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貝利工程建設(shè)公司辦公制度表格匯編(27頁)-工程制度-預(yù)覽頁

2024-09-14 04:56 上一頁面

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【正文】 A、公司工作人員薪資結(jié)算辦法 ① 、基本工資:每月 15 日,由財務(wù)員提供工資清單,由公司負(fù)責(zé)人簽字后,由財務(wù)員打入工作人員的工資卡,工資清單財務(wù)員留存,以作年終結(jié)算。 每一項目竣工驗收后,財務(wù)員將本項目財務(wù)資料整理成冊入檔。 對于離職、調(diào)動人員,在辦理手續(xù)之前,必須將所涉及工作的檔案全部交檔案室歸檔,經(jīng)檔案員會簽 后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 每月 30 日,對檔案借閱情況檢查一次,及時做好催還工作。檔案柜應(yīng)按要求進(jìn)行分類排列、保管,以便迅速查找。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。 一、 工程檔案管理條例 管理目標(biāo):建立完善工程檔案,利于存檔、竣工移交、備案 (一) 建立工程檔案存檔制度。 來 往文件資料收發(fā) (收發(fā)簽字由運(yùn)營經(jīng)理簽字) 應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。 編制立卷說明、案卷目錄等檢索工具,編輯大事紀(jì)要等參考資料。 原則上,當(dāng)檔案員在時,給予查閱。 ( 四 ) 檔案員管理制度 公司檔案統(tǒng)一由專職資料員兼任 ,直接負(fù)責(zé)于公司負(fù)責(zé)人 。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 二、 工程財務(wù)管理條例 管理目標(biāo):建立完善工程財務(wù),利于資金管理、工程清算 (一)、建立工程財務(wù) 集中 支付 分類管理制度 本公司財務(wù)實行公司負(fù)責(zé)人“一支筆”簽報制度,具體分材料、人工、 機(jī)械、 經(jīng)營 四 類費(fèi)用,根據(jù)下述費(fèi)用結(jié)算 辦法 ,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后, 統(tǒng)一由 財務(wù)予以開支。 對于先付款、后提貨材料: 材料員根據(jù) 施工主管 需求清單預(yù)估費(fèi)用并 預(yù)支備用金 ,一周內(nèi), 材料員提供采購清單及收據(jù)或發(fā)票、倉 庫收貨員提供收貨清單及退還清單、 施工主管 提供需求清單,經(jīng) 施工主管 、倉庫收貨員、材料員 三方 核對 、簽字, 財務(wù)員審核后, 由公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)予以核銷。 B、 分包工程 人工費(fèi)用結(jié)算辦法 ①、 主要分包勞務(wù)工程 人工費(fèi)用(主要指: 樁基、 木工、泥工、鋼筋工、 粉刷工、水電工 、架子工 等) 按照所簽勞務(wù)合同,由 施工主管負(fù)責(zé)計量及初步審核, 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)合同條款及工程進(jìn)度,確定人工費(fèi)支付金額;由分包方負(fù)責(zé)人到財務(wù)員處簽收領(lǐng)取。 經(jīng)營費(fèi)用結(jié)算辦法 ( 報銷單見備用金報銷表 24) 招投標(biāo)費(fèi)用:根據(jù)招標(biāo)文件,公司負(fù)責(zé)人簽字后由財務(wù)提供保證金;對于購買文件及相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后由財務(wù)員預(yù) 借費(fèi)用,憑收據(jù)或發(fā)票予以核銷。 領(lǐng)用支票,必須填寫“支票領(lǐng)用單”,詳細(xì)清楚,據(jù)實填寫領(lǐng)用單所列收款人、日期、用途、金額等內(nèi)容。 每月初,財務(wù)員提供上月公司進(jìn)出帳對賬單及現(xiàn)金支取帳單。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 三、 材料管理條例 管理目標(biāo):建立完善材料管理制度,保證材料及時 供應(yīng) , 透明采購、降低損耗。 零星材料(除主材以外零星材料) 零星材料由材料員根 據(jù)需求清單進(jìn)行采購,原則上在工地 周邊 就近采購。 施工用耐用材料 及 凡單項價值在 500 元以下或價值在 500 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 廢料回收折賣 (折賣清單見附件 34) 對于工地上不利用的廢料,由倉庫保管員統(tǒng)一收集堆放,于每月月底 倉庫保管員 、材料員、 施工主管 在場時販賣,所得款交由 材料員 次月 3 日前 打入公司賬戶 。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 四、 行政 管理條例 管理目標(biāo):建立穩(wěn)定的 行政制度 ,強(qiáng)化項目管理體制 、人事管理及日常管理 (一) 公司部門設(shè)置 及職能 (二) 人事管理規(guī)程 公司與各工作人員簽訂工作合同,基于行業(yè)流動性大的特點,原則上是一年一簽。在職期間證書培訓(xùn)費(fèi)用由公司墊付,如一個考試周期內(nèi)考出,所有費(fèi)用由公司支付;如超過一個考試周期未考出,則該考試周期培訓(xùn)費(fèi)用從個人工資中扣除,證書取得注冊到公司后,公司承擔(dān)一個考試周期培訓(xùn)費(fèi)用。 公司鼓勵員工長期為公司服務(wù),自 2020 年 1 月 1 日 起 ,對之前已經(jīng)為公司連續(xù)服務(wù) 5 年及以上的員工, 在原協(xié)議工資基礎(chǔ)上 每月額外補(bǔ)貼工齡工資 50 元 /月 ,工齡每增 1 年工齡工資每月增加 10 元 。 (離職表單見附件 41) 對于短期( 1 個月內(nèi))因病、因傷等原因不能正常工作的,病休期間只發(fā)放基本工資,對于因病傷長期( 1 個月以上)不能正常工作的,公司和工作人員雙方可協(xié)商解除勞動關(guān)系。 (四) 辦公設(shè)施及車輛管理條例 各工作人員手機(jī)須保持開機(jī)狀態(tài),確保能 24 小時通訊,以應(yīng)突發(fā)情況。工具車要服從公司調(diào)度,隨叫隨到, 車輛維修定點,擅自在外修理費(fèi)用自理并承擔(dān)由此引起的額外費(fèi)用 ( 修理單見附件 43) 。 對于突發(fā)工程事故(如工傷、質(zhì)量事故 等 ) : 項目部 施工主管 應(yīng)即時 予以處理,將事故信息控制在工地范圍內(nèi),不可被管理單位、業(yè)主、監(jiān)理、媒體知曉 ,并第一時間通知公司負(fù)責(zé)人。 發(fā)生突發(fā)事件,項目部管理人員須在場處理,如發(fā)生離場狀況,造成的損失由 當(dāng)事人 承擔(dān) 。 附 表 42: 公章敲章 登記 表 項目名稱: 日期 敲章申請人 公章類型 資料 名稱 運(yùn)營經(jīng)理簽字(資料章) 項目負(fù)責(zé)人簽字(項目章) 本表由運(yùn)營經(jīng)理保管,一式兩份,項目負(fù)責(zé)人和運(yùn)營經(jīng)理各留一份 附件 43 浙江貝利七分公司汽車修理單 車牌號 修理單編號 修理申請人 修理日期 修理事項: == 申請人簽字 七分公司 主管簽章 浙江貝利七分公司汽車修理單 車牌號 修理單編號 修理申請人 修理日期 修理事項: 申請人簽字 七分公司 主管簽章
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