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正文內(nèi)容

20xx年檔案秘書崗位職責-文庫吧資料

2025-03-15 01:55本頁面
  

【正文】 辦的其它工作。
10.負責機要室的日常管理工作。
8.負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
6.負責信息工作,辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》
等信息刊物,做好學校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
4.負責起草學校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。
2.協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、
黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議,安排會議議題,作好會議記錄,起草印發(fā)
會議紀要,檢查、落實會議決議的執(zhí)行情況。承擔校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、
登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志
訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好
會議服務(wù)工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
負責辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)
老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分
發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔以下工作:
領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”
一起抓。
九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的
登記薄。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習,監(jiān)督檢查部門的 崗位責任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。承擔校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、
登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志
訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好
會議服務(wù)工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
負責辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)
老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分
發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔以下工作:
領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 辦公室主任(副)
主任崗位責任制
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),
同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查
不出差錯。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
五、負責考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
四、全面負責綠化工作。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、做好職責內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變
更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有
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