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秘書處工作計劃-文庫吧資料

2025-04-15 03:31本頁面
  

【正文】 格性質的名單來記考勤 新聞稿部分 ,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。 求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作。 三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。對分會活動的展開細節(jié)給予建議。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動。 5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。 3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的編寫工作。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下: 1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率。 秘書處工作計劃9 一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。 活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。 宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。 四、贈春聯(lián)活動 臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。 晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現場氣氛。 為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。 宣傳部負責掛條幅、出海報。 書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。 書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。書畫展當天,應起早布置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。 書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。報名時根據選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。 書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。 骨干培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。 會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。 招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。 對于明年的工作計劃,經過秘書處的討論,有以下幾點意見: 一、招新工作 宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產生興趣,宣傳非常重要。 秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。 為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船? 秘書處工作計劃8 轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。 對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡工作,協(xié)調統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。 秘書處工作計劃7 學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。 總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。 (三)部內建設 培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。 (二)積極參加院團委活動 由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。 努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。為此,我們將實施以下措施: 加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。 (一)加強部門自身建設: 培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下: 一、工作定位及目標: 做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄 作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結束。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。 ,以提高自己的綜合素質。 ,例如院運動會等。 、六級備考講座。 、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。 《經院月刊》,這是工作的重點。
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