 “ 效果 ” 外，再選 “ 播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容 ” 即可 (系統(tǒng)內(nèi)必須有 mp3 播放器 )。 ：通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全 不同的效果。例如，當你點擊 “ 普通視圖 ” 按鈕時如果按下 Shift鍵就可以切換到 “ 幻燈片母版視圖 ” ；再點擊一次 “ 普通視圖 ” 按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來。而如果點擊 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕時按下 Shift 鍵就可以切換到 “ 講義母版視圖 ” 。另外，你還能讓 PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就 能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住 Ctrl 鍵并點擊 “ 幻燈片放映 ” 按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映 時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住 CtrlShift 鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“ 普通視圖 ” 按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。 CtrlShift“ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式； CtrlShift“ 幻燈片放映 ” 按鈕會打開一個 “ 設(shè) 置放映方式”對話框。 。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打開那個 Word 文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進行一些 格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的 Word 文件使用了大綱標題，導(dǎo)入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中選擇 “ 文件 ” “ 打開 ” 。在“ 打開 ” 對話框中，點擊 “ 文件類型 ” 右邊的下拉箭頭，然后選擇 “ 所有文件 ” 。雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word 文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開 。 Word 文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為 Word 文檔是最好的方法。 在PowerPoint 中，選擇 “ 文件 ” “ 發(fā)送 ” “Microsoft Word” 。在 “ 發(fā)送到 Microsoft Word” 對話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以選擇 “ 只使用大綱 ” 來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇 “ 空行在幻燈片旁 ” 則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊 “ 確定 ” 按鈕把演示文稿發(fā)送給 Word。 PowerPoint 中插入視頻的三種方法 （ 1）、直接播放視頻 ：具體的操作步驟： PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 中，單擊其中的 “ 插入 ” 選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行 “ 插入影片文件 ” 命令。 出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊 [添加 ]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 ，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選 [播放 ]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 ，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播 放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。 （ 2）插入控件播放視頻 ：這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過 修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 動到菜單欄，單擊其中的 “ 視圖 ” 選項，從打開的下拉菜單中選中 “ 控件工具箱 ” ，再從下級菜單中選中 [其他控件 ]按鈕。 項界面中，選擇 “Windows Media Player” 選項，再將鼠標移動到PowerPoint 的編輯區(qū)域 中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面。 ，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開該 媒體播放界面的“屬性”窗口。 “ 屬性 ” 窗口中，在 “File Name” 設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過 [播放 ]控制按鈕來播放指定的視頻了。 插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改 “ 屬性 ” 設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置 。 ，可以通過媒體播放器中的 [播放 ]、 [停止 ]、 [暫停 ]和 [調(diào)節(jié)音量 ]等按鈕對視頻進行控制。 （ 3）插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為： ，單擊 “ 插入 /對象 ” 命令，打開 “ 插入對象 ” 對話框。 “ 新建 ” 選項后，再在對應(yīng)的 “ 對象類型 ” 設(shè)置欄處選中 “ 視頻剪輯 ” 選項，單擊 [確定 ]按鈕。 3. PowerPoint 自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行 “ 插入剪輯/Windows 視頻 ” 命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。 “ 編輯 /選項 ” 命令，打開 選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 [確定 ]返回到視頻屬性設(shè)置界面。 5.點選工具欄中的視頻 [入點 ]按鈕和 [出點 ]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。 PowerPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習慣用 Excel 制作，將制作好的 Excel 表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行 “ 插入 → 對象 ” 命令，打開 “ 插入對象 ” 對話框 (如圖 )，選中 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項，通過其中的“ 瀏覽 ” 按鈕，選中需要插入的 Excel 表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意： ① 在 Excel 中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。 ② 如果選中 “ 插入對象 ” 對話框中的 “ 鏈接 ” 選項，則該表格與源表 格實現(xiàn)聯(lián)動。③在文稿 中雙擊表格，可以啟動Excel 對表格進行編輯。 ④ 仿此操作，也可以將 Word 表格 (文檔 )插入到幻燈片中。 13 打包： /文件 //打包 /?? 輸入打包后生成文件的名稱。在默認情況下，該生成文件中含有 PowerPoint播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊 “ 選項 ?” 按鈕，打開 “ 選項 ” 對話框。從 “ 選項 ” 對話框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒有安裝 PowerPoint 的計算機能播放幻燈片 。鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計算機上也能打開 。如果選擇了 “ 嵌入的 TrueType 字體 ” ，則可在其它計算機上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當然選擇越多 ，生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對話框。 PowerPoint 播放器還允許我們加入多個演示文稿。單擊 “ 添加文件 ?” 按鈕，在彈出的對話框中選擇要加入的文件，添加即可通過右邊的 “ 添加 ?” 和 “ 刪除 ” 按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊 “ 復(fù)制到文件夾 ?” 按鈕