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秘書處工作計劃-文庫吧資料

2025-04-05 21:01本頁面
  

【正文】 反饋同學(xué)的意見、建議。   ,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進(jìn)行。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:   一.認(rèn)真完成本職工作   ,左右疏通的工作。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。   4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化   組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動   秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。為此,我們將實施以下措施:   培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。   (三)部內(nèi)建設(shè)   培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參  與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。   (二)積極參加學(xué)生會活動   由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。   2。   新聞稿部分 1。   參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)   二、本學(xué)年工作計劃   (一)認(rèn)真完成本職工作   秘書處的主要職能:   文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。   一、工作定位及目標(biāo)   作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔   作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。   在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記  錄,資料整理。   對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。時間定為 10 月以前完成。其余三名根據(jù)實際情況分配。)   二、 成員招收及組成   我部擬招收部員五至八名,其中三名 02 級,二名 01 級,三個備用名額   考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在 02 級中招收 1 名電腦方面具有專長的學(xué)生,2 名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。   按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為 400~**元。   因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于 11 月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動下發(fā)的 3~4 天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。   風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。   可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?,?  年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。   創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。   資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~**元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的挑戰(zhàn)杯比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進(jìn)行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個過程中,  科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。   組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團(tuán)隊自行實施的原則。   可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的 3~4 天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。   材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。   挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:   人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力   人員組成:以 01 級為主,相應(yīng)加入 00、99 級,安排 02 級參與以培養(yǎng)后備力量。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。晚會現(xiàn)場可能會出  現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。   可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。   因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))   時間   任務(wù)   參與人員   備注   五周前   選拔人才,聯(lián)系設(shè)備   學(xué)院的老師,科
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