【正文】 試運階段的調(diào)試驗評表和簽證單。 調(diào)試單位職責(zé) 負責(zé)提交所承擔(dān)的試驗項目調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告及性能 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 10 實驗報告等文件。按竣工圖編制合同及電力部電建 [1996]666 號文件要求，編制三套完整的竣工圖，并按本細則第六章 的 整理要求進行整理、裝盒。 負責(zé)提交工程設(shè)計總結(jié)。 設(shè)計單位職責(zé) 負責(zé)提交工程各設(shè)計階段的設(shè)計文件，編制施工圖總清冊。 所有由 承包商 負責(zé)提交的文件必須在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)，按照本細則及國家有關(guān)檔案管 理的要求整理、裝訂、裝 盒，并編制移交清冊后，同時提交一套相應(yīng)的光 盤移交 總承包商 檔案部門。 總承包商 在 簽署設(shè)備材料購置合同時，應(yīng)設(shè)立專門條款。 負責(zé)提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 9 負責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。 負責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。 負責(zé)提交設(shè)備全部技術(shù)資料。 負責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。財務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進行資金結(jié)算。為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。 負責(zé)接收 總承包商合同范圍內(nèi)的全部檔案 。 負責(zé)工程前期文件、工程交接 驗收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備（包括企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）及試生產(chǎn)文件的收集與整理。 對監(jiān)理單位 需移交的工程檔案 進行檢查驗收。 5 工程檔案管理職責(zé)劃分 建設(shè)單位職責(zé) 負責(zé)對 監(jiān)理單位、總承包單位及 EPC 總承包合同外的 參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。工程檔案管理是工程建設(shè)管理的有機組成部分。檔案部門負責(zé)工程檔案工作的組織、實施、監(jiān)督和檢查。檔案室負責(zé)對施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì) 監(jiān) 等工程各參 建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 監(jiān)理單位負責(zé) 向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件， 參與制定《項目竣工檔案管理實施細則》，定期對參建單位工程文件的產(chǎn)生和收集以及檔案編制工作進行指導(dǎo)、檢查，負責(zé)對各承包商提交竣工檔案的完整、準(zhǔn) 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 7 確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。 對于總承包外的竣工資料由獨立承包商負責(zé)編制并報到監(jiān)理單位進行審核，之后移交給業(yè)主。 檔案移交：一方面指 總承包商、監(jiān)理單位 在工程完成時向 業(yè)主（以下簡稱“建設(shè)單位” ）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。 接收：按照國家規(guī)定收存檔案的過程。 收集：接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的活動。 正本：有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。 原件：最初產(chǎn) 生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件 (帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件視為原件 )。 文件：國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。 科學(xué)技術(shù)檔案：反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。 檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的有 價值的各種形式的歷史記錄。 竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 5 對工程的全面考核、檢查。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷處理文件以及機爐安全性能檢驗報告、配套設(shè)備技術(shù)文件 和工程竣工圖文件組成。 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。工程各參建單位 均應(yīng)遵照本細則執(zhí)行。 解釋部門 動力站 籌建處 檔案室 實施及完善執(zhí)行人 動力站籌建處 檔案室負責(zé)人 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 3 中電投寧夏臨河動力站 一期工程 檔案管理實施細則 1 目的 為了做好 臨河動力站 籌建處 基建工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制定本細則。 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 1 中電投寧夏臨河動力站一期工程規(guī)章制度發(fā)布通知 2021 年第 003 號 《 中電投寧夏 臨河動力站一期工程檔案管理實施細則》已經(jīng)于 2021 年 月 日通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。 總經(jīng)理： 二 〇〇 九年 月 日 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 2 中電投寧夏臨河動力站一期工程規(guī)章制度控制表 制度名稱 中電投寧夏 臨河動力站一期工程檔案管理實施細則 制度編號 版本 簽發(fā) 日期 下次評估 時間 起草人 部門審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 審核 簽發(fā)人 是否 修訂 2021 羅慶芳 是 編制說明 詳細 規(guī)定了臨河動力站一期工程各參建單位在工程竣工資料移交中的職責(zé)； 對臨河動力站一期工程竣工資料的質(zhì)量要求、歸檔范圍、份數(shù)、案卷構(gòu)成及移交時間等做了詳細規(guī)定。 2 適用范圍 本細則適用于工程文件編制、工程檔案整理、移交和竣工驗收。 3 引用文件及術(shù)語 引用文件 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T 282021） 中電投 2021 第 64號《中國電力投資集團公司重大建設(shè)項目檔案驗收管理制度》 中電投 2021 第 41號《中國電力投資集團火電工程達標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》現(xiàn)行版 《火電企業(yè)檔案分類表 6～ 9 大類》（ [2021]29 號） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T 118222021 《 電力 工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T5229－ 2021 關(guān)于印發(fā)《電力工程達標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知中電建協(xié)工【 2021】 6 號規(guī)定 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 DL/T 52292021 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 4 GB/T 18894－ 2021 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 DA/T 15－ 1995《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理歸檔》 新《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)》 《電力建設(shè)工程施工及驗收技術(shù)規(guī)范》 術(shù)語 工程文件：是指從工程立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。 