招商局物業(yè)管理有限公司法律事務(wù)管理細(xì)則(doc)-法律法規(guī)-文庫(kù)吧資料
2024-08-21 21:23本頁(yè)面
【正文】 的，應(yīng)由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部出示合同副本，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可辦理。 第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的態(tài)度保證合同的履行，注意保存雙方往來(lái)文件、函件和數(shù)據(jù)電文。采取電子數(shù)據(jù)交換和 EMAIL 形式的，應(yīng)特別注意保存，須打印存檔。建議在合同中約定仲裁條款。 7 簽約對(duì)方的履約能力：有無(wú)違約記錄、銀行信譽(yù)、股東背景等；對(duì)電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)等分包合同，應(yīng)從合格分包方中選取。 第十七條 合同談判與簽定時(shí)應(yīng)注意以下幾項(xiàng)重點(diǎn)審查內(nèi)容： 簽約對(duì)方的主體資格：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、注冊(cè)資本等；在與業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)注意業(yè)主委員會(huì)是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的登記，是否取得業(yè)主大會(huì)的決議同意。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。 第十六條 合同簽定程序： 合同的談判：新設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項(xiàng)目所在地人員共同組成談判小組進(jìn)行；不設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進(jìn)行；其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進(jìn)行。 第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過(guò)程， 6 常年法律顧問(wèn)或律師均可根據(jù)實(shí)際需要介入。 超過(guò)上述金額和期限的合同需報(bào)公司總部批準(zhǔn)。 各屬下公司新拓展項(xiàng)目的外委和顧問(wèn)物業(yè)服務(wù)合同均報(bào)總部批準(zhǔn)。 第十三條 本細(xì)則所指的“合同”包括： 5 合資合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、企業(yè)章程； 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議； 借款合同、擔(dān)保合同； 物業(yè)管理委托合同（外委）、物業(yè)管理顧問(wèn)合同； 電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同； 其他合同。 一般法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部知會(huì)備案： （ 1） 在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi)，但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù)； （ 2） 各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見(jiàn)書(shū)》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書(shū)的，涉及金額在 10 萬(wàn)元以下的，應(yīng)在發(fā)出 3 日前報(bào)總部知會(huì)備案； 本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。各屬下公司聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的，可要求律師提交年度顧問(wèn)工作 4 清單。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字，并加蓋公司公章。 各屬 下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。 第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，對(duì)外代表企業(yè)，須嚴(yán)格其使用管理。 第三章 日常法律事務(wù)的管理 第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)
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