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正文內(nèi)容

20xx年中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)題小抄-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 五、迅速拆除城區(qū)范圍內(nèi)私搭亂建、違章建筑,禁止亂開(kāi)鋪面。 妥否,請(qǐng)批復(fù)。 關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)的商洽函 粵交運(yùn)〔 2021〕 35 號(hào) 四川省交通運(yùn)輸公司: 為了做好春運(yùn)工作,及時(shí)運(yùn)送在我省工作的貴省 民工回家過(guò)年,我公司擬與貴公司商洽聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車(chē)隊(duì),共同派出客車(chē) 68 輛(兩公司各派 34 輛),解決運(yùn)力不足,車(chē)輛不夠的困難,確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年,保證安全做好春運(yùn)工作。標(biāo)明了制定工作要點(diǎn)的單位是: “ 四川省支教辦。 專(zhuān)業(yè)好文檔 17 標(biāo)題包含了單位名稱(chēng)、適用期限、內(nèi)容和文種名稱(chēng)。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫(xiě)法: ① 是寫(xiě)明事項(xiàng)和文種; ② 是只標(biāo)文種,即只以 “ 啟事 ” 二字做標(biāo)題,或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫,以 “ 緊急啟事 ” 做標(biāo)題; ③ 是只寫(xiě)事項(xiàng),省去文種。從字面上理解, “ 啟 ” 是陳述、告訴, “ 事 ”是事情、事項(xiàng), “ 啟事 ” 也就是陳述事 情、告知事項(xiàng)的意思。傳統(tǒng)的書(shū)信由兩個(gè)部分組成: ⑴ 內(nèi)文。 7行政訴訟文書(shū)的用途? 答:行政訴訟文書(shū)既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán),保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其 他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。從結(jié)構(gòu)上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系,沒(méi)有上下從屬之分。 ⑸落款。標(biāo)題寫(xiě)在合同首頁(yè)上方居中的位置。 ② 合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。如果沒(méi)有這樣的材料,也可以不設(shè) “ 附件 ” 。 ② 為落實(shí)資金來(lái)源提供條件。 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ⑴ 標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行,而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等,是正文常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮,說(shuō)明書(shū)在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來(lái)越明顯。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。 5經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ① 標(biāo)題。新聞要反映新鮮的事實(shí),而不能寫(xiě)入陳舊的東西。 5閉幕詞的一般寫(xiě)法? 答:閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱(chēng)謂和正文幾個(gè)部分。結(jié)尾是祝頌語(yǔ)和祝酒的內(nèi)容。用于不同場(chǎng)合的慰問(wèn)信,正文所寫(xiě)的內(nèi)容往往有所不同。 4歡送詞的一般寫(xiě)法? 答:歡送詞一般包括稱(chēng)謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。 ② 正文。正文一般要寫(xiě)入以下幾項(xiàng)內(nèi)容: ① 闡明寫(xiě)信的緣由和目的,表明求職的意愿。稱(chēng)謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱(chēng)呼,要寫(xiě)在標(biāo)題之下、正文之上。 4邀請(qǐng)信的一般寫(xiě)法? 答:邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。 ② 簽署,規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。 3條例的一般寫(xiě)法? 答:條例,是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。 ⑶ 落款。前面說(shuō)過(guò),總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容,但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫(xiě)作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容,確定重點(diǎn),避免采用面面俱到、泛泛而談的寫(xiě)作方式。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力。 ② 要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。 ③內(nèi)容要吸引人。 ② 要從實(shí)際出發(fā)。 ② 正文:計(jì)劃的種類(lèi)很多,但不論哪類(lèi)計(jì)劃,一般都應(yīng)當(dāng)包括 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 及 “ 什么時(shí)間完成 ” 等事項(xiàng),具體地說(shuō),要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。 ④ 請(qǐng)求性函:機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,可以使用請(qǐng)求性函。做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。就其基本特征而言,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文,是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上,將其反映出來(lái)的公文文種。 ① 應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。 2事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)? 答:事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。在公文的應(yīng)用中,函的用途是比較廣泛的。 ③ 行文時(shí)機(jī)不同。還可以用來(lái)宣布干部的任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。報(bào)告的用途十分廣泛,具體地說(shuō),報(bào) 千可以用來(lái)賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,報(bào)告也可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。 1寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)? 答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫(xiě)作時(shí)必須依循。 寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)? 答:通告及前面說(shuō)過(guò)的公告都屬于公開(kāi)發(fā)布的告知性文書(shū)。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,從文種名稱(chēng)到行文關(guān)系,從制發(fā)程序到構(gòu)成體式,國(guó)家有關(guān)部門(mén)都作過(guò)嚴(yán)格。公告通常在以國(guó)家的名義,向國(guó)辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。 三、簡(jiǎn)答題 實(shí)用型文章的基本特征? 答: ① 主旨單一、集中、明確; ② 材料多樣、真實(shí) 、有力; ③ 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定; ④ 語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 4 行政答辯狀 :是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀 或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。 ” 3 民事訴訟文書(shū) :是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。 2 開(kāi)幕詞 :是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開(kāi)幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話(huà)。 2 公關(guān)文書(shū) :就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書(shū)。 1 計(jì)劃 :是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。 平行文 :是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。 9按其用途的不 同,可以將書(shū)信分為兩大類(lèi):一類(lèi)是 專(zhuān)用 書(shū)信,二類(lèi)是 一般書(shū)信。 8 行政起訴狀由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成。 專(zhuān)業(yè)好文檔 4 7民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求 、 事實(shí) 與 理由 、 證據(jù) 等三個(gè)方面的內(nèi)容。 70、可行性研究報(bào)告的正文通常包括 前言 、 主體 、 結(jié)論 三個(gè)部分。 60、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: ⑴ 內(nèi)容的 科學(xué) 性、 ⑵ 表述的 通俗 性、 ⑶ 層次的 條理 性。 5經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在 真 、 新 、 精 幾個(gè)方面。 4比較常見(jiàn)的公關(guān)文書(shū)主要有 函電 類(lèi)和 致詞 類(lèi)兩大類(lèi)別。 3非普遍調(diào)查常用的方法有: 重點(diǎn)調(diào)查 、 典型調(diào)查 、 抽樣調(diào)查 。 2按照內(nèi)容和功用的不同,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi): ⑴ 指示性會(huì)議紀(jì)要 ; ⑵ 通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要 ; ⑶ 消息性會(huì)議紀(jì)要 。從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不 同的分類(lèi)。 1向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用 公告 ;公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用 通告 。⑴ 眉首部分又稱(chēng)文頭部分,通常是由( 公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí) )和 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文 字號(hào)、簽發(fā) 諸要素構(gòu)成的; ⑵ 主體部分又稱(chēng)行文部分,通常是由 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 等項(xiàng)目構(gòu)成的; ⑶ 版記部分又稱(chēng)文尾部分,通常是由 主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān) 和 印發(fā)時(shí)間 諸要素構(gòu)成的。專(zhuān)業(yè)好文檔 1 2021 年 中央電大 應(yīng)用文寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)資料 一、填空題 主旨 、 材料 、 結(jié)構(gòu) 和 語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素。 公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 、 年份人 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的。 1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位 周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,要用 通知 。比如, ⑴ 按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報(bào)告分為: 綜合報(bào)告 和 專(zhuān)題報(bào)告 兩類(lèi)。按照會(huì)議性質(zhì)的不同,可將會(huì)議紀(jì)要會(huì)為兩類(lèi): 日常行政工作會(huì)議紀(jì)要 和 大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要 。 3計(jì)劃通常是由 標(biāo)題 、 正文 、 落款 幾個(gè)部分構(gòu)成的。 4函電類(lèi)公關(guān)書(shū)主要包括 賀電 和 賀信 、 唁電 和 唁函 、 請(qǐng)柬 和 聘書(shū) 、 慰問(wèn)電 和慰問(wèn)信 、 邀請(qǐng)電 和 邀請(qǐng)信 、 感謝信 和 表?yè)P(yáng)信 以及 求職信 和 推薦信 、 介紹信 和 證明信等。 5新聞一般是由 標(biāo)題 、 導(dǎo)語(yǔ) 、 主體 、 結(jié)尾 和 背景 五個(gè)部分組成的。 6從總體上看,產(chǎn)品說(shuō)明 書(shū)一般由 標(biāo)題 、 正文 、 尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成的。 7合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: ⑴ 合法 性; ⑵ 合意 性; ⑶ 平等 性; ⑷ 規(guī)范 性。 7民事答辯狀是由 首部 、 正文 和 尾部 組成。 8行政起訴狀的正文要包括: 訴訟請(qǐng)求 、 事實(shí) 與 理由 、 證據(jù) 等內(nèi)容。 9書(shū)信的內(nèi)文俗稱(chēng)內(nèi)瓤,主要包括 稱(chēng)謂 、 問(wèn)候語(yǔ) 、 正文 、 祝頌語(yǔ) 和 落款 等幾個(gè)部分。 