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正文內(nèi)容

關(guān)于行政部工作計劃十篇-文庫吧資料

2025-04-05 21:09本頁面
  

【正文】 因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用?! ?)辦公易耗品的采購與保管  行政部已通過XX年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自XX年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。XX年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔?! ?)資料管理?! ⌒姓繉π枰k理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。在此項(xiàng)工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。  ?! ?)消防管理  “防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評定的依據(jù)。  自XX年1月起,行政部加強(qiáng)對保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。XX年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,XX年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對車輛進(jìn)入情況的核查工作。XX年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。另外,綠植擺放的格局在XX年度將以兩個月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足hmci對于店面綠化率的要求。綠植的清潔工作及綠化率的提高是XX年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況?! ∪?、5s管理。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。XX年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,編寫有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理?! ?) 部門間協(xié)調(diào)與溝通  部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解hmci對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實(shí)施?! X年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。每月匯總一次。月底報行政部匯總備檔。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。  公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結(jié)合各部門XX年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:  序號  硬件名稱  購置數(shù)量  用途  放置地點(diǎn)  擬購置時間  1  臺式電腦  2臺  客用網(wǎng)吧  二樓顧客休息廳  xxxx年4月  2  臺球桌  1張  客用  二樓自由空間區(qū)  xxxx年5月  3  打印機(jī)  1臺  行政辦公用  行政辦公室  xxxx年5月  4  貨架  2張  行政辦公用  二樓倉庫  xxxx年6月  硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。  2)公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)  會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。XX年制度的執(zhí)行力很差。  1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。行政部工作計劃 篇5  **年,行政部針對部門十個工作項(xiàng)目,計劃實(shí)施如下:  一、 費(fèi)用控制。  具體實(shí)施方案: ?、?0xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理?! ∪?、績效考核  績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 ?、趩T工在職崗位培訓(xùn),主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行?! 《T工培訓(xùn)  培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)?! ≌衅高^程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。鼓勵員工間的相互介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦?! ∮媱澆扇〉恼衅阜绞剑阂袁F(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。而明年項(xiàng)目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以行政人事部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃?! ?公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。   薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)?! ?培訓(xùn)工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督?! ?招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作?! ∫弧⑿姓耸虏磕壳半m然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作有了一定的規(guī)范流程但還是存在以下各類問題:   員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全?! ν?、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識?! ”仨氄J(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。  七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程?! ∥?、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)?! ”M管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度?! ∪?、薪酬福利的自我考核  對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗?! 、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才?! 。?)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:  A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對比較低。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。行政部工作計劃 篇3  按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。  (十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心?! ∑髽I(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面  組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。  (二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力?! 《?shí)施細(xì)則 ?。ㄒ唬⒆龊萌粘5男姓腿耸鹿芾砉ぷ鳌 ∽龊没A(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。  1員工體檢計劃實(shí)施?! ∽龊萌藛T流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理?! ∨嘤蛡鞑テ髽I(yè)文化?! ≡诂F(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性?! ⊥菩行匠旯芾?
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