【正文】 督檢查簽證； 鍋爐基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 鋼筋混凝土煙囪質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 冷卻塔質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 鍋爐水壓試驗(yàn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 廠用電受電前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 整套啟動(dòng)試運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 整套啟動(dòng)試運(yùn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證； 試生產(chǎn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證。 8034 環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件 工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來往文件。 長期 5 備品、備件、專用工具的交接清單 長期 七 整套啟動(dòng)及試運(yùn)階段文件 1 整套啟動(dòng)調(diào)試大綱 長期 2 整套啟動(dòng)試運(yùn)方案、措施 長期 3 整套啟動(dòng)試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄 長期 4 整套啟動(dòng)試運(yùn)交接班記錄和運(yùn)行記錄 長期 5 整套啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告 長期 6 試運(yùn)階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見 長期 八 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理機(jī)構(gòu)任命名單、批準(zhǔn)文件；監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 \監(jiān)理工程師資質(zhì)證書 (復(fù)印件加蓋公章 ) 長期 2 監(jiān)理日志、旁站記錄 3 專業(yè)監(jiān)理工作報(bào)告及監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、監(jiān)理成果分析報(bào)告 長期 4 監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 長期 5 工程暫停 令、 復(fù)工申請(qǐng) 長期 6 質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故、安全事故處理意見報(bào)告 長期 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 25 7 工程質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長期 8 監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理任務(wù)終結(jié)簽證； 長期 9 監(jiān)理聲像資料及監(jiān)理關(guān)電子文件 長期 10 工程投資計(jì)劃完成報(bào)表 長期 設(shè)備監(jiān)造工作監(jiān)理資料 長期 11 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃 長期 12 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 長期 13 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長期 14 開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令 長期 15 會(huì)議紀(jì)要、來往文件 長期 16 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程聯(lián)系單 長期 17 監(jiān)理月報(bào) 長期 18 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 19 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 20 設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié) 長期 21 監(jiān)理工作聲像材料 長期 九 竣工文件 長期 1 工程全部竣工圖 永久 2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、證書、會(huì)議決議文件 永久 3 工程設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié) 永久 4 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 5 工程質(zhì)量評(píng)審文件 永久 6 移交試生產(chǎn)的交接書、移交生產(chǎn)的交接書 永久 7 整套啟動(dòng)試運(yùn)工作總結(jié) 永久 8 考核期工作總結(jié) 長期 9 工程總決算 永久 10 啟動(dòng)委員會(huì)名單、文件、紀(jì)要 長期 11 本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括各類運(yùn)行、操作、事故規(guī)程、管理制 長期 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 26 度規(guī)定與措施等） 12 試運(yùn)行記錄 長期 13 其它投產(chǎn)達(dá)標(biāo)材料 長期 14 聲像材料 長期 臨河動(dòng)力站 一期工程竣工文件組卷分類表 分類號(hào) 類目名稱 文件排序及內(nèi)容 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 8001 初步可行 性研究、可行性研究及批復(fù)文件 8002 項(xiàng)目評(píng)估文件 8003 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 8004 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及審批文件 801 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 8010 地質(zhì)材料 8011 地形材料 8012 水文、氣象、地震材料 8013 水質(zhì)、水源材料 8014 燃料分析報(bào)告 802 設(shè)計(jì)文件 8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、概算書及批復(fù)文件 8021 技術(shù)設(shè)計(jì)（含司令圖） 8022 施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算書 8023 施工組織總設(shè)計(jì) 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件、 協(xié)議、合同批準(zhǔn)文件、 紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、申報(bào)表、規(guī)劃許可證等。 長期 11 分布試運(yùn)方案、措施、記錄與報(bào)告（含接地電阻和驗(yàn)收簽證） 長期 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 24 12 施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證 長期 13 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單與材料代用 記錄 永久 14 分部試運(yùn)前的各級(jí)質(zhì)量檢查、驗(yàn)收與簽證 永久 15 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工報(bào)告 永久 六 設(shè)備文件 1 主要設(shè)備及重要輔助設(shè)備出廠說明書、總裝、試驗(yàn)記錄、合格證件、手冊(cè)、圖紙等技術(shù)文件。 長期 7 焊接文件： 焊接工程一覽表： 焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄；焊工資格復(fù)印件或證件一覽表；受監(jiān)焊口焊接及熱處理的圖表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物抽樣檢驗(yàn)報(bào)告；主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱、冷段）、汽機(jī)導(dǎo)流管和主給水系統(tǒng)等；管道的焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告；焊接施工組織設(shè)計(jì)及重大項(xiàng)目的施工技術(shù)措施；鍋爐受 熱面管子和鍋爐一次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告；焊接工程質(zhì)量評(píng)定；焊接工程評(píng)定書；焊接工程技術(shù)總結(jié)。 永久 10 主要材料、構(gòu)件及管子成品驗(yàn)收 的證件與出廠試驗(yàn)報(bào)告。 長期 7 單位工程水泥跟蹤資料：廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出場合格證編號(hào)、 復(fù)試單編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及處理情況等。 主廠房框架柱垂直度、吊梁標(biāo)高、汽機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)層結(jié)構(gòu)上表面標(biāo)高、管道基礎(chǔ)頂面標(biāo)高、卸煤溝煤槽壁挑舌上表面標(biāo)高與凈距的平直度、循環(huán)水管溝進(jìn)出口標(biāo)高記錄等。 