【正文】 作中及時溝通，積極合作。 　 接下來我們將對 002 級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。 　 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。 　 在今年 10 月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。 　 幻燈片采用 Flash 或 Power print 制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。 　 投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。 　 四周前 　 集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊 　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 　 方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施 　 三周前 　 完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作 　 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 　 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定 　 二周前 　 進入細節(jié)制作 　 ，文藝部，其他制作人員 　 一周 　 將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核 　 學(xué)院的老師，科技部晚會組 　 對于沒有通過的細節(jié)進行修改 　 24 天前 　 進行實地彩排 　 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 　 12 天前 　 進行二次彩排 　 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員， 　 爭取與其他演員同步進行 　 具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。 　 風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。 　 資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥專款。 　 項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。 　 時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在 10 月份進行人才選拔、培訓(xùn)，11 月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。 　 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。 　 在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。 　 另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。 　 風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。 　 資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計 200~**元。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。01 級兩方面?zhèn)€一名。 　 招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。 　 三、 工作組織方式 　 為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。 　 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。 　 考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。 　 分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 　 更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 　 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。 　 古語云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不 　貪地說得明明白白。 　 ，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學(xué)生會的上下聯(lián)系，增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。 　 二．工作要求 　 ，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。 　 ，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。 　 四．加