【正文】 人的工資就生成了，因此要將人員檔案表中關(guān)于個人薪資方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時做好人員檔案表的數(shù)據(jù)備份。不能自動計算由報表制作人手工填寫。新增報表是有時間性的，要指定好可操作的時間段。 薪酬報表用于制定部門的工資報表，應(yīng)預(yù)先指定部門的級別，并在以后的操作中以此為依據(jù)制定報表。只有審批過的薪資標(biāo)準(zhǔn)才能被人員檔案的新增和修改模塊以及人員調(diào)動的模塊使用。現(xiàn)將規(guī)則制定為： 按出勤天數(shù)計算 按考核分?jǐn)?shù)計算 固定值 人工填寫 個稅和保險按法律規(guī)定 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查看模塊中可以修改和刪除薪資標(biāo)準(zhǔn)，需注意的是薪酬標(biāo)準(zhǔn)只有在新增未審批時能夠26 徹底刪除，其他情況下不能刪除。 使用者 只有上級部門經(jīng)理才能對檔案的審核 輸入要素 對新增和修改的人員檔案必須要進(jìn)過經(jīng)理的審核方可稱為檔案 處理流程 對檔案管理人員提交上新增的檔案或修改過的檔案必須要經(jīng)過經(jīng)理的審核 輸出要素 經(jīng)理對檔案審核過的檔案表將成為正式的檔案表 24 檔案變更 業(yè)務(wù)概述 對離職人員檔案的刪除 使用者 檔案管理人員，對離職人員的檔案刪除 輸入要素 需要把錄入檔案中的人員檔案刪除 處理流程 對離職的人員在查看檔案模塊中刪除檔案 輸出要素 檔案變更表 檔案回收 業(yè)務(wù)概述 對已經(jīng)刪除的檔案，進(jìn)行恢復(fù) 使用者 檔案管理人員 輸入要素 人員檔案變更表 處理流程 對已經(jīng)刪除的人員檔案進(jìn)行恢復(fù) 25 輸出要素 薪酬管理 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 業(yè)務(wù)概述 薪酬管理，分為薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬報表以及個人薪酬查看。 使用者 檔案管理人員和部門經(jīng)理的修改和刪除 輸入要素 需要的表是檔案變更表 處理流程 在這個小模塊中只有檔案管理人員和部門經(jīng)理才能對檔案的修改和刪除 輸出要素 刪除后的檔案存在檔案變更表中 檔案審核 業(yè)務(wù)概述 檔案審核時只對新增或修改了的檔案進(jìn)行審核。同時要注意沒有審核的檔案是不能修改的，審核后的檔案修改了要重新審核。 輸出要素 人員檔案表 23 檔案查詢 業(yè)務(wù)概述 查看檔案模塊中可以做人員檔案的修改和刪除，檔案修改的時 候應(yīng)注意部門，職位，薪資標(biāo)準(zhǔn)是不能再這個模塊中修改的，應(yīng)到人員調(diào)動模塊中去處理。當(dāng)人員復(fù)員之后可以把人員變更表中關(guān)于人員的檔案恢復(fù)。 使用者 檔案管理人員對檔案的管理，只有檔案管理人員才能增加檔案 輸入要素 人員檔案表 人員檔案變更表信息的錄入 處理流程 人員被應(yīng)聘上之后，就從建立表中把人員的簡歷錄入到檔案表當(dāng)中來，如果沒有簡歷表的也可以人工錄入。 使用者 求職人和公司員工 輸入要素 試卷表，試卷明細(xì)表，考試答案表及考試答案明細(xì)表各字段輸入。將答案提交后應(yīng)對選擇題、填空題的答案進(jìn)行自動評分。點(diǎn)擊確認(rèn)后經(jīng)過 Action 處理來隨機(jī)的生成考試卷。 1. 試卷管理模塊：試卷時采用動態(tài)生成的方式，在制定試卷模塊中制定試卷的生成規(guī)則。 