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金正昆商務(wù)禮儀(doc13)-商務(wù)禮儀-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 18:25本頁(yè)面
  

【正文】 說(shuō)你,心里想:沒(méi)教養(yǎng)!你在臺(tái)上講話,臺(tái)下手機(jī)響,你感覺(jué)怎樣? 溝通很重要 金教授的三個(gè)方向:外交學(xué)、 PR 公共關(guān)系、傳播學(xué)都是肥活,用心不專,電話都是可打通的見(jiàn)人發(fā)名片是剛印名片的,多一事不如少一事。 談生意當(dāng)面關(guān)手機(jī)。除非男女談戀愛(ài),讓對(duì)方有提高機(jī)會(huì)。想象一個(gè)盤(pán)發(fā)女子,和你進(jìn)房間,打下頭發(fā),你趕說(shuō)沒(méi)意思?是否看過(guò)江澤民掛手機(jī)?腰間掛的數(shù)量和社會(huì)地位成反比就高不就低含蓄就是美:?jiǎn)柲隳睦锶耍簣?bào)省就是小地方,不妨說(shuō)省會(huì);別說(shuō)李老師說(shuō)李教授,別問(wèn)評(píng)上沒(méi)!別說(shuō)小有名氣,不說(shuō)大有至少說(shuō)很有,想 讓人高興就給個(gè)痛快干嘛除于二。所以我們?cè)趪?guó)際交往中,你在適當(dāng)?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長(zhǎng)。第三個(gè) A 是什么,贊美對(duì)方?!卑盐覛鈮牧?,我說(shuō)“我又不咬你,關(guān)你甚事?”你不能讓人家不高興。我說(shuō)我沒(méi)辦法,我這出過(guò)車(chē)禍,我腰直不了。有人也重視他找人家毛病。欣賞的重視,不是找人家毛病。所謂接受對(duì)方就是你跟別人打交道時(shí),如果不是原則問(wèn)題,不是什么國(guó)格、人格、黨紀(jì)、國(guó)法大是大非的問(wèn)題,一般性溝通,要有這樣一個(gè) 理念:客人永遠(yuǎn)是正確的,客人沒(méi)有錯(cuò),不要尋釁滋事,找別人毛病。 最后作為總結(jié),想跟各位講一講國(guó)際交往禮儀的一個(gè)基本原則 —— 三 A 規(guī)則。他們有個(gè)不大好的說(shuō)法,說(shuō)吃東西發(fā)出聲音是 *的基本特征。首 先解褲腰帶,然后拽下領(lǐng)帶,接著卷袖子,土匪下山。 別在人家面前拾掇自己。你可以講,我們?yōu)閮? 國(guó)人民的友誼,我們?yōu)閮蓚€(gè)單位的合作來(lái)干杯,他愛(ài)喝不喝,不要強(qiáng)迫服務(wù)。有的同志這樣處理一下再夾,整死他,不衛(wèi)生,你給他八筷子不等于罰他八口唾沫嗎?讓菜不夾菜。 第一讓菜不夾菜 ,你可以讓,嘗嘗,別夾,你不知道他愛(ài)不愛(ài)吃,你又不是他肚子里的蟲(chóng)子,你夾了他就得吃,這有強(qiáng)迫服務(wù)之嫌。宴請(qǐng)的時(shí)候舉止 ,吃飯那個(gè)舉止。高檔的宴請(qǐng),強(qiáng)調(diào)音樂(lè)伴宴,當(dāng)然這個(gè)音樂(lè)你要注意了,比如有一個(gè)國(guó)家差異,你最好選擇交往對(duì)象民族音樂(lè),交往對(duì)象個(gè)人偏好的那種樂(lè)曲,而且應(yīng)該若有若無(wú),環(huán)境優(yōu)雅情況下的妙、慢的音樂(lè),不要給他造進(jìn)行曲,不要給他放迪廳的音樂(lè),那還不練倒立呀?音樂(lè)有講究。所以它這是有一個(gè)環(huán)境比較的問(wèn)題,講特色,講環(huán)境。我注意過(guò)誰(shuí)去吃,大概是我這種年齡的人,四五十歲,盤(pán)腿坐 在土炕上,背后掛著大豆、高粱,“憶往昔崢嶸歲月愁”。 第三個(gè)我們講環(huán)境,那么實(shí)際上宴請(qǐng)客人從高層次來(lái)講,是講一個(gè)檔次,是講一個(gè)環(huán)境。最后我還比較喜歡,如果不上 chinese 布丁,給他吃點(diǎn)元宵之類(lèi),把它炸了,不要煮,煮的太燙他不喜歡,他們不喜歡滾燙的東西,愛(ài)吃冰冷的東西,炸了的元宵給他,他沒(méi)吃過(guò)這個(gè)元宵閉眼就,餡是怎么放進(jìn)去的,沒(méi)縫。那么外國(guó)人的習(xí)慣喜歡吃點(diǎn)飯后甜品 ,其實(shí)對(duì)付他甜品更容易。你要覺(jué)得 chinese 派不大過(guò)癮,還有個(gè)更省事的,山西的肉夾饃,燒餅切開(kāi),把肉餡剁碎了,啪一進(jìn)去 ,chinese 漢堡。他比較喜歡吃這個(gè),企業(yè) ()大量管理資料下載 糖拌西紅柿,酸酸的、甜甜的、半生不熟的。但是有些東西你還是可以跟他溝通,我一般邀請(qǐng)外國(guó)朋友到家,二十塊錢(qián)可以搞定。我經(jīng)常請(qǐng)他們吃飯,一般的西方人不怎么特別喜歡吃中餐,這跟我們中國(guó)人嘗西餐嘗嘗可以,堅(jiān)決吃下去是不行的,一個(gè)道理。宴請(qǐng)呢,第二個(gè) M 講菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再討論吃的。接著他們不吃的東西還有什么?不喜歡吃無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú),就是蛇、鱔、 白鱔、黃鱔、鰍、泥鰍、鯰,蛇鱔鰍鯰,這四種他不吃,無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú)。他們比較喜歡吃海魚(yú),而且煎炸。第二不吃動(dòng)物的頭和腳。我愛(ài)吃什么,有時(shí)候不好意思跟你說(shuō),最重要的是我不愛(ài)吃的東西你不要給我,民族禁忌、宗教禁忌尤其不可觸犯,這個(gè)事你不了解就麻煩了。我經(jīng)常遇到這樣的人,他不善于表達(dá),他問(wèn)你,你愛(ài)吃點(diǎn)什么,你喜歡吃什么,這個(gè)海鮮行不行。第二個(gè)我們講的 M 講的是什么呢?講菜單,就是講菜肴的安排,講內(nèi)容。必要的時(shí)候,到我們職工食堂吃個(gè)工作套餐也可以,務(wù)實(shí)。說(shuō)實(shí)話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝,不僅浪費(fèi)金錢(qián),而且浪費(fèi)時(shí)間,沒(méi)有必要。第一個(gè) M,費(fèi)用的問(wèn)題。這恐怕是國(guó)際交往中不可避免的幾個(gè)問(wèn)題,衣食住行訪談送,訪問(wèn)談話贈(zèng)送禮品,吃是個(gè)比較重要的問(wèn)題。 最后,我關(guān)于公務(wù)接待的話我想講講宴請(qǐng)的問(wèn)題。換而言之它比較注重包裝,是否 做到認(rèn)真的包裝,跟鄭重其事有關(guān)。就是他認(rèn)為這個(gè)東西是不是好東西,是不是感覺(jué)到尊重和尊嚴(yán)。這個(gè)老兄第二天給我拿了一頂帽子,這個(gè)從包里一拿出來(lái),在場(chǎng)的人都用幸災(zāi)樂(lè)禍的眼神看著我,他送我一頂綠帽子。