高速收費站檔案管理制度---文庫吧資料
2025-04-04 12:02本頁面
【正文】 丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。 一、檔案歸檔 后勤管理處各中心的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。 借閱機密檔案和資料，需經有關領導批準，在指定場所閱讀。 機密檔案應放在檔案柜中。 七、檔案保密制度 保密范圍，主要限于不宜擴大閱知范圍的文件資料。 定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，櫥柜架排列有序。 做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。 六、檔案保管制度 檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管領導匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。 檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可按規(guī)定辦理手續(xù)。 所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時，必須到檔案室辦理手續(xù)。 借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案，發(fā)現(xiàn)遺失及時報告，并追查處理。 五、檔案借閱制度 檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和相關人員使用。 負責檔案庫房各項管理制度和保密制度的落實。 負責檔案各項制度的落實工作。
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