20xx年檔案管理制度-文庫吧資料
2025-03-15 01:34本頁面
【正文】 檔案建檔
第十一條 分類梳理
歸檔的資料，由檔案員分類、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。
、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：
9位代表流水號(hào)001～999。
第十條 檔案的整理
(一)
(二) 檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。
(三) 收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集
(一) 由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn) 行分類、排列、編目后移交檔案室。
第八條 歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
第七條 歸檔要求
(一)
(二)
(三)
(四) 由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。
第六條 歸檔份數(shù)
(一)
(二) 原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次； 批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔 日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；
(九)
(十) 其他文件每周一集中歸檔一次。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等；
? 所有加蓋公章的文件復(fù)印件；
? 在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)；
? 各類證照、證書。
(十五) 行政類文件：
? 行政法規(guī)性文件。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。
(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。
(五)
(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。
(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔范圍
(一)
(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊(cè)、注冊(cè)申報(bào)資料等。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
7．3本細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。本公司員工都必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。要時(shí)要求第三方嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
6．2檔案必須建立檔案的借閱制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
5．4．3其他檔案，視具體情況決定歸檔時(shí)間。暫由財(cái)務(wù)部門保管一年后，編造清冊(cè)向檔案室移交。
5．4歸檔分類
5．4．1專業(yè)業(yè)務(wù)和科技檔案
5．4．1．1專業(yè)技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議形成的文件材料，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸檔；
5．4．1．2基建過程中形成的技術(shù)檔案應(yīng)在工程完成或整個(gè)工程竣工后及時(shí)歸檔；
5．4．1．3設(shè)備、儀器、機(jī)械工具、技術(shù)圖紙、說明書，作為設(shè)備檔案由使用部門歸檔。
5．2歸檔范圍
本公司各部門具體按《檔案材料歸檔暫行規(guī)定》執(zhí)行。
5．1．4歸檔文件材料根據(jù)分類方案組成保管單位（冊(cè)卷袋盒等），填好移交目錄，注明密級(jí)保管期限，經(jīng)本部門主管審核簽字后移交歸檔。
5．1．2各類文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、層次分明，符合其形成的規(guī)律。
4．4．6檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。
4．4．4主動(dòng)征求個(gè)部門意見，經(jīng)?？偨Y(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，定期匯報(bào)檔案工作情況。
4．4．2監(jiān)督、指導(dǎo)公
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