他說(shuō)不行,那我說(shuō)你就送吧,你送我一頂小花帽算了。 有一次我跟一個(gè)西北方面一個(gè)少數(shù)民族打交道,他很客氣,他非要給我送個(gè)禮物。第一個(gè)點(diǎn)你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時(shí)候,首先要回避對(duì)方的禁忌,所謂“十里不同風(fēng),百里不同俗”。在國(guó)際交往中,贈(zèng)送禮品實(shí)際上是有兩個(gè)方面的作用:第一紀(jì)念,紀(jì)念兩國(guó)人民,兩方人員的交往和友 誼;第二宣傳,宣傳本國(guó)文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色。第三個(gè)在國(guó)際交往中,你可用的稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,廣泛的泛,泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。第二,稱技術(shù)職稱。 其一,稱行政職務(wù)。但有些國(guó)家不行,比如美國(guó)、聯(lián)邦德國(guó)、墨西哥這樣的國(guó)家不大喜歡講“閣下”這個(gè) 詞。在國(guó)際交往中,稱呼的問(wèn)題,國(guó)家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異?!蹦阆胂雽?duì)方一聽(tīng)是什么感覺(jué),爽,是吧?他沒(méi)白印呢。有些國(guó)家要求更高,他要求不僅要 看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意。你把調(diào)到北大還說(shuō)得過(guò)去,是吧?說(shuō)實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力 敵,誰(shuí)也不比誰(shuí)差哪里去。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒(méi)看, 我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份。第二個(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過(guò)名片一定要看, 是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。不要給他拆穿,“沒(méi)有就是沒(méi)有,少來(lái)這套。第二沒(méi)有。沒(méi)有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問(wèn)題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒(méi)有名片的,特別 是做內(nèi)勤的同志,沒(méi)有。 那么名片我們還要講第三個(gè)點(diǎn),就是接受別人的名片的注意事項(xiàng)。還可以采用第三個(gè)方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,我們稱為激將法。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無(wú)論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè): 第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不 馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了 ?你說(shuō)是不是?那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。 第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問(wèn)題。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。你家都沒(méi)裝電話,是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問(wèn) 題。那么在國(guó)際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話更不給你。第二不提供私宅電話。我們經(jīng)常有的同志,你要說(shuō)好聽(tīng)的,他節(jié)約了,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫(xiě);電話升位了, 010 改成 020,或者什么什 么的,到外地去了,這種事常有。第一,名片制作上在國(guó)際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn)。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。我也見(jiàn)過(guò)有同志這 方面稍遜一籌。說(shuō)實(shí)在話,在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人。 那我下面再講一講國(guó)際交往中名片的使用問(wèn)題。 第三如果來(lái)了貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰(shuí)當(dāng)介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該 是女主人。這是關(guān)于自我介紹??峙麓蠖鄶?shù)人就會(huì)想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué)。最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,倘若你的單位和部門(mén)頭銜較長(zhǎng)的話,這個(gè)名字較長(zhǎng)的話,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,企業(yè) ()大量管理資料下載 第二次才可以改簡(jiǎn)稱。他也夠不值得一提了,提都提不起來(lái)。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名,一口氣全出來(lái),別擠牙膏。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:?jiǎn)挝?、部門(mén)、職務(wù)、姓名。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。你問(wèn)我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您 在什么地方 高就”“我在中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。所以有
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