【正文】 ： 客戶名稱 銷售通知單編號(hào) 發(fā)貨倉庫 名稱 產(chǎn)品名稱 型號(hào)規(guī)格 計(jì)量單位 銷售數(shù)量 銷售價(jià)格 價(jià)款 大寫：人民幣 ￥： 貨款結(jié)算方式 備注： 開票人： 發(fā)貨人： 承運(yùn)人： 收貨人： 本單一式六聯(lián)，用于送貨制銷售 第一聯(lián)存根聯(lián)，開票人處留存?zhèn)洳? 第二聯(lián)發(fā)貨聯(lián)，用于倉庫發(fā)貨 第三聯(lián)記帳聯(lián)，用于會(huì)計(jì)記帳 第四聯(lián)收貨聯(lián)，用于客戶收貨憑證 第五聯(lián)回執(zhí)聯(lián)，用于客戶簽收回執(zhí) 第六聯(lián)運(yùn)費(fèi)聯(lián)，用于送貨 制運(yùn)費(fèi)結(jié)算 安徽徽王農(nóng)業(yè)有限公司 材料 出 庫單 領(lǐng)用部門： 年 月 日 序號(hào) 貨物名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注 負(fù)責(zé)人： 倉管員： 領(lǐng)料人： 本單一式三聯(lián)，主要用于農(nóng)資領(lǐng)用出庫 第一聯(lián)存根聯(lián)，用于倉管處存根備查 第二聯(lián)用于倉庫記帳 第三 聯(lián)用于領(lǐng)料人記帳 11 低值易耗品領(lǐng)用單 憑證編號(hào)： 領(lǐng)料 部門 ： 年 月 日 發(fā)料倉庫： 材料類別 材料 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額（元） 備注 負(fù)責(zé)人： 保管員： 領(lǐng)用人： 填寫說明： 本單一式三聯(lián)， 第 一聯(lián) 留領(lǐng)料部門 留存 備查； 第二 聯(lián)留倉庫 記賬，第二聯(lián)留領(lǐng)料部門登記臺(tái)賬 辦公耗材及勞動(dòng)保護(hù)用品等領(lǐng)用臺(tái)賬： 名稱： 規(guī)格： 日期 摘要 收入 支出 備注 數(shù)量 入庫單編號(hào) 數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 農(nóng)用工具等領(lǐng)用臺(tái)賬： 日期 領(lǐng)用 歸還 領(lǐng)用人 備注 物品 規(guī)格 數(shù)量 日期 數(shù)量 完好狀況 12 安徽徽王農(nóng)業(yè)有限公司材料收支核算表 基地名稱： 年 月 日 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 期初庫存 本期入庫 本期出庫 期末結(jié)存 備注 數(shù)量 單價(jià) 金額 數(shù)量 單價(jià) 金額 數(shù)量 單價(jià) 金額 數(shù)量 單價(jià) 金額 1 2 3 4 5 ?? 主管： 第 五 章 公司農(nóng)用工程車、挖機(jī)及小車暫行管理辦法 為加強(qiáng) 公司 農(nóng)用工程車 、 挖掘機(jī)及為公司所用車輛的日常管理，明確管理職責(zé)，提高車輛使用效率，特作如下規(guī)定： 基地農(nóng)用工程 車 及挖機(jī)： 公司所屬農(nóng)用工程車、鏟車、挖掘機(jī)早晚一律停放基地。 第十八條 因業(yè)務(wù)需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備 案，其倉庫管理納入所在部門侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員。 9 如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 第十六條 必須正確及時(shí) 報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 27 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；及時(shí)登記入卡、入帳。同樣 按照臺(tái)帳管理制度執(zhí)行。按照辦公耗材領(lǐng)用辦法管理。辦公耗材由綜合部 管理，實(shí)行臺(tái)帳管理制度，購入時(shí)根據(jù)入庫單記入臺(tái)帳的收入方，領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人在臺(tái)帳的支出方簽字，月末由庫管將臺(tái)帳報(bào)部門主管審核簽字。各部門要安排專人對領(lǐng)取的低值易耗品建立臺(tái)帳并與財(cái)務(wù)上按月核對。采用估算法 低值易耗品的領(lǐng)用。提貨制采用財(cái)務(wù)開具銷售票出庫形式，送貨制的采用由銷售部開具銷售通知單和財(cái)務(wù)開具銷售出庫單形式。 公司農(nóng)產(chǎn)品銷售出庫。 第十三條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由銷售部相關(guān)人員填寫退回商品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。 8 第十一條 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材 料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 第十條 一切原材料的購入都必須取得合法有效的發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。 第九條 入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。 入庫管理 第八條 收獲的農(nóng)產(chǎn)品入庫時(shí)，由經(jīng)辦人將采收的農(nóng)產(chǎn)品保管員，保管驗(yàn)收入庫后，應(yīng)填制農(nóng)產(chǎn)品入庫單，雙方簽字，保管員應(yīng)建立農(nóng)產(chǎn)品庫存保管帳，根據(jù)入庫單分品種、規(guī)格等登記入庫產(chǎn)品。合理配置和擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周 5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙。 第六條 倉庫保管員定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員， 受理部門應(yīng)對各類不良存貨提出處理意見，及時(shí)加以處理。 第五條 做好各類物料和商品的日常核查工作，倉庫保管員應(yīng)對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。各倉庫要根據(jù)實(shí)際情況和各類商品、材料的性質(zhì)、用途、類型、 規(guī)格型號(hào)分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)互相統(tǒng)一，相互一致。 第二條 本制度所稱倉庫指：庫存商品倉庫、材料倉庫、農(nóng)資倉庫、辦公用品倉庫。 八 、如違背以上承諾，將接受公司的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 六、 在公司任職期間，只能在公司授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)使用的所有機(jī)密材料，在以下的兩種情況中，只要有一種情況發(fā)生都將所有保管或處理的機(jī)密材料的原件及其副本立即交付給公司：a、 在任何時(shí)候公司提出此要求； b、 我 離職時(shí)。 四、當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是 否為公司秘密時(shí)，承諾請示公司主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員鑒定其性質(zhì)，否則按照商業(yè)秘密處理。 二、 員工承擔(dān)保守上述秘密的責(zé)任。 各部門的會(huì)議記錄，由本部門的常設(shè)會(huì)議記錄員日常歸檔、保 管，同時(shí)將一副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱嚴(yán)格按照公司文檔管理制 6 度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 第八條 會(huì)議跟進(jìn) 一、 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，主持人指定； 二、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)； 三、 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將做為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員 。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性 。 做好本人的會(huì)議記錄； 四、 會(huì)議記錄 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并設(shè)立專人負(fù)責(zé)記錄。 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向于會(huì)人員明 確。 屬討論決 策