下行文 :是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等 。 專(zhuān)業(yè)好文檔 5 1 工作計(jì)劃 :是對(duì)某一單位或部門(mén)某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書(shū)。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱(chēng),主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng),樹(shù)立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。 2 閉幕詞 :是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話(huà)。 3 民事起訴狀 :是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法 定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。 4 生活文書(shū) :又稱(chēng)個(gè)人文書(shū)或生活應(yīng)用文,主要是指人們?cè)谌粘I钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的各類(lèi)文書(shū)。 公文的基本功用? 專(zhuān)業(yè)好文檔 7 答: 1 頒布法規(guī),傳達(dá)指示 2 反映情況,請(qǐng)示工作。 通告的一般寫(xiě)法? 答:通告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。 決定的主要用途? 答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第(二)項(xiàng)規(guī)定:決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。撰寫(xiě)公告和通告,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn): ① 要寫(xiě)得通俗; ② 要寫(xiě)得具體; ③ 要寫(xiě)得清楚。簡(jiǎn)單地說(shuō),撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。此外,報(bào)告還可以用來(lái)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)??傊?,用途廣泛,內(nèi)容多樣,使用頻率高,是通知很重要的特點(diǎn)。 1報(bào)告的一般寫(xiě)法? 答:從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作,詢(xún)問(wèn)事情、征求意見(jiàn),答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等,都可以使用函;向歸口管理部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn),也可以使用函。 ① 對(duì)象比較具體。 ② 應(yīng)當(dāng)使用其他文種,如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等,卻錯(cuò)用了函。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用;下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往 往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用;抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。 ② 要突出會(huì)議要點(diǎn)。 2調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法? 答:調(diào)查報(bào)告沒(méi)有 非常固定的格式,其常見(jiàn)的寫(xiě)法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ③ 落款:落款一般包括署名,也即制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情 況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話(huà),更不能說(shuō)假話(huà)。 ④ 語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。 ③ 要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。 ↓ 有些 “ 要作要點(diǎn) ” 、 “ 工作意見(jiàn) ” 、 “ 工作部署 ” ,也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書(shū),也可以起到計(jì)劃的作用。 ④ 要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色。落款的寫(xiě)法同計(jì)劃的落款完全相同。同章程一樣,條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ③ 正文,規(guī)定的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。標(biāo)題可以只寫(xiě) “ 邀請(qǐng)信 ” 三個(gè)字,也可以寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng)也即事由。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由,表達(dá)感激 之情,是正文部分常寫(xiě)的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。 ② 介紹自己的基本情況,表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。正文是行政答辯狀的主體部分,在此主要應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明答辯理由。歡送詞的開(kāi)頭是稱(chēng)謂,稱(chēng)謂的寫(xiě)法與歡迎詞相同。而從總體上看,慰問(wèn)信主要有兩類(lèi): ① 是表示安慰的, ② 是表示問(wèn)候的。在祝酒詞中,祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題和稱(chēng)謂的寫(xiě)法與開(kāi)幕詞相同。 “ 新 ” 主要有兩層含義:一是指時(shí)間上的 “ 新 ” ,即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實(shí),又要新穎獨(dú)特,要 能起到吸引讀者的作用。結(jié)尾不是新聞的必備部分,如果主體部分已把該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完,文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束,而沒(méi)有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分,免得使文章顯得拖沓。 ③ 宣傳企業(yè)。 ③ 尾部。 ③ 反饋功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種: ① 是完整式標(biāo)題,即由單位名稱(chēng)、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱(chēng)等要素構(gòu)成的標(biāo)題。 6可行 性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ⑴ 標(biāo)
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