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豪盛裝飾工程公司管理手冊(doc95)-工程制度-預(yù)覽頁

2024-09-14 04:58 上一頁面

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【正文】 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利 。 防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。 上班時衣冠不整。 工作時嚼口香糖或吃零 食。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 損耗損壞公司設(shè)施。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽。 1違反安全管理條例。 危害公司內(nèi)任何人士。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 偷竊公司的物品。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 1連續(xù)曠工三日以上。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。員工停職一般不超過十四天。 輕微過失、重大過失由行20 政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時 通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。 第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。 第四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項目) 普通 職員 交通費(長途) 實支 實支 實支 實支 每日住宿費: 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(超出自理。 第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運車為交通工具。 出差雜費按日數(shù)支付。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。 26 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 十、 報銷憑據(jù)為稅 務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 27 辦公管理規(guī)定 28 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明 購入時間,價格。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 二、定期刊物(報刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管 ,統(tǒng)一編號、歸檔。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 八、 車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 ( 3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 34 現(xiàn)場作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場實行準(zhǔn)軍事化管理。 在工作時間 內(nèi)娛樂活動者。 隨地便溺者。 1帶家屬或小孩施工者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 六大要點: ( 1)、對事不對人。 ( 5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 ( 3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月 5 日報建議單,總經(jīng)理 對 于 研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發(fā)鼓 勵 獎 ,年 終 對 該項 建 議 進(jìn)行 成 果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50 500 元。 每月 5 日、 20 日 8: 30在公司召開主管級人員例會。男士星 38 期一、三、五。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 七、審批后報辦公部蓋章。 三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項程序。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。 比價范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。 五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。 二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價工作 。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 對實際工費與決算書定額工費進(jìn)行比較。特殊情況下可后補比價程序,以保證工作效率。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 ( 3)、審批后 交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。 審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫。 蓋章程序 47 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申 請人姓名。 財務(wù)部主管審批。 工程部項目經(jīng)理報財務(wù)部主管審 批。 三、材料物品采購程序。 借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員 辦理借款。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經(jīng)理審批。 工程部項目經(jīng)理將發(fā)票或工資 表報總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 52 需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自 行 購買→辦公文員建檔。 申請表報行政管理部審批。 53 三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 54 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 圖書資料借閱程序 一、 借書(資料)→辦公文員處登記。 57 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財務(wù)借款 出差人→管理 部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 58 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務(wù)借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計 59 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 60 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 四、財務(wù)部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 二、 所受監(jiān)督 : 直接受董事會監(jiān)督。 四、工作范圍: 經(jīng)營方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施董事會決議。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 H、保障公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對工程利潤成本負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 身體健康,無不良愛好。 二、 所受監(jiān)督 : 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 對公司財務(wù)管理、 會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 對本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對財務(wù)上報的財務(wù)報告等一系列報表有最終審核權(quán)。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。 有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號: 級別:高級 崗位名稱:總工程師 一、職責(zé)總述 : 68 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立開展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報。 起草制訂工程招投標(biāo)書。 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場,對按圖紙施工及質(zhì)量驗收情況填表備案,對出現(xiàn)的問題及時解決。 六、權(quán)利: 有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。 七、所需條件: 有高度的敬業(yè)精神。(工作需要時加班) 九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。 二、所受監(jiān)督 : 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。 工程合同及工程預(yù)算的審查。
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