【正文】 二0xx年九月二十二日 。 第三章：附則 第十條：辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。 第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷。 第七條：在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。 第五條：原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。 第四條：新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。 第二條：本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。 六、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。 投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。 因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 傳真的發(fā)送管理 各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 禁止打印或復(fù)印私人資料. 三、傳真機(jī)使用管理 本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。 (四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開機(jī)的時間不宜過長。 直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理。 (三)注意事項(xiàng)： 直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。 軟件使用前要確保無病毒。對于計算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 (二)電腦的操作規(guī)定 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維修單的“維修記錄”。無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。 四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 個人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理； 公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 電話的使用管理 電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 三、辦公設(shè)備分類管理 電腦的使用管理 實(shí)行專人專管。 所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。 辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分j 二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng) 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 辦公設(shè)備管理制度 第8篇： 為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第四章：總則 一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。 七、對講機(jī)的使用管理 對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 每一天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 (4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。 每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費(fèi)資金。 定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。 軟件使用前要確保無病毒。 對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 (二)電腦的操作規(guī)定 1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 第三章：辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 1每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