音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶等。 電子文件：以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募? 復(fù)制件：與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。 副本：再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 6 歸檔：對辦理完畢且具有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理移交保存的過程。 檔案整理：按照一定原則對 檔案實體進行分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。 立卷：將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。 4 組織管理原則 本工程實行 EPC 總承包模式， 按照總承包合同規(guī)定由總承包商負責(zé)編制本工程 合同范圍內(nèi) 的竣工資料并 報監(jiān)理 單位 進行審核之后 提交給業(yè)主。 從而 確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 總承包商 要建立檔案室，對 所有 檔案實行集中統(tǒng)一管理。 總承包范圍內(nèi)的 工程各參建單位要建立各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，由 總承包商 統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。 工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹與工程建設(shè)同步開始、同步進行、同步驗收的要求。各單位應(yīng)把工程檔案管理工作納入工程基建目標(biāo)管理程序及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門技術(shù)人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范或 崗位經(jīng)濟責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 對 監(jiān)理單位、 總承包商 、獨立承包商 移交的工程檔案 進行檢查驗收。 在單位工程驗收時，工程管理部門應(yīng)通知檔案部門參加驗收， 中電投寧夏臨河動力站籌建處 基建工程檔案管理實施細則 8 檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 負責(zé)機組生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)總結(jié)及建設(shè)總結(jié)的收集與整理。 建立符合要求的工程檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，配備必要的裝具和設(shè)備。 檔案部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程文件，確認準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。 總承包商 職責(zé) 總承包商應(yīng)在工程招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確承包商各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢 等單位移交檔案材料的內(nèi)容、數(shù)量、費用、時間、質(zhì)量等要求和違約的責(zé)任。 負責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)資料（含隱蔽工程及測量記錄）。 負責(zé)提交土建、水工施工及設(shè)備、管線安裝文件。 負責(zé)提交分部試 運記錄及驗收簽證書。 負責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。 負責(zé)提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。明確移交檔案材料（如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗報告、設(shè)備圖紙等）的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等要求。 總承包商 匯總、整理后進行編目、上架，具備檢索條件 。 負責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。 對匯總的設(shè)計變更文件進行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。編制移交清冊，同時提供一套相應(yīng)的 光 盤在機 組移交試生產(chǎn)后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。 負責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。編制移交清冊，同時提供一套相應(yīng)的 光 盤在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 負責(zé)提交工程監(jiān)理項目的監(jiān)理文件及結(jié)論意見。 按本細則第六章的整理要求進行整理、裝盒、編制移交清冊，同時提交一套相應(yīng)的 光 盤在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。 在設(shè)備到貨時，必須同時按照合同要求提供產(chǎn)品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料及合同要求 份數(shù)的設(shè)備圖紙。 文件的編寫一律采用 A4 紙，用激光打印機打印件（黑色碳素墨水或藍黑墨水書寫亦可，書寫字跡工整，圖樣清晰）。施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定表必須首先使用原電力部或建 設(shè)部的現(xiàn)行表式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認可后確定 ,所有典型表式必須是印制，不能復(fù)印。“項目名稱”填寫分項工程名稱。表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g 以上的白色書寫材料打印 /書寫并原件歸檔（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員簽名必須齊全，不 能以蓋章或打印件代替簽名）。 供貨單位和外系統(tǒng)試驗單位提供的技術(shù)文件、報告、證明材料等應(yīng)盡量取得打印原件或合格書寫材料，書寫件不得使用復(fù)印件（另有規(guī)定者除外）和不合格書寫材料（如紅筆、圓珠筆、鉛筆、純藍墨水筆、復(fù)寫等）書寫的書寫件。 文件必須使用符合歸檔要求的三孔一線法裝訂。 文件中附圖的幅面、構(gòu)件代號均應(yīng)符合我國國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙的尺寸一律以毫米為單位。 引進技術(shù)工程的設(shè)備訂貨合同及其附件、招投標(biāo)書等重要依據(jù)性文件材料應(yīng)字跡耐久、清楚，不能用復(fù)印件歸檔。 竣工圖編制總要求 設(shè)計單位受建設(shè)單位委托負責(zé)本單位設(shè)計范圍的編制。 竣工圖的編制工作應(yīng)及時、正確、完整。 工程建設(shè)單位應(yīng)在每臺