20xx年檔案秘書崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-03-15 01:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好
會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)
老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分
發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在
崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文
件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的 崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行
情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的
登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)
決策提供參考。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”
一起抓。行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、
票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副
校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案
的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、
登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志
訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好
會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)
老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分
發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在
崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)秘書科工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。
2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、
黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)
會議紀(jì)要，檢查、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。
3．負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。
4．負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作報(bào)告、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。
5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依
據(jù)。
6．負(fù)責(zé)信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》
等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
7．負(fù)責(zé)督促檢查上級來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。
8．負(fù)責(zé)群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
9．負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作。
10．負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。
11．負(fù)責(zé)編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。
12．完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。篇四：公司總經(jīng)理助理及秘書崗
位職責(zé)及工作范圍公司總經(jīng)理助理崗
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