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秘書(shū)處工作計(jì)劃-文庫(kù)吧資料

2025-04-05 21:01本頁(yè)面
  

【正文】 反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。   ,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開(kāi)展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:   一.認(rèn)真完成本職工作   ,左右疏通的工作。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。   4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化   組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)   秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。為此,我們將實(shí)施以下措施:   培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。   (三)部?jī)?nèi)建設(shè)   培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參  與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。   (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)   由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。   2。   新聞稿部分 1。   參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)   二、本學(xué)年工作計(jì)劃   (一)認(rèn)真完成本職工作   秘書(shū)處的主要職能:   文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。   一、工作定位及目標(biāo)   作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔   作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。   在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記  錄,資料整理。   對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。時(shí)間定為 10 月以前完成。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。)   二、 成員招收及組成   我部擬招收部員五至八名,其中三名 02 級(jí),二名 01 級(jí),三個(gè)備用名額   考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在 02 級(jí)中招收 1 名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生,2 名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。   按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為 400~**元。   因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于 11 月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的 3~4 天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。   風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選,同時(shí)對(duì)其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。   可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑?  年級(jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì),抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性。與科幻俱樂(lè)部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。   創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。   資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~**元,資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。通過(guò)決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的挑戰(zhàn)杯比賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過(guò)程中,  科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。   組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。   可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的 3~4 天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。   材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。   挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開(kāi)展工作:   人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書(shū)面表達(dá)能力   人員組成:以 01 級(jí)為主,相應(yīng)加入 00、99 級(jí),安排 02 級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出  現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。   可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。   因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))   時(shí)間   任務(wù)   參與人員   備注   五周前   選拔人才,聯(lián)系設(shè)備   學(xué)院的老師,科
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