大學(xué)后勤管理處公文處理辦法---文庫吧資料
2025-04-15 01:42本頁面
【正文】 列出整理清單。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表。 第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 第三條 管理流程設(shè)計(jì) 內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號(hào)審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀 (二)文書管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。半年一小清，年終一大清。 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 篇2：辦公室文書管理制度 辦公室文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。上行文一般應(yīng)經(jīng)過部門蓋章，對(duì)學(xué)校上行文由后勤管理處呈遞。 (三)后勤管理處對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、行文的規(guī)則 (一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 (二)公文用紙 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。上行文按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。 公文
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1