使用者 管理員，公共屬性管理人員 輸入要素 簡歷表的各字段輸入 18 處理流程 登 陸錄 入 簡 歷簡 歷 篩 選錄 用 面 試 筆 試落 選面 試 錄 用 落 選 錄 用 筆 試 面 試錄 用 篩 選正 式 錄用落 選繼 續(xù) 筆 試?yán)^ 續(xù) 筆 試?yán)^ 續(xù) 面 試?yán)^ 續(xù) 筆 試被 錄 用被 錄 用篩 選錄 用錄 用 篩 選落 選正 式 錄用繼 續(xù) 面 試 輸出要素 簡歷詳細(xì)列表，面試列表 19 考試管理 業(yè)務(wù)描述 考試系統(tǒng)負(fù)責(zé)生成考試卷供筆試或培訓(xùn)測試考試。點(diǎn)擊筆試，系統(tǒng)會自動生成考試卷供應(yīng)聘人筆試，筆試結(jié)束后對參加筆試的應(yīng)聘人填寫筆試結(jié)果，之后簡歷的去處與面試篩選相同。面試篩選后簡歷的去處仍然是四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選。然后會對應(yīng)聘人進(jìn)行面試。 1 .簡歷篩選模塊：該模塊操作的數(shù)據(jù)是新錄入的簡歷，篩選后簡歷的去處有四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選，通過改變簡歷信息表中的簡歷狀態(tài)來對該簡歷進(jìn)行處理。該 模塊實際就是一個面試過程。 15 使用者 管理員，公共屬性管理人員及應(yīng)聘人查看職位信息。另一種是由招聘專員接收到應(yīng)聘人簡歷后錄入。若要發(fā)布到客戶端求職人可以根據(jù)查看招聘職位模塊來選擇自己的合適的職位。 1． 增加招聘職位：根據(jù)公司需求來發(fā)布招聘信息，具體的要求有：招聘人數(shù) .招聘的職位和該職位的要求還有截止日期等。主要是對外發(fā)布企業(yè)內(nèi)部所招聘崗位的信息。其數(shù)據(jù)的組織形式為公共屬性表對應(yīng)的字段，那么對這些公共屬性涉及的業(yè)務(wù)有： 1）公共信息列表顯示，其具體子項列表 2）新增公共屬性，其子項的添加，修改 3）刪除公共屬性或其子項， 使用者 管理員，公共屬性管理人員 14 輸入要素 公共屬性的名稱，子項名稱 處理流程 是 否 擁 有 權(quán) 限系 統(tǒng) 設(shè) 置Y公 共 屬 性公 共 屬 性 列 表增 加 公 共 屬 性 / 子 項修 改 公 共 屬 性刪 除 公 共 屬 性 / 子 項查 看 具 體 屬 性 及 子 項子 項 是 否 存 在引 用不 能 刪 除Y刪 除 成 功N 輸出要素 1) 公共屬性類別列表 2) 各類別子項列表顯示。包括對試題的增加，修改，刪除等功能。包括的功能應(yīng)該有試題信息的列表，查詢。涉及的具體業(yè)務(wù)有： 12 1） 職位分類一覽，為列表的形式顯示 2） 職位分類的查看，進(jìn)入具體職位的列表 3） 職位分類的修改，刪除，刪除的職位分類需要其沒有附屬 的職位為空 4） 具體職位的詳細(xì)信息顯示，修改，刪除。 處理流程 1) 權(quán)限設(shè)置及其四個子模塊的功能流程圖 2) 職位設(shè)置流程圖 3) 題庫設(shè)置流程圖 4) 公共屬性流程圖 11 輸出要素 各功能模塊的記錄信息列表，復(fù)選框功能樹，部門組織圖的顯示 職位設(shè)置 業(yè)務(wù)概述 職位設(shè)置中管理者企業(yè)所有的職位數(shù)據(jù)，是一項重要的數(shù)據(jù)。這個模塊用于企業(yè)部門的管理，部門信息在這里一覽無余。 這個子功能的使用者是擁有這個功能的用戶，涉及業(yè)務(wù)有： 1） 查看角色列表 2） 新建角色，修改角色 3） 刪除角色，但是如果角色 已經(jīng)被分配，就不能刪除角色 10 4） 角色的具體查看，以復(fù)選框樹的形式顯示，之前的修改，更新都是用權(quán)限樹操作。1）每個用戶都可以再這里查看自己的信息，修改自己的登錄密碼。用戶維護(hù)既是對這些人員分配賬戶以及對所有用戶信息的維護(hù)。 