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豪盛裝飾工程公司管理手冊(cè)doc95)-工程制度-文庫(kù)吧資料

2024-08-21 04:58本頁(yè)面
  

【正文】 合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。 二、采購(gòu)部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢(xún)價(jià)工作。 四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政 管理部一份(原件)存檔,自留 一份執(zhí)行。 二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢(xún)價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。 三、 審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。 39 工作程序 預(yù)決算審批程序 一、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。自備洗發(fā)用品。 1洗浴時(shí)間為每天 11: 30— 13: 00,女士星期二、四。節(jié)假日 順延至第一 個(gè)工作日。不 具備者短期內(nèi)自行解決。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地發(fā)展。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板” 的忠誠(chéng)。 重要文件一律打印上報(bào)。 七、 其它: 37 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料 ,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。 企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。 如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。 人事部有審查權(quán)。 五、 干部任命: 逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。 四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 責(zé)權(quán)一致的原則: ( 1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 ( 2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。 ( 6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。 ( 4)、與員工 談我們需要他的幫助。 ( 2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 ( 3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。 二、 思想工作: 三大原則: ( 1)、保持和提高員工的自尊。 臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。 上級(jí)逐級(jí)檢查各 項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你 的直接下屬交換意見(jiàn)。 管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 其它規(guī)定 35 一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。 1不穿工作服或衣冠不整者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。 未及時(shí)清理衛(wèi)生者。 消極怠工者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過(guò) 5 分鐘者。 ( 5)、私接亂接電源者。 ( 3)、不戴安全帽者。 ( 1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 臨時(shí)用電由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 二、安全方面: 33 對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 ( 2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。 施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。 現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分類(lèi)堆放,隔離保管。送至財(cái)務(wù),工資扣款。私人用車(chē)每公里 元。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。 公車(chē)私用管理規(guī)定 一、 隨車(chē)一份“豪盛公司車(chē)輛行駛登記表”。 九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車(chē)。 七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分: 無(wú)照駕駛; 未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使 用。 五、 車(chē)輛維修應(yīng)先填制“車(chē)輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢(xún)價(jià)。 三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 31 車(chē)輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以?xún)?nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù) ,予以續(xù)借。 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。 第七條:退還 職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě) 資料借出登記,交給資料保管員。 第四條:資料的分類(lèi) 30 一、工程資料。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠償金額。 七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。 五、 借閱圖書(shū)資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 29 三、 所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 公司圖書(shū)管理規(guī)定 一、 圖書(shū)原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),專(zhuān)業(yè)用書(shū),由各個(gè)部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買(mǎi)。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。 十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨 時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書(shū)面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙 申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí), 50%開(kāi)支放假,以工作 15天為一期限。 十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷(xiāo)。 九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò) 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 五、 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。 三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制 財(cái)務(wù) 管理規(guī)定 一、 每月五日開(kāi)支。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。 第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火 車(chē)硬臥為準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。) 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注:以上單位:元 25 說(shuō)明: 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。(因 公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。 國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 23 財(cái)務(wù)管理制度 24 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣 員工出差。 本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手 冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。 事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它22 部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。 表現(xiàn)評(píng)估: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。 程序: 在所屬部門(mén)逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。 辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。用于員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門(mén)主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書(shū),并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。 19 處分制度 目的: 為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。 1觸犯國(guó)家任何刑事法律。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1接受任何形式的賄賂。 偷竊公司或同事的錢(qián)財(cái)。 18 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 向客人或同事索取金錢(qián)或其他報(bào)酬。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 嚴(yán)重過(guò)失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 1偽造病假證明。 1在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩。 1不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。 挑撥打架事件。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 吵鬧粗言 穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。 17 對(duì)主管、同事、客人不禮貌。 重大過(guò)失: 擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 1違反部門(mén)常規(guī)。 1當(dāng)月無(wú)故遲到三次。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。 過(guò)失類(lèi)別: 過(guò)失將以其嚴(yán)重性分為三類(lèi),詳列如下: 輕微過(guò)失: 儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。 員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 親友事訪: 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。 15 員工申訴: 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。 離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 吸煙: 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 申請(qǐng)證明: 凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,送 交行政部。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。染發(fā)只能黑色。 職工在休假期間不能隨意返回公司。 13 公司守則 聘用關(guān)系: 上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。 獎(jiǎng)勵(lì): 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。 節(jié)日福利: 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 養(yǎng)老保 險(xiǎn): 公
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