【正文】 的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。 ① 標題，規(guī)定標題的常見格式是 “ 發(fā)文機關 +事由 +文種 ” 或 “ 事由 +文種 ” 。 規(guī)定的一般寫法？ 答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。⑵ 簽署，條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。 ↓ 章程的 正文一般采用條款形式，而且是 “ 章斷條連式 ” ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。簽署又稱題注。 ↓ 章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。落款的寫法同計劃的落款完全相同。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。 ② 是新聞式標題，即概 括總結的核心內(nèi)容的標題。 專業(yè)好文檔 11 3總結的一般寫法？ 答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。 ④ 要深入研究問題，以寫出特色。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。 ② 要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。 ① 要充分占有資料，并實事求是反映情況。 ↓ 有些 “ 要作要點 ” 、 “ 工作意見 ” 、 “ 工作部署 ” ，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。一分好的計劃，應當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情 況而制訂的因而應對工作起到指導作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。 ③ 要講究結構形式和語言特色。 3調(diào)查報告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點： ① 要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。 ③ 詳略要得當，重點要突出。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾 點： ① 內(nèi)容要客觀真實。 ④ 語言要通俗生動。 ② 主題要集中鮮明。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內(nèi)完成。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情 況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以 “ 點 ” 帶 “ 面 ” 的作用。 ② 針對性：進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。 ③ 落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。 ① 標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。 ③ 正文：正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分 。 ① 標題：標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 2調(diào)查報告的一般寫法？ 答：調(diào)查報告沒有 非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。 ③ 答復性函：機關之間回復問題，可以使用答復性函。 2各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種： ① 商洽性函：機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 2事 務文書的作用？ 答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導工作。 ② 要突出會議要點。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點： ① 要做好會議記錄。在對內(nèi)容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關的會議紀要，往 往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。 2會議紀要的主要用途？ 答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。無論寫哪類函，都要注意語言得體。一份函一般只能寫一件事。 ② 應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。 2寫作函的注意事項？ 答： ⑴ 文種的選用要正確。 ③ 寫法比較實際。 ① 對象比較具體。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。寫這類請示，應把重點放在情 況的陳述和問題的強調(diào)上。 請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。 1函的主要用途？ 答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項 。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 1報告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。② 內(nèi)容含量不同。與這種歷史原因有關，時到今日還經(jīng)常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告?！?對上級陳述或請示事項 ” 要用報告?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。又可以用來告知事項，起到傳達作用。又可以用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。 ④ 要避免越級請示。 ② 要做到一文一事。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。 專業(yè)好文檔 8 1寫作通報的注意事項？ 答： ① 情況要準確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要及時。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。 1各類通報的一般寫法？ 答：通報一般寫法分為三種： ① 表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點： ① 要寫得通俗； ② 要寫得具體； ③ 要寫得清楚。決定還可以在處理特大事故時使用。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。 決定的主要用途？ 答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 ⑤ 規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。 ③ 實用性：公文是為完成某項 工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。 公文的主要特點？ 答： ① 法定性：公文是由法定機關或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定權威性和約束力。 通告的一般寫法？ 答：通告的標題有多種寫法。 公告的主要用途 ? 答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 ② 主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標 題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。 公文寫作的基本要求？ 答： ① 要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定； ② 要了解實際情況；③ 要遵循各項行文規(guī)則。 公文的基本功用？ 專業(yè)好文檔 7 答： 1 頒布法規(guī)，傳達指示 2 反映情況，請示工作。 5 心得筆記 ：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或對讀物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。 4 提要筆記 ：讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。 4 讀書筆記 ：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。 4 生活文書 ：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。 4 行政起訴狀 ：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 4 刑事答 辯狀 ：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 3 刑事訴訟文書 ：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 3 民事起訴狀 ：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據(jù)事實和法律，按照法 定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。 3 合同 ：《中華人民共和國合同法》規(guī)定： “ 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。 3 經(jīng)濟活動分析報告 ：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經(jīng)濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。 3 導語 ：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 2 閉幕詞 ：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。 2 祝酒詞 ：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝 愿的演講詞。 2 歡迎詞 ：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 2 規(guī)章制度 ：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據(jù)。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。 1 辦法 ：是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工 作或問題提出具體做法和要求的文件 守則 ：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 1 章程 ：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。 1 講話稿 ：指用于公務活動的講話稿，是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。 專業(yè)好文檔 5 1 工作計劃 ：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。 調(diào)查報告 ：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 簽發(fā) ：是發(fā)文機關的領導人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。 主送機關 ：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。 下行文 ：是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等 。 上行文 ：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。 9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類： ⑴ 摘錄 筆記、 ⑵ 摘要 筆記、 ⑶ 提要 筆記、 ⑷ 提綱 筆記； ⑸ 心得 筆記； ⑹ 索引 筆記。 9檢索文獻資料的方法主要有三種： ⑴ 常用 法； ⑵ 追溯 法； ⑶ 循環(huán) 法。 9書