認(rèn)證，指用戶訪資源的某些操時，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶訪問 a) 在用戶訪問的時候，需要進(jìn)行即時判斷 (是否有權(quán)限 ) b) 應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個用戶甩擁有的所有權(quán)限 1. 用戶維護(hù)： 這個系統(tǒng)面向的用戶，一般分為企業(yè)的在職員工和應(yīng)聘人員。針對某個資源的所有操作，我們可以設(shè)置這些權(quán)限對用戶來說是“繼承”或 “不繼承”。 按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。 6 總 經(jīng) 理軟 件 中 心 產(chǎn) 品 中 心 工 程 技 術(shù) 中 心 營 銷 中 心 企 業(yè) 管 理 中 心低層開發(fā)部應(yīng)用開發(fā)部軟件測試部硬件開發(fā)部產(chǎn)品營銷部產(chǎn)品銷售部技術(shù)支撐部工程實施部售后服務(wù)部銷售部市場推廣部系統(tǒng)集成部增值業(yè)務(wù)部財務(wù)部并購部行政部人力資源部 521 內(nèi)置角色有：系統(tǒng)管理員、人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、 招聘專員、招聘經(jīng)理 7 6 功能性需求 在這一部分應(yīng)對所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。 產(chǎn)品中的用戶與角色 本系統(tǒng)按照以下的企業(yè)機(jī)構(gòu)模型為例進(jìn)行開發(fā)，企業(yè)的機(jī)構(gòu)是可以動態(tài)改變的，企業(yè)中有多個上下部門關(guān)系，這涉及到訪問的權(quán)限問題。在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解。 需求編號 功能名稱 優(yōu)先級 說明 系統(tǒng)設(shè)置 權(quán)限管理 1 本系統(tǒng)核心模塊 系統(tǒng)設(shè)置 職位設(shè)置 1 本系統(tǒng)核心模塊 系統(tǒng)設(shè)置 其他設(shè)置 2 查看登陸日志 系統(tǒng)設(shè)置 模塊管理 3 查新增模塊 5 系統(tǒng)功能需求 概述 在這一部分應(yīng)對影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。 3 系統(tǒng)總體功能 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 5 4 系統(tǒng)需求優(yōu)先級 提示：列表描述所有功能的開發(fā)優(yōu)先級并為它建立需求編號。 待開發(fā)的軟件稱：人力資源管理系統(tǒng) 承建單位：菊暴團(tuán)隊 項目目標(biāo) 為辦公提供自動化 ， 規(guī)范化、制度化、流程化。那么對于國內(nèi)的人力資源背景調(diào)查機(jī)構(gòu)來說，將得到難得的發(fā)展的機(jī)遇。 在國內(nèi)很少有人力資源背景調(diào)查的專業(yè)機(jī)構(gòu)，即使是從事這個行業(yè)的人員來說，由于客戶需求認(rèn)知的差異，人力資源背景調(diào)查的業(yè)務(wù)也很難滿足自身運(yùn)營的需要。 4 項目名稱 人力資源管理系統(tǒng) 項目背景 有些企業(yè)對員工的背景調(diào)查，則通過“私人偵探”機(jī)構(gòu)，對員工背景進(jìn)行調(diào)查，這種對于無視員工隱私，甚至專門調(diào)查員工隱私的背景調(diào)查，讓很多員工無法接受。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。 這些信息可以通過引用項目詞匯表來提供 名詞 /術(shù)語 /縮寫詞 解 釋 … 參考資料 提