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出差管理制度-文庫吧資料

2025-04-05 21:10本頁面
  

【正文】 辦法之規(guī)定辦理之?! ?三)通訊費(fèi)以郵局憑證報銷?! 〉谄邨l出差費(fèi)用的報銷:  (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。  第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處?! ?二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。  (二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),回到后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。  第二條員工出差依下列程序辦理:  (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。  第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時亦同?! 〉谑藯l本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。  第十六條國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。  第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款能夠以出差人簽呈為準(zhǔn)?! ?三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給?! 獠糠帧 〉谑l本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報支,自行觀光的交通費(fèi)自理?! 〉谑畻l調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費(fèi)?! ?三)不得再報支加班費(fèi)。  (一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。  第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)?! ?四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑?! ?二)電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑?! ?四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)?! ?二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。  二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。  出差管理制度(八):  公司出差管理制度  一、出差管理辦法  國內(nèi)部分  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)?! ?三)通訊費(fèi)以郵局憑證報銷?! 〉谄邨l出差費(fèi)用的報銷:  (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)?! 〉谖鍡l出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處?! ?二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! ?二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),回到后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付?! 〉诙l員工出差依下列程序辦理:  (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。簽字確認(rèn)證明?! ∪ネ瘓F(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)?! ●{駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷?! ?五)其他  在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。遇有特殊狀況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷?! 〕霾钊藛T應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行?! τ谧詭к囕v人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。  (三)交通費(fèi)報銷辦法  旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。  住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每一天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿?! 〕霾钊藛T由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)?! 《①M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)  總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。  出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人職責(zé)。  審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)?! 〕霾钊藛T借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。  出差管理制度(六):  業(yè)務(wù)員出差管理制度  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度?! ?,差旅報銷  員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報銷工作,并呈交一份《出差申請報銷明細(xì)表》。若因員工個人延誤,導(dǎo)致行程變更,更改機(jī)票所發(fā)生的退票、改票費(fèi)用,由員工個人承擔(dān)?! ?,差旅機(jī)票  《出差申請單》一旦核準(zhǔn),交由工程項(xiàng)目助理(lily),按照申請單上的日期訂來回機(jī)票。  出差管理制度(五):  出差管理制度  為了統(tǒng)一、規(guī)范管理我司員工因公奉派出差,現(xiàn)對出差制度做出調(diào)整,即日起,請大家按照本制度規(guī)定實(shí)行?! T工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! T工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,持續(xù)良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰?! “?、出差承包費(fèi)日期計算標(biāo)準(zhǔn)  差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計算;午后12點(diǎn)以后離開按半天計算,回到本地午后12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計算;午后12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計算。除非特殊狀況,但要經(jīng)部長查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷?! ‘?dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費(fèi)每餐20元。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際狀況可予報銷?! 〕霾钊藛T所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷?! 〔块T副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)?! 〕霾钪型境虿』蛟庖馔鉃?zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處?! ∮蓄A(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)?! ?)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字?! 〔盥觅M(fèi)報銷  1)出差人員回到后一星期內(nèi)務(wù)必報賬(特殊狀況除外)?! ?)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實(shí)。  因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差回到公司后補(bǔ)辦申請手續(xù)?! ∷摹⒊霾钌暾堔k理程序  出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也能夠計劃形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排?! 】偨?jīng)理負(fù)責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;  各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長以下出差人員的審批?! 《?、適用范圍  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法回到者的管理。  本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ∑摺⒏絼t  本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂?! 徟氊?zé):出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯,要首先追究審批者或?qū)徍苏呗氊?zé),并酌情處以差錯部分12倍的罰款。  差旅費(fèi)報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷?! 〕霾钊藛T差畢,務(wù)必一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除?! 。?)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知?! √厥鉅顩r報銷標(biāo)準(zhǔn)  (1)赴外地開會(學(xué)習(xí))者,若會議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)資料的,不再報銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)?! 。?)長期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮5%; ?。?)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。 ?。?)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,能夠乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)?! 「鞑块T根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長簽字,董事長不在,可由分管總經(jīng)理代簽?!   二、適用范圍:本制度適用于:  江蘇圣行航空動力機(jī)械制造有限公司  江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司  所有員工  三、出差審批流程  公司人員出差務(wù)必填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點(diǎn)及工作資料,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管總經(jīng)理確認(rèn),
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