主廠房、汽機(jī)基礎(chǔ)、鍋爐基礎(chǔ)、煙囪、水塔、輸煤系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、除灰渣系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、循環(huán)水系統(tǒng)建（構(gòu)）筑物、升壓設(shè)備及構(gòu)架大型 設(shè)備的主軸線定位放線測量及高程測量記錄。 樁基文件包括：依據(jù)性（協(xié)議、合同、紀(jì)要、記錄等 ）文件，樁基處理的效果分析，結(jié)論與評(píng)價(jià)，復(fù)合地基荷載試驗(yàn)報(bào)告，樁基無損檢測報(bào)告，樁基高應(yīng)變動(dòng)力測定試驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)變更及工程聯(lián)系單，重大問題及缺陷處理記錄，樁位布置施工圖及竣工圖等 永久 4 廠區(qū)平面控制圖、高程控制圖、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測量記錄。 監(jiān)理單位 ： 168H 滿負(fù)荷試運(yùn)行結(jié)束 30 天內(nèi)移交資料。 、工程照片電子版二套。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 20 、施工、設(shè)備采購招投標(biāo)文件及合同技術(shù)協(xié)議一正 二 副。 、竣工圖圖 紙按每臺(tái)機(jī)組 三 套。電子版二套。 建設(shè)單位審查合格后 ,監(jiān)理單位、總承包商和各獨(dú)立承包商負(fù)責(zé)向建設(shè)單位辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊(cè)名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清單、簽字等交接手續(xù)。 和編號(hào)。 移交 總承包商 負(fù)責(zé)組織對(duì) 各施工單位 的 竣工資料進(jìn)行 匯總整理 應(yīng)根據(jù)本細(xì)則的要求，結(jié)合工程實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制訂統(tǒng)一的工程檔案分類編號(hào)大綱。 準(zhǔn)確：指真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。檢查合格后的資料由監(jiān)理單位、總承包商和各獨(dú)立承包商封存保管，以備迎接過程各種檢查，待整體工程竣工時(shí)統(tǒng)一整編移交。并將復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，填入《竣工檔案審核整改表》，返回給編制單位整改，直到復(fù)核合格為止。 復(fù)核 預(yù)檢通過后，進(jìn)入復(fù)核階段。 自查 總承包商、獨(dú)立承包商和監(jiān)理單位對(duì)本單位 編制完成的竣工檔案，根據(jù)《臨河動(dòng)力站一期工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》中的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的自查。 . 外文資料檔案應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。 . 卷內(nèi)表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為 297mm 210mm。 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 . 卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。 不裝訂時(shí)，文件要按目錄編排次序排列。 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊統(tǒng)一。 卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 17 卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 XX頁，照片 XX 張，附圖 XX 張 。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)。頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄右上角。 日期：填寫文件形成的年、月、日。 文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。 文件題名：填寫文件標(biāo)題全名。 案卷脊背及 封面 均在系統(tǒng)軟件生成打印 。 密級(jí) ：依據(jù)保密規(guī)定填寫。 編制日期：填寫卷內(nèi)文件的起止時(shí)間。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。 案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷編目 每冊(cè)竣工資料應(yīng)由外（內(nèi)）封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見附件。 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證 明排列。 卷內(nèi)文件材料的排列 管理性文件按問題或重要程度排列。 工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。 工程檔案整理的組卷要求 組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。 收集時(shí)間：各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集，凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使 用。 驗(yàn)評(píng)表由總承包商向施工單位提供新的標(biāo)準(zhǔn)格式。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。 竣工圖按“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成 210mm*297mm（ A4）圖幅，外翻圖標(biāo)。 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、重要設(shè)計(jì)、現(xiàn)場洽商、材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄。 設(shè)計(jì)單位在本期工程最后一臺(tái)機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)結(jié)束后，要校核已投產(chǎn)機(jī)組先期完成的部分竣工圖，并在收到末臺(tái)機(jī)組設(shè)計(jì)變更資料后 4個(gè)月，結(jié)束本期工程全部竣工圖的編制工作。 設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工 和設(shè)計(jì)變更單，并將變更情況及時(shí)反映在設(shè)計(jì)藍(lán)圖上，對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。施工、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整資料給竣工圖的編制單位進(jìn)行編制并出版。中譯文應(yīng)同外文原文一同歸檔。 主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。 凡是正文應(yīng)有頁眉和頁腳，均采用小 4 號(hào)隸書，頁腳居中設(shè)置，注明第 X 頁共 Y 頁。 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 12 竣工資料不得有涂改。 質(zhì)量評(píng)定表上的復(fù)（核）查意見及核定等級(jí)，必須使用碳素墨水書寫。 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、工程變更單（包括設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料代換、設(shè)備代換等）、調(diào)試措施、方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個(gè)工程的名稱，即“ 中電投寧夏 臨河動(dòng)力站一 期工程”。正文文字采用小 4 號(hào) 宋體， 倍行距 ,標(biāo)題為 2 號(hào)宋體。 6. 工程文件的質(zhì)量要求 文字材料質(zhì)量要求 凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書、機(jī)組移交 中電投寧夏臨河動(dòng)力站籌建處 基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 11 試生產(chǎn)交接書、機(jī)組移交生產(chǎn)交接書等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。 設(shè)備廠家職責(zé) 編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交 總承包商 。 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改 回復(fù) 。 監(jiān)理單位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì) 本工程所 移交的工程檔案進(jìn)行 監(jiān)督 檢查。 負(fù)責(zé)將機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件按本細(xì)則第六章的整理要求進(jìn)行整理、裝盒。 負(fù)責(zé)提交分系統(tǒng)調(diào)試和整套