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秘書處工作計劃-全文預覽

2025-04-05 21:01 上一頁面

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【正文】 流程及活動總結   二、本學年工作計劃   (一)認真完成本職工作   秘書處的主要職能:   文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。   在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記  錄,資料整理。時間定為 10 月以前完成。)   二、 成員招收及組成   我部擬招收部員五至八名,其中三名 02 級,二名 01 級,三個備用名額   考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在 02 級中招收 1 名電腦方面具有專長的學生,2 名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。   因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如于 11 月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的 3~4 天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動。   可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯桑?  年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質教育來促進他們的參與性。   創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,  科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。   可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。   材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。   可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。   制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的編寫和保存,更可以節(jié)省寶貴的經費。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。   同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。   與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。   五、 組隊參加學校組織的挑戰(zhàn)杯比賽。   在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:   一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。   我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。   四、樹立良好的工作形象:   樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:   一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。   在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。   。在工作開展中,以交流、溝通、服務的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務執(zhí)行處問題時,要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問題;  提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;   學生會如再有任務下達時,秘書處會作具體安排。   二、具體工作:   積極完成學生會主席交辦的各項任務;   在本學期開展的活動中,協(xié)調有關部門做好管理組織;   在學生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;   完善學院的學生會管理制度;   對全體學生會成員資料實行檔案化,在學生會內部建立完善的飛信群及 群,增加學生會成員的交流與合作;   做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學工作,同時要注重師生交流;   注重行事方式和工作的藝術性。   。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。  講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。   以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。   四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。   具體操作詳述如下:   一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對   按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短磨合期,提高工作效率。   與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。   接下來我們將對 002 級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。   在今年 10 月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。   幻燈片采用 Flash 或 Power print 制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。   四周前   集體討論
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